Повідомлення про припинення строкового трудового договору (контракту)
Сучасні взаємодії в плані праці, які виникають між безпосередніми учасниками трудових відносин (роботодавця і працівника), ґрунтуються на трудовому договорі, який є головним документом.
Положення про його укладення, розірвання, перегляд або ж пролонгації відображені в Трудовому кодексі РФ, який накладає певні зобов'язання по відношенню до всіх що беруть участь в угоді сторін.
Напевно багатьом нашим співвітчизникам буде цікаво дізнатися, що робити у разі закінчення терміну дії такого документа, і чи зобов'язаний керівник повідомити про це свого співробітника.
Повідомлення - право чи обов'язок роботодавця?
Роботодавець зобов'язаний заздалегідь повідомляти свого співробітника про те, що термін трудового договору добігає кінця, причому вручити йому письмове повідомлення слід за 3 календарні дні.
Однак в Колективному договорі можуть прописуватися додаткові положення та права трудящих, в тому числі і право бути попередженим про термін закінчення трудового договору. Ось в такому випадку начальник відділу кадрів або ж безпосередній керівник організації зобов'язані письмово сповістити співробітника у встановлений час.
Працюючи за сумісництвом (регулюється ст. 282 ТКУкаіни), співробітник також зобов'язаний укласти договір у письмовій формі (ст. 67).
При підході зазначеного в договорі часу до кінця згідно ст. 77 ч. 1 п. 2 відбувається звільнення співробітника по закінченню терміну або ж переукладання договору.
Як оформляється?
Потрібно пам'ятати, що дата закінчення терміну дії трудового договору - це останній робочий день, протягом якого працівник виконує покладені на нього обов'язки.
При цьому відповідальний роботодавець оформляє відповідне повідомлення.
Тут слід враховувати ряд моментів:
- повідомлення складається і підписується до безпосереднього закінчення терміну дії документа;
- документ складається в письмовому вигляді і передається співробітнику одним з найбільш зручних для цього способів.
Якщо співробітник працює безпосередньо в офісі або ж на базі, то йому слід вручити повідомлення про припинення терміну дії трудового договору під розпис.
Своєю рукою працівник повинен також розшифрувати свій підпис, вказавши ПІБ вручну, а також проставивши фактичну дату отримання документа.
У разі, коли працівник трудиться віддалено або ж в іншому місті, керівник пересилає документ спеціальним рекомендованим листом з повідомленням про отримання.
Більш того, найдоцільніше виконати опис всього, що пересилається.
Як робиться виписка з трудового контракту керівника? Дізнайтеся тут.
У роботодавця на руках залишаються наступні документи:
Потрібно додати, що в разі відмови працівника підтвердити отримання на руки повідомлення, дана дія слід обов'язково зафіксувати на спеціальному акті.
На самому повідомленні робиться відповідний запис, що свідчить про відмову працівника від отримання на руки документа, причому тут потрібні будуть два свідки.
Приклад подібного акту:
На цьому трудові відносини з працівником припиняються, проводиться розірвання трудового договору. виконуються всі необхідні процедури в плані видачі остаточного фінансового розрахунку, обхідного листа, отримання трудової книжки на руки і так далі.
Як скласти?
Зразок повідомлення про припинення строкового трудового договору дозволяє найкращим чином побачити, як саме повинна бути відображена інформація про дану обставину.
Нижче ви можете знайти приклад повідомлення працівника про припинення дії строкового трудового договору:
При цьому не потрібно забувати, що при бажанні існує також можливість вирішити дане питання за рахунок особливих гарантій, до числа яких слід віднести заміну строкового договору на безстроковий (з невизначеним терміном дії).
Що краще - договір підряду або строковий трудовий договір? Дізнайтеся тут.
Де реєструється?
Повідомлення в обов'язковому порядку реєструється в документообігу, а саме - в журналі реєстраційного обліку наказів і розпоряджень з присвоєнням йому унікального вихідного номера.
Це дозволяє довести, що права працівника не були порушені, внаслідок чого позбавити роботодавця від ризику штрафних стягнень за незаконне припинення трудових взаємин зі своїм співробітником.
При точному дотриманні всієї послідовності дій роботодавець себе повністю захищає, а тому може більше ні про що не турбуватися, оскільки порядок припинення трудового договору буде повністю відповідати ст. 79 ТКУкаіни.
Потрібно відзначити, що, незважаючи на обов'язок роботодавця письмово повідомити свого співробітника про припинення дії договору як мінімум за 3 робочих дня, тут є невелика обмовка.
Так, якщо співробітник виконував обов'язки тимчасово відсутнього людини, то в такому випадку роботодавець вже не зобов'язаний повідомляти співробітника про закінчення терміну трудового договору.
Підводячи підсумки вищевикладеного, можна з упевненістю сказати про те, що грамотний і далекоглядний роботодавець завжди завчасно складає повідомлення про закінчення терміну трудового договору і передає його своєму співробітникові.
Така процедура для керівника є досить простий, однак співробітнику вона надає можливість побачити коректне ставлення до себе керівної особи.
Трудовий договір →