Постановка ккм на облік - у податковій документи, перечнь, для ип, у відокремленому підрозділі в
Компанії та індивідуальні підприємці при здійсненні діяльності, що пов'язана з розрахунками готівкою або прийомом банківських карток, повинні застосовувати ККМ.
Але така техніка в обов'язковому порядку перед експлуатацією реєструється в податковій інстанції.
У чому суть застосування ККМ - в цьому потрібно розібратися до того, як вести касову дисципліну на підприємстві.
Що це таке?
Контрольно-касової машиною називають інструмент, за допомогою якого здійснюється контроль державними структурами готівково-грошового обороту, повноти і своєчасним оприбуткування компаніями виручки.
Використовується така апаратура для того, щоб можна було спростити облік товару і контролювати продавців. Касова техніка застосовується для твору розрахунку за проданий товар і виконані послуги.
Головним завданням є фіксація на паперовому носії угоди купівлі-продажу. ККМ є автономним приладом, на якому касири набирають суму і пробивають чеки.
ККМ не зобов'язані використовувати такі компанії, які займаються такими видами діяльності:
- торгівлею на ринку, відкритому майданчику в спеціально відведеному місці (крім кіоску, кіоску, магазину);
- розносної торгівлею з лотка;
- продажем квитків, періодичної літератури;
- торгівлею напоями на розлив, рибою, овочами;
- прийомом склотари і утилізацією сировини і т. д.
Головним критерієм для звільнення від використання ККТ є відсутність доступу до електромережі, щоб забезпечити роботу апарату.
З якою метою проводиться?
Для чого потрібна реєстрація ККМ? Такі апарати реєструють в податковому органі за місцем, де компанія ставала на облік. Процес обов'язковий.
Торгову точку періодично перевіряють представники державних інстанцій на предмет працездатності касової техніки. Якщо будуть зафіксовані порушення, організація може отримати великий штраф.
ККМ реєструють для гарантії того, що підприємство буде застосовувати справні моделі техніки, які відповідають затвердженим правилам.
Процедура оформлення техніки пов'язана з укладанням договорів на технічне обслуговування з ЦТО. Як результат - машина справна і проходить систематичні перевірки.
Правове регулювання
Законодавством встановлено правила з обліку та обслуговування ККМ:
Обов'язкова реєстрація фіскальної пам'яті
У відділенні федеральної податкової інстанції
ККМ повинні в обов'язковому порядку вноситися до реєстру обслуговуючих податкових інстанцій.
Перевіряючі структури мають кілька інформаційних баз, на одній з яких містяться відомості про зареєстровану техніку, а на іншій - списки моделей, що заборонені до використання через застарілість.
А значить, на етапі вибору таку інформацію варто уточнити, щоб не придбати заборонений апарат. Реєструючи ККМ в державному реєстрі, відображають такі відомості:
- марку;
- найменування виробника;
- дані про можливу версії програмного забезпечення;
- види діяльності;
- податковий режим;
- максимальні терміни первинної реєстрації.
При бажанні пройти строкову реєстрацію варто врахувати:
За день постановка апарату на облік здійснюється в податковому органі
Що реєструє касу без попереднього запису
В окремих офісах податкової служби
Що працюють без попереднього запису, можливо прискорення процедури, якщо буде сплачено велику суму за послугу
Процес буде прискорено
Що виступає в якості заявника
Для ІП обов'язково уявлення свідоцтва про реєстрацію в якості індивідуального підприємця. Якщо у такої особи є печатка, варто для реєстрації її взяти.
В окремих податкових службах можуть зажадати документ, що підтвердить відсутність боргу.
Оформляючи довіреність. відобразіть дані посвідчення особи представника, перерахуйте, які дії він уповноважений здійснювати. Пропишіть номер податкової інспекції, де буде здійснювати процедура.
Покрокова інструкція
Процедура реєстрації здійснюється в кілька послідовних етапів, на які впливає порядок, що встановлений регіональними відділеннями податкової служби.
Спочатку підприємець або представник юридичної особи подають підготовлений пакет документації в офіс, який здійснює контроль таких машин.
Далі працівник податкової служби буде перевіряти подані довідки. Якщо вони будуть відповідати, заявника запросять до відділення, щоб провести фіскалізацію касової техніки.
У призначений день прийдіть в офіс ФНС. де процедура реєстрації буде проводитися в присутності фахівця ЦТО.
Вирушаючи в відділення державного органу, візьміть і саму ККТ. Інспектор його зобов'язаний оглядати. Якщо ви не прийдете в призначений час, вам можуть відмовити в реєстрації машини.
Процедура для ІП проводиться в місцевій податковій інспекції. Юридична особа реєструє ККМ там, де саме ставало на облік.
У таких ситуаціях найближчі відділення відповідно до законодавства повинні відкривати нові відділи.
Касовий апарат може реєструватися, як виїзний, коли йому присвоюють особливий статус, за рахунок чого його можна експлуатувати на територіях інших податкових підрозділів.
Чи можна застосувати ст. 14.15 КоАПУкаіни. Отже, ККМ повинна застосовуватися на будь-якому режимі оподаткування, крім ЕНВД і патенті. А значить, нюанси застосування виникають саме в таких виняткових випадках.
Для відокремленого підрозділу
Часто торгова компанія, косметичний салон, аптека, готель, що має багато підрозділи, що не знає, як бути з реєстрацією касової техніки і передачею апарату в відокремлений підрозділ.
Якщо касовий апарат використовує підрозділ, реєстрація здійснюється в регіональній податкову службу за місцем розташування такого відділення компанії.
Але в такому разі і саме підрозділ має перебувати на обліку в ФНС. Подається заява до уповноваженого органу як при реєстрації ККМ, так і при необхідності зняти її з обліку.
Якщо організація має не один структурний підрозділ (і всі вони в різних регіонах), то вона має право зареєструвати їх в одному з відділень територіального податкового органу на свій розсуд.
Має місце правопорушення, якщо використовується ККМ, який числиться за іншою юрособою. І до речі, при передачі апарату структурному підрозділу, підприємство повинно скласти відповідний розпорядчий акт.
Представники підрозділу можуть поставити на облік ККМ, застосовуючи програмне забезпечення по введенню і формування файлу в форматі передачі відомостей заяви про реєстрацію апарату.
Як бачите, щоб без проблем здійснювати операції із розрахунків готівковими коштами та платіжними картами, варто в обов'язковому порядку мати ККМ.
А для цього пристрій коштує зареєструвати в уповноваженої інстанції, інакше застосовувати техніку не можна. Щоб процедура пройшла швидше, зберіть завчасно всі необхідні довідки. Далі дотримуйтесь інструкції.