Посадові обов’язки працівників приймальної комісії
Голова приймальної комісії
1. Здійснює загальне керівництво приймальні, предметними екзаменаційними та апеляційної комісіями університету.
2. Несе відповідальність за виконання встановлених контрольних цифр прийому громадян, дотримання законодавчих актів та нормативних документів щодо формування контингенту студентів.
3. Стверджує плани матеріально-технічного забезпечення прийому.
4. Стверджує складу приймальної комісії, визначає обов'язки членів приймальної комісії, режим роботи служб, що забезпечують проведення прийому, особисто контролює взаємодію всіх служб, пов'язаних з прийомом.
5. Стверджує склад предметних екзаменаційних і апеляційних комісій.
6. Затверджує план роботи приймальної комісії університету та графік прийому громадян членами приймальної комісії.
7. Стверджує розклад вступних випробувань за напрямами підготовки та спеціальностями навчання.
8. Стверджує матеріали вступних випробувань (екзаменаційні квитки, тести і т.п.).
9. Визначає та контролює порядок і умови роботи голів предметних комісій при формуванні банку завдань.
10. Забезпечує компоновку і зберігання опечатаних варіантів завдань.
11. Організовує прийом громадян з питань вступу до університету.
Заступник голови приймальної комісії
1. Організовує та контролює добір кандидатур голів екзаменаційних комісій і подає на затвердження ректору складу предметних екзаменаційних комісій.
2. При необхідності в установленому порядку організовує залучення до проведення вступних випробувань викладачів інших навчальних закладів і працівників науково-дослі-довательскіх установ.
3. Організовує розробку нормативних документів вузу, що регламентують діяльність приймальної комісії.
4. Організовує та контролює підготовку завдань на вступні випробування всіх форм.
5. За дорученням голови приймальної комісії затверджує тексти квитків, усних вступних іспитів, варіанти письмових завдань, тексти викладів, матеріали конкурсних робіт та інші екзаменаційні матеріали.
6. Організовує вивчення членами приймальної, відбіркових і предметних екзаменаційних комісій нормативно-правових документів по прийому.
7. Визначає перелік та порядок підготовки приміщень для проведення вступних випробувань.
8. Визначає порядок харчування і медичного обслуговування абітурієнтів, а також розміщення в гуртожитках іногородніх.
9. Проводить прийом громадян з питань вступу до університету.
10. Бере участь у співбесідах з вступниками.
Відповідальний секретар приймальної комісії
1. Організовує роботу приймальної комісії та діловодство по прийому студентів на I курс, а також особистий прийом вступників та їхніх батьків (законних представників).
2. За дорученням голови приймальної комісії здійснює оперативне управління службами, що забезпечують роботу приймальної комісії.
3. В організації вступних випробувань у формі єдиних державних іспитів (ЄДІ) тісно взаємодіє з Міністерством освіти і молодіжної політики Чуваської Республіки.
4. Проводить підбір складу предметних екзаменаційних комісій, своїх заступників і технічного персоналу приймальної комісії.
5. Здійснює загальне керівництво секретаріатом приймальної комісії і відбірковими комісіями факультетів.
6. Організовує навчання і проводить інструктаж персоналу приймальні і відбіркових комісій.
7. Розробляє проекти наказів щодо організації та проведення прийому, а також матеріали, що регламентують роботу приймальної комісії.
8. Готує проекти плану та графіка роботи приймальної комісії.
9. Організовує оформлення і забезпечення необхідним інвентарем та обладнанням приміщень для роботи приймальної комісії, аудиторій для проведення вступних випробувань та консультацій.
11. Керує роботою і оформленням інформаційних стендів приймальної комісії.
12. Керує підготовкою зразків заповнення документів абітурієнтами та забезпечує умови зберігання особистих справ абітурієнтів.
13. Контролює правильність оформлення особових справ вступників і ведення реєстраційного журналу.
14. Організовує і контролює тиражування екзаменаційних матеріалів в необхідній кількості комплектів; забезпечує їх зберігання із вжиттям заходів, що виключають їх подальше несанкціоноване тиражування.
15. Забезпечує організоване проведення консультацій, вступних випробувань та апеляцій.
16. Організовує розміщення екзаменаційних груп по аудиторіях.
17. За дорученням голови приймальної комісії (або його заступника) до початку випробувань видає головам предметних екзаменаційних комісій необхідну кількість комплектів матеріалів вступних випробувань і призначає екзаменаторів в групи.
18. Керує проведенням шифрування та дешифрування письмових екзаменаційних робіт вступників. Забезпечує зберігання титульних аркушів після шифровки.
19. Виконує обов'язки голови апеляційної комісії.
20. Керує роботою з профорієнтації, обліку та статистики. Здійснює координацію роботи підрозділів, що займаються довузівської підготовки. Забезпечує організацію та контроль за проведенням днів відкритих дверей факультетів і університету, репетиційних іспитів, вступних випробувань в традиційній формі і т.д.
21. Забезпечує збереження документів і майна приймальної комісії.
22. Організовує підготовку та здачу документів приймальні комісії в відділ кадрів і архів.
23. Готує проект звіту приймальної комісії для федерального (центрального) органу управління вищою освітою Укаїни.
24. Контролює роботу заступників.
25. Веде прийом громадян з особистих питань і проводить співбесіду зі вступниками.
Заступники відповідального секретаря приймальної комісії
Секретаріат приймальної комісії формується з відповідального секретаря, чотирьох заступників:
Заступники відповідального секретаря
1. Виконують доручення голови приймальної комісії та його заступника.
2. Працюють під безпосереднім керівництвом відповідального секретаря приймальної комісії.
3. Виконують всі завдання і розпорядження з організації та вдосконалення роботи приймальної комісії.
4. Беруть участь у виконанні пунктів обов'язків відповідального секретаря.
5. В організації вступних випробувань у формі єдиних державних іспитів (ЄДІ) тісно взаємодіють з Міністерством освіти і молодіжної політики Чуваської Республіки.
6. Встановлюють тісний контакт з відбірковими комісіями факультетів, безпосередньо керують їх роботою з оформлення документації, збору інформації про прийом і її обробці.
7. Беруть участь у проведенні інструктажу відповідальних секретарів відбіркових комісій з питань прийому документів, організації вступних випробувань по факультетах, оформлення екзаменаційних відомостей і документації до зарахування.
8. Чи беруть участь в роботі предметних екзаменаційних комісій з проведення вступних випробувань до університету, апеляційної комісії.
9. Проводять прийом громадян з питань вступу до університету.
10. Беруть участь в співбесідах з вступниками.
Голова предметної екзаменаційної комісії здійснює:
1) підбір кваліфікованих членів предметної екзаменаційної комісії - екзаменаторів;
2) розробку методичної літератури для абітурієнтів з підготовки до вступних випробувань;
3) підготовку матеріалів вступних випробувань (екзаменаційні квитки, завдання для тестів і співбесід і т.п.) на основі зразкових програм, розроблених Міністерством освіти і науки Укаїни, а з окремих предметів - приймальною комісією ФГБОУ ВО «ЧДУ ім. І.М. Ульянова ». Матеріали тиражуються в необхідній кількості з прийняттям заходів, що виключають їх подальше несанкціоноване тиражування;
4) вироблення єдиних критеріїв оцінки знань вступників відповідно до програми вступних випробувань та доведення цих критеріїв до екзаменаторів; 5) подання матеріалів до затвердження головою приймальної комісії університету (або його заступником);
6) персональне призначення екзаменаторів для проведення консультацій і апеляцій;
7) інструктаж викладачів перед початком вступних випробувань;
8) керівництво і постійний контроль за ходом вступних випробувань і за роботою членів предметної екзаменаційної комісії;
9) забезпечення спокійній і доброзичливій обстановки на вступних випробуваннях, надання можливості надходять найбільш повно проявити рівень своїх знань і умінь;
10) розподіл письмових робіт викладачам для перевірки, відповідає за їх збереження під час перевірки;
11) участь в розгляді апеляцій;
12) складання звіту за підсумками вступних випробувань.
Голова предметної комісії несе особисту відповідальність за відповідність завдань для вступних випробувань програмами, розробленими Міністерством освіти і науки Укаїни і за несанкціоноване їх тиражування.
Голова апеляційної комісії
1. Організовує роботу апеляційної комісії з розгляду апеляцій абітурієнтів за підсумками вступних випробувань, що проводяться в традиційній формі (а не в формі ЄДІ).
2. Несе персональну відповідальність за об'єктивний розгляд апеляцій, за організацію роботи апеляційної комісії відповідно до «Положення про розгляд апеляцій», затвердженим приймальною комісією університету.
3. Вносить пропозиції про склад предметних апеляційних комісій.
4. Визначає час і місце проведення апеляцій.
5. Спільно з головами предметних комісій бере участь в розгляді спірних питань.
6. Несе персональну відповідальність за правильність оформлення заяв і протоколів апеляційної комісії. Вносить пропозиції щодо затвердження протоколів апеляційної комісії на засіданні приймальної комісії університету.
7. Своєчасно передає в робочі групи факультетів протоколи апеляційної комісії для їх підшивки в особисті справи абітурієнтів.
8. Вносить виправлення оцінок (при необхідності) в екзаменаційні відомості та екзаменаційні листи.
1. Працює під керівництвом відповідального секретаря приймальної комісії вузу.
2. Бере участь у підборі та підготовці приміщень для роботи приймальної комісії і в їх технічному оснащенні.
3. Погоджує графік ремонту приміщень приймальної комісії з графіком проведення іспитів.
4. Здійснює матеріально-технічне постачання приймальної комісії.
5. Забезпечує відбіркові комісії факультетів та предметні екзаменаційні комісії необхідною документацією, бланками і канцтоварами, необхідними для їх роботи.
8. Оформляє протоколи засідань приймальної комісії.
9. Бере участь у проведенні інструктажу технічних працівників відбіркових комісій факультетів з приймання та обробки документів абітурієнтів.
10. Бере участь у підготовці та розмноженні бланків документації приймальної комісії.
11. Виробляє реєстрацію та зберігання листування з різними організаціями.
13. Здійснює періодичний контроль за правильністю оформлення і зберігання документів у відбіркових комісіях факультетів.
Голова відбіркової комісії факультету (філії)
2. Організовує і керує профорієнтаційної роботою на факультеті (філії) та на кафедрах.
3. Вносить пропозиції про контрольні цифри прийому на майбутній навчальний рік.
5. Проводить співбесіду з особами, які надходять на напрями підготовки (спеціальності) факультету (філії).
6. Готує пропозиції щодо проведення конкурсу та зарахування до складу студентів факультету (філії) осіб, успішно витримали вступні іспити згідно з Правилами прийому до університету.
7. Контролює оформлення особистих справ абітурієнтів і несе персональну відповідальність за правильне оформлення особових справ, переданих в студентський відділ кадрів.
Відповідальний секретар відбіркової комісії факультету (філії)
1. Працює під керівництвом голови відбіркової комісії факультету (філії) та відповідального секретаря приймальної комісії університету та несе персональну відповідальність за організацію діловодства в відбіркової комісії факультету (філії).
2. Бере участь у формуванні відбіркової комісії факультету (філії) та її технічного секретаріату - робочої групи відбіркової комісії факультету (філії).
3. Керує роботою робочої групи відбіркової комісії факультету (філії).
4. Готує проект плану роботи відбіркової комісії факультету (філії) та здійснює контроль за його виконанням.
6. Готує проведення дня відкритих дверей факультету (філії) та агітаційні матеріали про факультет (філії).
7. Організовує оформлення приміщення відбіркової комісії факультету (філії).
8. Проводить інструктаж робочої групи відбіркової комісії факультету (філії) та постійний контроль за її роботою.
9. Проводить особисту бесіду з кожним абітурієнтом, що надходять на факультет.
10. Ретельно знайомиться з документами абітурієнтів та організовує їх прийом відповідно до Правил прийому до університету.
11. Несе персональну відповідальність за правильність прийому і оформлення документів абітурієнта, а також за їх збереження.
12. Контролює оформлення особистих справ абітурієнтів.
13. Здійснює статистичний облік абітурієнтів у відбірковій комісії факультету (філії).
14. Здійснює контроль за правильністю оформлення екзаменаційних листів абітурієнтів факультету (філії).
15. Здійснює контроль за проживанням абітурієнтів в гуртожитку.
16. Бере участь у підготовці аудиторій для проведення вступних випробувань.
17. Сприяє організованого проведення вступних іспитів.
18. Готує документи до апеляції.
19. Бере участь у підготовці матеріалів для проведення зарахування.
20. Забезпечує збереження документів абітурієнта у відбірковій комісії.
21. Організовує і проводить збори абітурієнтів, які вступають на відповідний факультет (філія).
22. Виробляє підготовку і здачу особистих справ студентів до відділу кадрів і архів.
24. Виробляє і несе персональну відповідальність за розсилку документів, що не затребуваних абітурієнтами, які не пройшли за конкурсом.
Технічний працівник відбіркової комісії факультету (філії)
2. Бере участь в оформленні приміщення приймальної комісії факультету (філії).
3. Надає абітурієнтам допомогу при оформленні заяв. Виробляє запис даних про абітурієнта в реєстраційний журнал.
5. Чергує в приймальні комісії для видачі абітурієнтам напрямків в гуртожиток.
6. Видає абітурієнтам екзаменаційні листи під розписку перед кожним письмовим іспитом.
7. Бере участь в підготовці аудиторій і в організації проведення вступних випробувань.
8. Бере участь в оформленні особистих справ і інших документів приймальні комісії для здачі в архів.
10. Виробляє демонтаж обладнання приймальної комісії і підготовку аудиторії до навчального процесу.