Посадові інструкції, посадова інструкція адміністратора офісу
2.На посаду адміністратора офісу призначається особа, яка має (вищі, середнє) професійну освіту, досвід господарської та адміністративної роботи не менше (1 року, 2 років, 3 років)
3.Адміністратор офісу повинен знати:
3.1. Розташування офісних приміщень.
3.2. Принципи планування та оформлення приміщень офісу.
3.3. Правила і методи організації роботи офісу.
3.4. Сферу діяльності працівників офісу.
3.5. Етику взаємовідносин в робочій групі.
3.6. Стандарти діловодства.
3.7. Принципи організації постачання офісу.
3.8. Вимоги законодавства до господарських договорів і порядок їх укладення.
3.9. Технічне оснащення офісу.
3.10. Правила користування оргтехнікою.
3.13. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
3.14. Основи трудового законодавства.
3.15. Правила внутрішнього трудового розпорядку. техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4. Призначення на посаду адміністратора офісу і звільнення з посади провадиться наказом керівника організації.
5. Адміністратор офісу підпорядковується безпосередньо.
6. На час відсутності адміністратора офісу (відрядження. Відпустку, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки
1. Забезпечує підготовку офісу до робочого дня (деактивація системи охоронної сигналізації, підключення офісної оргтехніки та підготовка її до експлуатації. Забезпечення офісу канцтоварами та витратними матеріалами).
2. Складає кошториси на матеріально-технічне забезпечення офісу.
3. Оформляє необхідні документи для укладення договорів на: поставку канцтоварів, витратних матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей. необхідних для роботи офісу; технічне обслуговування та ремонт оргтехніки; інші послуги.
5. Забезпечує чистоту і порядок в приміщеннях офісу.
6. Здійснює контроль за правильною експлуатацією оргтехніки та раціональним використанням канцтоварів та витратних матеріалів в офісі.
7. Встановлює контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних та інших робіт.
9. Організовує замовлення авіа- і залізничних квитків для співробітників офісу, диспетчеризацію автотранспорту.
10. Організовує діловодство офісу, прийом вхідних дзвінків та управління вихідними дзвінками.
11. Організовує ефективне і культурне обслуговування відвідувачів, забезпечує створення для них комфортних умов, консультує їх з адміністративних питань, надає інформаційні та інші матеріали (візитки, прайси, буклети, пр.).
13. Веде облік відвідувачів.
Посадові інструкції в торгівлі. 100 реальних образцовНастоящее посібник являє собою зібрання зразкових посадових інструкцій для працівників підприємств торгівлі за професіями, як входять до складу єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника, так і не включених до нього. Посадові інструкції розроблені з урахуванням положень нормативної документації і судової практики. Призначено для працівників кадрових служб підприємств торгівлі.
100 реальних зразків посадових інструкцій керівників, фахівців та інших служащіхНастоящее посібник являє собою зібрання зразкових посадових інструкцій для працівників підприємства, які займають посади, як входять до складу єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника, так і інших професій. Посадові інструкції розроблені з урахуванням положень нормативної документації і судової практики. Призначено для працівників кадрових служб.
Посадові інструкції в будівництві збірник включені посадові інструкції, складені відповідно до чинних нормативних документів, зокрема, з нормативними актами по тарифно-кваліфікаційним характеристикам (вимогам). Для керівників організацій, фахівців кадрових і юридичних служб, працівників організацій.
Посадові інструкції в освітніх учрежденіяхВ книзі представлені зразки основних посадових інструкцій працівників освітніх установ, в яких визначені посадові обов'язки, права і відповідальність кожного працівника відповідно до займаної посади. Для зручності користування інструкції згруповані за розділами, відповідним підрозділам освітнього закладу. Видання призначене для працівників середніх, середніх спеціальних освітніх установ і вищих навчальних закладів, співробітників відділів кадрів (служб персоналу) цих установ, контролюючих органів.
Збірник посадових інструкцій працівників установ охорони здоров'яУ збірнику представлені понад 250 зразків посадових інструкцій керівників, лікарів-фахівців, фахівців з вищою немедичною освітою, середнього медичного та фармацевтичного персоналу, молодшого медичного персоналу, працівників адміністративно-господарських служб закладів охорони здоров'я, а також методичні рекомендації щодо їх складання . Всі матеріали засновані на чинних нормативно-правових документах. Видання призначене для керівників і фахівців органів управління та закладів охорони здоров'я, держсанепідслужби та аптек.
Діловодство і документообіг в бухгалтерії практичному посібнику розглядаються ключові питання організації бухгалтерського діловодства підприємства (організації, установи) будь-якої форми власності. Матеріал посібника викладається системно, на основі актуальних нормативно-методичних і нормативно-технічних документів, включаючи Інструкцію з діловодства. Основна увага в книзі приділено розгляду порядку роботи з бухгалтерськими документами, а також документування діяльності бухгалтерії. Вступний розділ книги присвячений організації діяльності "з нуля" групи бухгалтерського діловодства. Книга призначена для головних бухгалтерів підприємств, керівного складу і фахівців фінансово-економічних служб і підрозділів, бухгалтерів, документознавців, а також для навчаються за спеціальностями "Бухгалтерська справа" і "Діловодство" в навчальних закладах та на спеціалізованих курсах.