Посадова інструкція секретар-друкарка

(Найменування підприємства, організації, установи) (керівник підприємства, організації, установи)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

00.00.0000 № 00 (підпис) (П.І.Б.)
Структурний підрозділ: Канцелярія

Посада: Секретар-друкарка

1. Загальні положення

2. Кваліфікаційні вимоги секретаря-друкарки:

2.1 освіту професійно-технічну освіту
2.2 досвід роботи не менше 3 місяців
2.3 Знання Постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції та інші керівні та нормативні документи з ведення діловодства.
Структуру і керівний склад підприємства і його підрозділів.
Машинопис.
Правила орфографії та пунктуації.
Порядок розташування матеріалу при друкуванні різних документів.
Правила друкування ділових листів з використанням типових форм.
Правила експлуатації друкарських машинок, диктофонів, магнітофонів.
Правила користування приймально-переговорними пристроями.
Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.
2.4 Навички роботи зі спеціальності
2.5 додаткові вимоги?

3. Документи, які регламентують діяльність секретаря-друкарки

3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (завідувача канцелярією); Положення про канцелярію, Посадова інструкція секретаря-друкарки, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

4. Посадові обов'язки секретаря-друкарки

5. Права секретаря-друкарки

Секретар-друкарка має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються її діяльності.
5.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі виконання своїх посадових обов'язків, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання її посадових обов'язків.
5.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових прав і обов'язків.

6. Відповідальність секретаря-друкарки

Секретар-друкарка несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.
6.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
6.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

7. Умови роботи секретаря-друкарки

7.1. Режим роботи секретаря-друкарки визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

8. Умови оплати праці

Умови оплати праці секретаря-друкарки визначаються відповідно до Положення про оплату праці персоналу.

9 Прикінцеві положення

9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один з яких зберігається у Підприємства, інший - у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора підприємства.

Керівник структурного підрозділу
(Підпис) (прізвище, ініціали)
Погоджено:
Начальник юридичного відділу

(Підпис) (прізвище, ініціали)

З інструкцією ознайомлений:
(Підпис) (прізвище, ініціали)
00.00.00