Посадова інструкція менеджера по транспорту

Відкрити в форматі WORD

1. Менеджер по транспорту призначається і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом Генерального директора.

2. Менеджер по транспорту підпорядковується безпосередньо заступнику директора з комерційних питань.

3. У менеджера по транспорту знаходяться в підпорядкуванні водії підприємства.

ОСНОВНІ НАВИЧКИ І ЗНАННЯ.

Менеджер по транспорту повинен знати:

- знати організацію вантажно-розвантажувальних робіт, порядок прийому і здачі вантажів;

- умови перевезення і зберігання вантажів, що транспортуються;

- маршрути перевезення вантажів;

- форми документів на прийом і відправлення вантажів та правила їх оформлення.

- асортимент продукції, що виробляється і реалізується фірмою (повний спектр освітлювального обладнання, металоконструкцій, джерел світла, комплектуючих);

- стан, тенденції розвитку ринку транспортних послуг;

- порядок формування і укладення договорів, прийнятого документообігу;

- внутрішній трудовий розпорядок, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту

ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ.

Функції менеджера по транспорту полягають в координації транспортування сировини і готової продукції для досягнення оптимального співвідношення витрат і якості послуг, організації транспорту для імпортних і експортних поставок, на терріторііУкаіни і країн СНД, виборі постачальників транспортних послуг, впровадженні час-і ресурсозберігаючих процедур.
Обов'язки менеджера по транспорту:

1. Організація роботи власного транспорту:

1.1. Отримання і обробка заявок на перевезення від співробітників фірми;

1.2. Планування руху транспорту з урахуванням терміновості і важливості отриманих заявок на перевезення;

1.3. Вибір раціональних маршрутів руху транспорту;

1.4. Контроль над своєчасним і правильним виконанням перевезень водіями підприємства;

1.5. Організація оптимального завантаження транспорту, з метою скорочення витрат на залучення найманої транспорту.

2. Робота з транспортними компаніями:

2.1. Оформлення замовлення на надання транспортних послуг сторонніми організаціями (перевізниками);

2.2. Визначення вартості перевезення;

2.3. Інформування перевізника про необхідні умови, терміни, правила доставки;

2.4. Особиста передача даних про місця завантаження і розвантаження водіям найманого автотранспорту;

2.5. Контроль над своєчасним і правильним виконанням транспортних послуг перевізником;

2.6. Відстеження відповідності пропонованих транспортною компанією (перевізником) сум до оплати з узгодженою ставкою і якістю отриманої послуги;

2.7. Інформування співробітників підприємства про вартість транспортування вантажів перевізниками;

2.8. Взаємодія з співробітниками підприємства з метою отримання точної інформації про необхідні вантажоперевезеннях, оптимальний спосіб і маршрут транспортування, надходження оплати за вантажоперевезення клієнтами на розрахунковий рахунок або в касу підприємства;

2.9. Контроль над своєчасністю оплати послуг перевізників підприємством;

2.10. Надання інформації про необхідність виписки рахунків-фактур по наданим клієнтам транспортних послуг співробітникам, відповідальним за оформлення рахунків-фактур;

2.11. Вивчення ринку транспортних послуг, пошук транспортних компаній, здатних надати послуги з транспортування на більш вигідних умовах.

Менеджер по транспорту з метою здійснення своїх обов'язків має право:

  1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються транспортного господарства підприємства.
  2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо поліпшення організації вантажоперевезень.
  3. Знайомитися з проектами рішень керівниками відділів реалізації світлотехнічного обладнання та металоконструкцій. складу, бухгалтерії, а також інших підрозділів в частині організації вантажоперевезень і отримання необхідної інформації;
  4. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції;

5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.


Менеджер по транспорту несе відповідальність за:
1. Збереження ввірених йому матеріальних цінностей.

2. Неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

3. Порушення внутрішнього розпорядку підприємства.

З інструкцією ознайомлений: ___________________ _________________

"___" __________ ____ р