Посадова інструкція архіваріуса

завантажити посадову
інструкцію архіваріуса (.doc, 86КБ)

I. Загальні положення

II. Посадові обов'язки

1. Основними завданнями архіваріуса є:
   1. 1.1. Забезпечення відбору, впорядкування, комплектування, використання, збереження прийнятих в архів документів (в т.ч. закінчених діловодством документів практичного призначення).
   2. 1.2. Створення довідкового апарату до них.
   3. 1.3. Підготовка і своєчасна передача на державне зберігання в утворюються в діяльності організації документів Архівного фонду Укаїни.
   4. 1.4. Здійснення контролю за формуванням і оформленням справ у діловодстві підрозділів організації.
2. Для виконання вищевказаних завдань архіваріус:
   1. 2.1. Організовує зберігання і забезпечує збереження документів, що надійшли до архіву.
   2. 2.2. Приймає і реєструє надійшли на зберігання від структурних підрозділів документи, закінчені діловодством.
   3. 2.3. Бере участь в розробці номенклатури справ, перевіряє правильність їх формування та оформлення при передачі в архів.
   4. 2.4. Відповідно до чинного законодавства шифрує одиниці зберігання, систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
   5. 2.5. Готує зведені описи одиниць постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передачі документів на державне зберігання, на списання та знищення матеріалів, строки зберігання яких закінчилися.
   6. 2.6. Веде роботу зі створення довідкового апарату за документами, забезпечує зручний і швидкий їх пошук.
   7. 2.7. Бере участь в роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
   8. 2.8. Стежить за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх охорони.
   9. 2.9. Контролює дотримання правил протипожежної захисту в приміщенні архіву.
   10. 2.10. Видає відповідно до надходять запитами архівні копії і документи, складає необхідні довідки на основі відомостей, наявних в документах архіву, готує дані для складання звітності про роботу архіву.
   11. 2.11. Бере участь в роботі з експертизи цінності архівних документів.
   12. 2.12. Вживає необхідних заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.

III. права

Архіваріус має право:

1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
3. В межах своєї компетенції повідомляти завідувача архівом про всі недоліки в діяльності підприємства (структурних підрозділів, окремих працівників), виявлених в процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
4. Запитувати особисто або за дорученням завідувача архівом у керівників структурних підрозділів та інших фахівців інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

IV. відповідальність

Архіваріус несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством Укаїни.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Укаїни.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Укаїни.