Порядок заповнення довідки про підтверджуючі документи

1. У головній частині довідки про підтверджуючі документи (далі за текстом цього додатка - СПД) зазначаються:

в поле "Найменування банку ПС" - повне або скорочене фірмове найменування банку ПС, в який резидент представляє СПД або якій надано право заповнити СПД;

в поле "Найменування резидента" - повне або скорочене фірмове найменування юридичної особи або його філії (для комерційних організацій), найменування юридичної особи або його філії (для некомерційних організацій) або прізвище, ім'я, по батькові (за його наявності) фізичної особи - індивідуального підприємця , фізичної особи, що займається в установленому законодавством Укаїни порядку приватною практикою, який представив СПД, або за дорученням якого вона заповнена.

У написанні найменування резидента допускається використання загальноприйнятих скорочень (наприклад, ПАТ, АТ, IP і так далі).

В поле "від ____________" - дата заповнення СПД в форматі ДД.ММ.РРРР.

В поле "За паспортом угоди N" - номер ПС, за яким резидентом представлені підтверджуючі документи, зазначені в СПД.

В поле "Ознака коригування" - проставляється символ "*" і порядковий номер коригування (наприклад, * (1)) при заповненні коректує СПД. В інших випадках поле "Ознака коригування" не заповнюється.

При заповненні поля "Ознака коригування" в поле "від ____________" вказується дата заповнення СПД, раніше прийнятої банком ПС, яка містить відомості, які підлягають коригуванню.

При заповненні рядка коректує СПД в графи, інформація яких підлягає зміні, вносяться нові дані, а всі раніше подані відомості з даного підтверджує документу, які не потребують змін, відображаються у відповідних графах рядка коректує СПД в незмінному вигляді.

2. У графі 1 указується в порядку зростання номер рядка СПД.

У разі заповнення поля "Ознака коригування" в графі 1 указується номер рядка СПД, раніше прийнятої банком ПС, яка містить відомості, які підлягають коригуванню.

3. У графі 2 указується номер підтверджуючого документа, включаючи реєстраційний номер декларації на товари (далі - ДП) (графа "А" ДТ) <1> в разі заповнення СПД відповідно до пункту 9.8 цієї Інструкції.

При відсутності у підтверджуючого документа номера в графі 2 проставляється символ "БН".

4. У графі 3 в форматі ДД.ММ.РРРР в залежності від виду підтверджуючого документа вказується дата, зазначена в підпункті 9.2.1 пункту 9.2 або в пункті 9.3 цієї Інструкції. Графа 3 не заповнюється, якщо в графі 2 зазначається реєстраційний номер ДТ (графа "А" ДТ).

5. У графі 4 в залежності від вмісту підтверджуючого документа вказується один з наведених нижче кодів видів підтверджуючих документів: