Порядок видачі документів, що дають підставу для проходу (проїзду) на оті, в зони транспортної

На території і об'єктах ОТІ діють пропуску встановленого зразка, які оформляються і видаються в бюро перепусток відповідно до діючої «Інструкції по пропускного та внутрішнього режиму».

Пропуску поділяються на такі види:

- за призначенням - особисті, транспортні та матеріальні;

- за термінами дії - постійні, тимчасові і разові;

Все пропуску є службовими документами, що дають право:

- особисті (постійні, тимчасові, разові) - для проходу і перебування на території та об'єктах ОТІ;

- транспортні (постійні, тимчасові, разові) - для в'їзду (виїзду) транспортних засобів і засобів механізації на (с) територію ОТІ;

- матеріальні (разові) - для вивезення (виносу) матеріальних цінностей;

Постійні пропуску поділяються на два види:

- Пропуск-посвідчення співробітника, який видається персоналу ОТІ.

- Пропуску, що видаються співробітникам сторонніх організацій.

Постійний пропуск-посвідчення співробітника, видається персоналу ОТІ для проходу на територію та об'єкти ОТІ і виготовлений на основі магнітної картки СКУД терміном дії до 3 років з подальшим продовженням або заміною.

Пропуск-посвідчення співробітника має двосторонній вид. З одного боку пропуску вказується інформація російською мовою, а з іншого боку на англійській мові.

На кожній стороні пропуску розташовується фотографія власника перепустки, номери зон доступу, номер пропуску, П.І.Б. власника, посада, найменування підрозділу, дата видачі та термін закінчення дії пропуску.

Підставою для видачі постійного пропуску-посвідчення співробітника, є наказ генерального директора про прийом на роботу і оформленої в установленому порядку заявкою.

Заявка на постійний пропуск підписується начальником підрозділу.

Для оформлення доступу в зони транспортної безпеки, заявка узгоджується з начальниками служб, виробничі приміщення яких розташовуються в цих зонах, і затверджується начальником САБ.

Постійний пропуск, що видається співробітникам сторонніх організацій для доступу на територію і об'єкти ОТІ виконаний на основі магнітної картки СКУД і видається співробітникам сторонніх організацій, які постійно працюють на території і об'єктах ОТІ, а також орендує офісні приміщення або робочі площі, на термін до одного року.

Пропуск має односторонній вид з інформацією про власника перепустки російською мовою, де розташовуються: фотографія власника, номера зон доступу, номер пропуску, П.І.Б. власника, посада, найменування підрозділу, термін видачі та термін закінчення дії пропуску.

Підставою для видачі пропуску є заявка встановленого зразка на видачу пропуску із зазначенням зон доступу і підписана начальником організації, узгоджена з керівником відповідного підрозділу ОТІ, що здійснює взаємодію зі сторонньою організацією, а також копія договору або іншого іншого документа, що підтверджує необхідність допуску співробітників на територію ОТІ. САБ має право зажадати додаткову інформацію про мету отримання пропуску, дані про співробітників і організації, яким необхідний допуск на території ОТІ.

Тимчасовий пропуск видається особам, тимчасово працюють на території і об'єктах ОТІ на термін до закінчення робіт, але не більше шести місяців, а також співробітникам, що втратив пропуск, до закінчення службового розслідування

Підставою для видачі пропуску є заявка встановленого зразка на видачу пропуску із зазначенням зон доступу підписана начальником організації, узгоджена з керівником відповідного підрозділу ОТІ, що здійснює взаємодію зі сторонньою організацією, а також копія договору або іншого іншого документа, що підтверджує необхідність допуску співробітників на територію ОТІ. САБ має право зажадати додаткову інформацію про мету отримання пропуску, дані про співробітників і організації, яким необхідний допуск на території ОТІ.

Тимчасовий пропуск видається в бюро перепусток ОТІ по пред'явленню посвідчення особи (паспорта).

Разовий пропуск для проходу на територію та об'єкти ОТІ оформляється і видається особам, для одноразового відвідування території і об'єктів ОТІ по пред'явленню документа, що посвідчує особу (паспорт)

Підставою для видачі разового пропуску є:

- Заявка на пропуск встановленого зразка, яка заповнюється керівником підрозділу, зацікавленого в допуску в контрольовану зону співробітників сторонніх організацій.

- Разовий пропуск в зону транспортної безпеки, оформляється за заявкою підписаної начальником підрозділу запрошує відвідувача і узгодженої з САБ.

При оформленні разового пропуску на групу осіб, пропуск виписується старшому групи, з додатком списку наступних з ним осіб, із зазначенням документів, що засвідчують особу (паспорт).

Допуск осіб за разовими перепустками здійснюється в супроводі посадової особи, зазначеної в заявці, яке несе відповідальність за виконання співробітником сторонньої організації вимог нормативних документів.

Разовий пропуск дійсний на день відвідування з моменту його отримання до закінчення часу, зазначеного в пропуску.

При виході відвідувачів з території і з об'єктів ОТІ, разові перепустки вилучаються контролерами КПП і здаються в кінці робочого дня в бюро перепусток.

Постійний пропуск видається на транспортний засіб і іншу рухливу техніку, що має право в'їзду (виїзду) на (з) територію та об'єкти ОТІ, терміном на один рік. В пропуску вказується: тип (марка) і державний номер транспортного засобу, термін дії перепустки, дата видачі, печатка і підпис особи, яка видала перепустку

Підставою для оформлення та видачі постійного пропуску на транспортний засіб є заявка, оформлена і підписана начальником підрозділу ОТІ.

Тимчасові перепустки видаються на транспортні засоби сторонніх організацій, що працюють на території і об'єктах ОТІ за договором на термін виконання роботи, але не більше одного року. В пропуску вказується: ПІБ водія; тип (марка) і номер транспортного засобу; найменування організації-власника даного транспортного засобу; відповідального за видачу пропуску, друк, дата видачі та строк дії.

Підставою для видачі пропуску є заявка встановленого зразка підписана начальником організації, узгоджена з керівником відповідного підрозділу ОТІ, що здійснює взаємодію зі сторонньою організацією, а також копія договору або іншого іншого документа, що підтверджує необхідність допуску транспортних засобів на територію ОТІ. САБ має право зажадати додаткову інформацію про мету отримання пропуску, дані про співробітників, транспортному засобі і організації, яким необхідний допуск на території ОТІ.

Разові перепустки видаються на транспортні засоби сторонніх організацій для здійснення в'їзду (виїзду) на (з) територію та об'єкти ОТІ в день видачі пропуску або завчасно. В пропуску вказується: ПІБ водія; тип (марка) і номер транспортного засобу; найменування організації-власника даного транспортного засобу; відповідального за видачу пропуску, друк, дата видачі та строк дії.

Підставою для оформлення та видачі разового пропуску на транспортний засіб сторонньої організації є заявка, оформлена і підписана начальником служби або підрозділу, який здійснює взаємодію зі сторонньою організацією.

При виїзді транспортного засобу з території та об'єкти ОТІ, разовий пропуск вилучається працівниками КПП і здається в кінці робочого дня в бюро перепусток.

Матеріальні пропуску виписуються особами на матеріальні цінності, що підлягають виносу (вивозу), вносить (ввезення) з (на) території та об'єктів ОТІ.

Матеріальні перепустки видаються керівниками структурних підрозділів ОТІ, керівниками сторонніх організацій, наділених цим правом, із зазначенням П.І.Б. експедитора, найменування вивозиться (ввозиться) вантажу, типу (марки) і державного номера транспортного засобу, кількості місць, номери накладної відомості, дати видачі та підпису матеріально-відповідальної особи.

Зразки матеріальних пропусків і зразки підписів осіб, які мають право на їх видачу, попередньо подаються в САБ.

Матеріальний пропуск є разовим і дійсний протягом дня його виписки і вилучається працівниками КПП після здійснення операції виносу (вивозу), вносить (ввезення) матеріальних цінностей.

Порядок обліку, зберігання, видачі та знищення (списання) бланків перепусток встановлюється як документ суворої звітності. На бланках всіх пропусків проставляються порядкові номери.

Бланки перепусток зберігаються в надійно замикаються і опечатується сейфах або металевих шафах і враховуються в спеціальному журналі окремо по кожному виду бланків.

При звільненні, співробітник ОТІ, співробітник сторонньої організації здає пропуск в бюро перепусток, про що робиться відповідний запис в обхідному листі, журналі обліку і видачі перепусток.

При закінчення терміну дії пропуску, дані пропуску вважаються недійсними і здаються в бюро перепусток. У разі виявлення даних пропусків на КПП, дані пропуску вилучаються контролерами КПП і здаються в бюро перепусток.

і повідомити йому про подію, для здійснення блокування пропуску з метою недопущення проникнення в режимну територію і на об'єкти сторонніх осіб.

За кожним фактом втрати або крадіжки службового пропуску проводиться службове розслідування, після чого приймається рішення про видачу нового пропуску. Особи, винні в недбалому ставленні до зберігання службового пропуску та їх втрати, несуть дисциплінарну та матеріальну відповідальність.