Порядок списання медикаментів в бюджетних установах
Списання медикаментів в бюджетних учрежденіяхімеет особливості в документальному оформленні, а в бухгалтерському обліку здійснюється за правилами, що застосовуються до решти матеріалами. У цій статті розглянемо основні питання, пов'язані з даною темою.
Документальне оформлення списання медикаментів
Чинним НПА, який регламентує облік лікарських засобів в медичних бюджетних установах (БУ), є інструкція, затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 02.06.1987 № 747.
Медичні засоби відпускаються з аптеки для використання при оформленні накладної (вимоги), один примірник якої зберігається в аптеці установи, а другий - у матеріально відповідального працівника, який отримав ці лікарські запаси. На підставі даних з накладних заповнюється книга обліку протаксірованних накладних (вимог) (ф. 7-МЗ), підсумки за місяць з якої переносяться в звіт аптеки про прихід і витрату аптекарських запасів в грошовому (сумарному) вираженні (ф. 11-МЗ).
Для медичних засобів, які повинні додатково враховуватися в предметно-кількісному вигляді (спирт, отруйні засоби, ліки, які можуть надавати наркотичний ефект, речовини, які мають суттєву вартість, а також препарати, які знаходяться на стадії дослідження, і тара), оформляються спеціальні регістри :
- книга предметно-кількісного обліку аптекарських запасів (ф. 8-МЗ):
- відомість вибірки витрачених лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку (ф. 1-МЗ).
Якщо БО не має аптекою, то ліки надходять до відділень медичної установи, минаючи проміжний пункт, в кількості, необхідній для здійснення поточної діяльності. При надходженні підписується 4 примірники накладних для звичайних ліків (2 - для установи, 2 - для постачальника) і 5 примірників (2 - для установи, 3 - для постачальника) для медикаментів, які враховуються в предметно-кількісному вигляді. Надійшли накладні зіставляються з рахунком від постачальника, що надаються за певний сторонами період. На підставі рахунку і накладних бухгалтерія проводить списання використаних медикаментів.
Бухгалтерський облік списання медикаментів
Існує 2 варіанти списання вартості медичних запасів:
- за фактичною вартістю одиниці;
- за середньою фактичної вартості.
Якщо БО вибрало певний спосіб для конкретного виду лікарських засобів або їх групи, то воно не може поміняти цей спосіб протягом усього звітного року. Розрахунок середньої фактичної вартості здійснюється за формулою:
Сср = (Сп + Сп) / (Кн + Кп),
Сср - середня фактична вартість певного виду медикаментів;
Сп - вартість медикаментів на початок місяця;
Сп - вартість надійшли медикаментів протягом місяця на дату списання;
Кн - кількість медикаментів на початок місяця;
Кп - кількість надійшли медикаментів протягом місяця на дату списання.
Перелік проводок, якими відображається списання медикаментів в БО, можна подивитися в таблиці.
Облік медикаментів потребує особливої уваги. Він оформляється строго регламентованими документами, які повинні перевірятися і контролюватися не тільки бухгалтером установи, а й керівником.