Порядок подання електронних заяв про вступ -

Зазначений порядок визначає механізм подання вступником заяви в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів і його розгляду вищим навчальним закладом.

Заява в електронній формі (електронна заява) - це заява, що вноситься вступником в особистому електронному кабінеті до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Єдина база) шляхом заповнення ним в режимі он-лайн електронної форми.

Під час реєстрації на сайті електронного вступу абітурієнт повинен вказати наступні дані:

Крім того, абітурієнт завантажує скановану копію (фотокопію) додатка до документа про повну загальну середню освіту та кольорової фотографії розміром 3х4 см, яка буде подаватися до вищого навчального закладу.

Після заповнення зазначеної інформації проводиться перевірка даних абітурієнта і в разі збігу даних в документах абітурієнт отримує логін і пароль для доступу до особистого електронного кабінету.

Після подачі електронної заяви подане абітурієнтом електронну заяву відразу відображається у вищому навчальному закладі, яке він вибрав. У цей момент електронну заяву отримує статус «Зареєстровано в Єдиній базі».

Подана електронна заява може бути скасовано абітурієнтом в особистому електронному кабінеті. При цьому електронній заяві встановлюється один з статусів:

• «Скасовано абітурієнтом (або вищим навчальним закладом)» - якщо заява не зареєстровано в вищих навчальних закладах;
• «Скасовано абітурієнтом (без права подачі нової заяви)» - якщо заява зареєстрована або допущено до конкурсу у вищих навчальних закладах.

Електронне заяву зі статусом «Зареєстровано в Єдиній базі» розглядається приймальною комісією вищого навчального закладу не пізніше закінчення наступного робочого дня з дати надання йому відповідного статусу.

За результатами розгляду уповноважена особа приймальної комісії надає електронній заяві один з таких статусів, який відображаються в особистому кабінеті вступника: «Зареєстровано в вищому навчальному закладі» або «Потребує уточнення абітурієнтом».

При наданні електронній заяві статусу «Потребує уточнення абітурієнтом» уповноважена особа невідкладно вносить до відповідного розділу Єдиної бази вичерпний перелік даних, які потребують уточнення, із зазначенням способу та дати, до якої їх необхідно подати. Внесені дані відображаються в особистому електронному кабінеті вступника. Після уточнення вступником необхідних даних, уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника на «Зареєстровано в вищому навчальному закладі».

На підставі рішення приймальної комісії вищого навчального закладу про допуск або недопуск абітурієнта до участі в конкурсному відборі для вступу до вищого навчального закладу уповноважена особа встановлює електронній заяві абітурієнта статуси «Допущений до конкурсу» або «Відмовлено вищим навчальним закладом» (із зазначенням причини відмови).

При виявленні навчальним закладом технічної помилки, зробленої під час внесення даних до Єдиної бази, за рішенням приймальної комісії вищого навчального закладу електронну заяву може бути анульовано до моменту встановлення статусу «Рекомендований до зарахування», що підтверджується актом про допущену технічну помилку, сформованим в Єдиній базі. При цьому електронній заяві встановлюється статус "відкинуто абітурінтом (або вищим навчальним закладом)» з обов'язковим зазначенням причини скасування. Таке заява вважається неподаною, а факт такої подачі анулюється у Єдиній базі.

Приймальна комісія повідомляє абітурієнту про своє рішення в день його прийняття, після чого абітурієнт може подати нову заяву на цю ж спеціальність в цей же вищий навчальний заклад.

Виправлення технічних помилок відбувається до моменту включення абітурієнта до списків рекомендованих до зарахування на навчання.

Якщо абітурієнт рекомендований до зарахування за державним замовленням, статус електронної заяви змінюється зі статусу «Допущений до конкурсу» на статус «Рекомендований до зарахування».

Надання рекомендацій до зарахування для навчання за кошти фізичних або юридичних осіб здійснюється після зарахування абітурієнтів на місця за державним замовленням. Уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника, який пройшов конкурсний відбір і по якому приймальною комісією прийнято рішення про рекомендування до зарахування на навчання за кошти фізичних або юридичних осіб, зі статусу «Допущений до конкурсу (навчання за кошти фізичних та юридичних осіб)» на статус «Рекомендований до зарахування (навчання за кошти фізичних та юридичних осіб)».

Зміна статусу електронної заяви вступника на «Рекомендований до зарахування» здійснюється у строки, визначені умовами прийому до вищих навчальних закладів.

Абітурієнт, статус електронної заяви якого встановлено як «Рекомендований до зарахування», зобов'язаний виконати вимоги до зарахування.

Під час виконання вимог до зарахування абітурієнт зобов'язаний надати особисто такі документи:

Після виконання абітурієнтом вимог до зарахування, керівник вищого навчального закладу на підставі рішення приймальної комісії про рекомендування до зарахування на навчання видає наказ про зарахування на навчання такого вступника, на підставі якого уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника на «Включено до наказу».

У разі невиконання вступником вимог до зарахування рішення про рекомендацію його до зарахування анулюється приймальною комісією вищого навчального закладу. На підставі цього уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника на статус «Виключений зі списку рекомендованих» або «Допущений до конкурсу (навчання за кошти фізичних та юридичних осіб)».