Порядок ознайомлення працівника з його посадовою інструкцією 1

Статті для кадровиків

Чи можна співробітників знайомити з посадовою інструкцією не в день прийому на роботу, а через 2-3 дні? Чи можна підписи працівників фіксувати в журналі ознайомлення з локальними нормативними актами, або обов'язково потрібно ставити підпис в посадовій інструкції?

Посадова інструкція, як локальний нормативний акт

Право приймати локальні акти належить роботодавцю (частина перша ст. 8 ТК РФ). Порядок, терміни розробки та затвердження такого документа, а також порядок внесення змін до локальний нормативний акт трудовим законодавством не врегульовано.

Посадова інструкція, як локальний нормативний акт, поширюється на всіх працівників, прийнятих на відповідну посаду. Згідно з частиною третьою ст. 68 ТК Україна з локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис ще до підписання трудового договору.

Термінів ознайомлення вже працюючих співробітників з прийнятими роботодавцем локальними нормативними актами ТК Україна не встановлює. У ст. 22 ТК Україна сказано лише, що роботодавець зобов'язаний знайомити працівників під розпис з прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю. Отже, ознайомлення новоприйнятого працівника з посадовою інструкцією, затвердженою роботодавцем вже після прийому його на роботу, може бути вироблено і через 2-3 дня з дня укладення трудового договору.

Якщо ж посадова інструкція вже діє на момент прийняття працівника на роботу, ознайомлення з нею повинно здійснюватися до підписання трудового договору. Недотримання цієї вимоги буде порушенням трудового законодавства.

Порядок ознайомлення працівників з локальними нормативними актами роботодавця ТК Україна не встановлено У зазначених вище нормах сказано лише, що ознайомлення здійснюється під розпис. Отже, роботодавець може обрати будь-який спосіб, при якому у нього залишиться паперовий носій (можливо, в тому числі і журнал) з підписом працівника, який свідчить про те, що розписався знайомий з текстом локального нормативного акта. Необхідно враховувати, що якщо підпис ставиться не на самій інструкції, а у відповідних журналах, листах ознайомлення і т.п. в них повинні бути повністю вказані реквізити даної посадової інструкції.

Посадова інструкція, як додаток до трудового договору

Трудовий Кодекс України не згадує про оформлення додатків до трудового договору і не регламентує статус цих документів. Вважаємо, що посадова інструкція, якщо вона є додатком до трудового договору, є невід'ємною частиною трудового договору, отже, правила про порядок укладання та внесення змін до трудового договору в повній мірі поширюються і на його застосування. Згідно ст. 67 ТК Україна трудовий договір укладається в письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами. Один примірник трудового договору передається працівнику, інший - зберігається у роботодавця. Отримання працівником примірника трудового договору має підтверджуватися підписом працівника на примірнику трудового договору, що зберігається у роботодавця.

Таким чином, в разі, коли сторони в трудовому договорі вказують на те, що посадова інструкція є додатком до трудового договору, слід говорити не про ознайомлення працівника з посадовою інструкцією, а про підписання працівником і роботодавцем двох примірників посадової інструкції, які є частиною трудового договору, і передачі одного з них на руки працівнику, разом з екземпляром трудового договору.

Оскільки в трудовому законодавстві не згадується про додатки до трудового договору, нормативного обґрунтування необхідності підписання посадової інструкції у вигляді додатку до трудового договору в день укладення трудового договору ми не знайдемо. Ми вважаємо, що, якщо в тексті трудового договору міститься згадка про те, що посадова інструкція є додатком до трудового договору, що є його невід'ємною частиною, така посадова інструкція повинна бути підписана обома сторонами одночасно з трудовим договором.

Однак, щоб зробити посадову інструкцію частиною трудового договору вже після його укладення, сторони повинні підписати відповідну додаткову угоду до трудового договору в порядку, встановленому ст. 72 ТК РФ. Мінімальні і максимальні терміни для укладення такої додаткової угоди законом не встановлені.

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Інчін Денис

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Комарова Вікторія