Порядок обліку субсидій, отриманих з бюджету

Бюджетна установа нового типу фінансуються шляхом виділення субсидій. Це основна новація в бюджетній реформі. Однак порядок надання субсидій ставить перед бухгалтерами чимало складнощів. Ми проаналізували чинні норми і роз'яснення чиновників.

Отже, відповідно до статті 69.1 Бюджетного кодексу України надання субсидій бюджетним і автономним установам, включаючи субсидії на відшкодування нормативних витрат, пов'язаних з наданням ними державних (муніципальних) послуг, є різновидом бюджетних асигнувань.

- на відшкодування нормативних витрат, пов'язаних з наданням державних (муніципальних) послуг (виконанням робіт) в рамках державного (муніципального) завдання;

- на інші цілі або цільові субсидії.

Субсидії надаються установам на виконання державного (муніципального) завдання. Воно формується відповідним органом державної влади чи місцевого самоврядування на один рік або на три роки в залежності від того, на який період формується бюджет (з якого буде здійснюватися фінансування завдання). Однак розмір наданої субсидії може бути змінений протягом терміну виконання завдання. Але тільки при відповідній зміні державного (муніципального) завдання. Підстава - пункт 3 статті 9.2 Закону про некомерційні організації.

Бухгалтерський облік субсидій

Загальний принцип організації та ведення обліку субсидій визначено в Інструкції по застосуванню Єдиного плану рахунків. Відповідно до нього при розробці Робочого плану рахунків щодо субсидій на виконання госзаданія слід застосовувати окремі коди виду фінансового забезпечення (діяльності): код 4 «Субсидії на виконання державного (муніципального) завдання», код 5 - субсидії на інші цілі. Таким чином, встановлено, що облік всіх операцій по нарахуванню, отримання та використання субсидій повинен вестися окремо від обліку інших операцій, здійснюваних установою. Окремими пунктами Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ встановлено наступна загальна схема обліку операцій з субсидіями. Спочатку на підставі затвердженого державного або муніципального завдання відображається заборгованість розпорядника перед установою - у складі інших доходів.

> | Нарахування доходу і витрати по субсидії на інші цілі, наданої бюджетній установі, відбивається так само, як і по субсидіях на виконання державного завдання, але із зазначенням в 18-м розряді рахунків коду фінансового забезпечення - 5. |<

Проводка виглядає так:

Відображено витрати, джерелом фінансового забезпечення яких була субсидія

4 401 20 200 «Витрати господарюючого суб'єкта»

4 109 80 000
"Загальногосподарські витрати"
4 208 00 000
"Розрахунки з підзвітними особами"
4 302 00 000
«Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями»
4 303 00 000
«Розрахунки по платежах до бюджетів»

Пам'ятайте: паралельно надходження і вибуття грошових коштів відображається на позабалансових рахунках 17 «Надходження коштів на рахунки установи» і 18 «Вибуття грошових коштів з рахунків установи».

По завершенні поточного фінансового року показники (залишки) за позабалансовими рахунками 17 і 18 на наступний фінансовий рік не переносяться. Висновок показників за рахунком відображається зі знаком мінус. Сальдо заборгованості по виділеним субсидії можуть переходити на наступний фінансовий рік за умови, що державне (муніципальне) завдання розроблялося на три роки або умовами виділення субсидії не була обговорена здача залишків по завершенні фінансового року.

Відзначимо, що перехідні залишки в новому році повинні бути використані виключно на ті цілі (за тими самими кодами Косгеї), на які суми виділялися спочатку. В іншому випадку буде мати місце нецільове витрачання коштів.

> | Аналітичний облік субсидій ведеться в розрізі видів доходів (надходжень) по платникам (групам платників) і відповідним їм сумами розрахунків в Картці обліку коштів і розрахунків (ф. 0504051) і (або) в Журналі операцій розрахунків з дебіторами за доходами (ф. 0504071). |<

У бухобліку отримання субсидій відбивається як отримання іншого доходу. У податковому обліку для цілей обчислення ПДВ отримання субсидій на виконання державного (муніципального) завдання та інших субсидій не є отриманням доходу.