Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ

Порівняльна відомість інв-19. Бланк (скачати)

Закон дозволяє розробляти форму порівнювальної відомості результатів інвентаризації ТМЦ самостійно. Але, все ж, набагато зручніше скористатися вже існуючим бланком порівнювальної відомості інв-19 - скачати його можна на цій сторінці. Після цього подивіться заповнений зразок, і вам залишиться тільки внести свої дані по наведеним прикладом.

Порівняльна відомість, бланк скачати

Зразок заповнення порівнювальної відомості інв-19

Щоб вам було ще простіше внести всі дані в документ правильно, скачайте нижче заповнений зразок порівнювальної відомості при інвентаризації. А в наступному розділі дізнайтеся докладно про порядок її оформлення.

Порівняльна відомість інв-19, зразок заповнення скачати

Понад 700 000 компаній вже друкують рахунки, накладні та інші документи в сервісі МойСклад
почати використовувати

Бланк порівнювальної відомості заповнюється співробітниками бухгалтерії в двох примірниках. Один віддається матеріально-відповідальній особі (наприклад, комірнику), інший залишається в бухгалтерії.

У рядку «Організація» вкажіть повне найменування організації.

У наступному рядку позначається, в якому саме структурному підрозділі була проведена інвентаризація. Наприклад, склад або відділ.

Права частина 1 сторінки відомості

Форма по ОКУД (загальноукраїнський класифікатор управлінської документації), форма по ОКПО (загальноукраїнський класифікатор підприємств і організацій), в графі «Вид діяльності» - код галузі народного господарства (ЗКГНГ), який присвоюється ГоскомстатомУкаіни. Під цією графою вкажіть номер і дату документа, який став підставою для проведення інвентаризації. Далі - дату початку та дату закінчення інвентаризації. Графу «Вид операції» необхідно заповнювати, тільки якщо ваша організація застосовує систему кодування. В цьому випадку в неї проставляється код операції.

Ще два рядки «Номер документ» і «Дата», які знаходяться нижче, відносяться вже безпосередньо до порівнювальної відомості - в ній потрібно вказати її порядковий номер і, відповідно, дату заповнення документа.

У нижній частині відомості вкажіть дату, станом на яку була проведена інвентаризація, а також ПІБ матеріально-відповідальної особи або осіб.

Графа 1 - порядковий номер товарно-матеріальних цінностей.

Графа 2 - повне найменування, призначення і коротка характеристика ТМЦ.

Графа 3 - номенклатурний номер товару, присвоєний у вашій організації.

Графа 4 - код одиниці виміру товару по ОКЕІ (Загальноукраїнський класифікатор одиниць виміру).

Графа 5 - найменування одиниці виміру товару.

Графа 6 - інвентарний номер.

Графа 7 - номер паспорта (заповнюється на ТМЦ, яким потрібен паспорт).

Графи 8-11 - кількість і сума вартості зайвих і відсутніх товарів.

Графи 12-17 - уточнення записів, пов'язаних з надлишком і нестачею.

Графи 18-23 - результати заліку за пересортицею.

Графи 24-26 - кількість товару, сума і номер рахунку, використаного для оприбуткування надлишків.

Графи 27-32 - остаточна кількість і сума недостачі ТМЦ. Стовпці повторюються попарно, щоб була можливість віднести недостачі за рахунок винних осіб (не більше трьох).

Якщо якісь графи залишилися порожніми (наприклад, неможливий залік по пересотртіце), їх необхідно отчеркнуть.

Порівняльна відомість підписується головним бухгалтером, а також, після ознайомлення, матеріально-відповідальною особою (особами).