Поради по переїзду офісу
Поради по офісному переїзду
У цій статті ми розглянемо поради по офісному переїзду, як до нього підготуватися, і що потрібно знати.
При офісному переїзді перевозиться велика кількість дорогого устаткування, важливої документації та інших цінностей, тому важливо нічого не втратити. Проведіть ревізію всього майна до початку зборів. Це допоможе скласти перелік майна, що перевозиться, перевірити його наявність, збереження і працездатність. Це також дозволить досить точно визначити масштаби і обсяги переїзду, вибрати відповідний транспорт і найбільш грамотно організувати роботи. Крім того, можливо буде виявлена необхідність у придбанні додаткового обладнання або матеріалів.
Відразу після того, як всі меблі буде зібрана, техніка займе свої місця, все буде розпаковано і розставлено по місцях, необхідно провести повторну інвентаризацію. При цьому обов'язково перевірити працездатність всього обладнання. У разі виявлення пропаж можна буде знайти речі, що називається «по гарячих слідах». Часто буває, що щось було забуто в старому офісі, не туди вивантажено або забуте в машині мувінгової компанії. У разі швидкого виявлення пропажі шанс знайти втрачене набагато вище.
Поради по офісному переїзду. Розподіл робочих місць
Поради по офісному переїзду. Перевезення оргтехніки
Як правило, в більшості організацій зберігають заводську упаковку від техніки. І це правильно, тому що вона може знадобитися для гарантійного та сервісного обслуговування. Така упаковка допоможе найбільш акуратно і надійно упакувати і перевезти техніку. Якщо упаковка є, постарайтеся розподілити її заздалегідь, так як часто в офісі використовується техніка різних виробників і моделей. Тому на зіставлення техніки і коробок від неї може знадобитися час, а плутати упаковку небажано, адже так вона не буде дійсно надійно упакована.
У разі якщо заводська упаковка відсутня, краще довірити упаковку професіоналам. Це буде простіше і дозволить зберегти техніку в цілості. Особливу увагу слід звернути на упаковку моніторів, сканерів, ксероксів - ця техніка найбільш тендітна і схильна до поломок.
переїзд серверної
Поради по офісному переїзду. Маркування меблів і техніки
У більшості офісів вся техніка і меблі і так окремо промаркована, але при переїзді буде не зайвим додатково промаркувати і коробки з технікою. При цьому додайте в маркування в який кабінет вона повинна бути встановлена, на якому місці і хто з працівників буде саме на цьому місці працювати. Найпростіше підписати прізвище працівника на всіх меблів і техніки, з якою він працює. Це буде зручніше і для самого співробітника, так як звичні меблі, комп'ютер, монітор і навіть своя клавіатура допоможе швидше освоїтися на новому місці і відчувати себе комфортніше. Якщо складанням і розбиранням меблів Ви маєте намір займатися самостійно, обов'язково позначайте кожну деталь і акуратно збирайте всю фурнітуру. Робити позначки на меблів найпростіше штрих-коректором на водній основі, його потім буде легко змити, або наклеюючи спеціальні стікери. Також можна скористатися малярським скотчем, роблячи на ньому позначки маркером, його також легко буде видалити без слідів на меблях.
Документи і архіви
Для того щоб після переїзду простіше було знайти потрібні папки і документи потрібно спочатку їх грамотно розсортувати і промаркувати. Якщо в архіві спочатку наведено лад, то багато часу це не зажадає, в іншому випадку, це найкращий час, щоб його там навести. Всі документи повинні бути розкладені в спеціальні папки. Постарайтеся впорядкувати документу по найменуванню, в алфавітному порядку, по датах, по відділах або іншим найбільш зручним чином. Застарілі і незначні документи, які підлягають утилізації не варто тягнути на нове місце. Деякі папери можуть бути перекладені в коробки, найкраще підійдуть за розміром короби від паперу. Для папок варто підготувати спеціальні коробки, промаркируйте їх відповідно до вмісту, при цьому намагайтеся робити маркування не надто дрібною. Вкажіть, в який кабінет їх потрібно буде поставити. Найпростіше замовити готові гофр короба в мувінгової компанії. При упаковці також позначайте кількість папок в кожній коробці і загальна кількість коробок.
Сейфи, цінні папери, гроші і документи
Якщо у Вашому офісі є сейф, то на момент переїзду він повинен бути порожній. Обов'язково повідомте перевізника про наявність сейфа, його моделі, розмірів і конфігурації. Знайдіть фахівців, які демонтують його і встановлять на новому місці. Подбайте про те, щоб передати грошові кошти, цінні папери та найважливіші документи в найбільш надійне місце. Звичайно ж, готівкові краще передати в банк, для цінних паперів можна зняти банківську комірку. Якщо необхідно перевезти велику суму, краще викликати інкасаторську службу. Це буде найбільш безпечно. Це все поради які стосуються офісного переїзду