Помер співробітник що робити

З цієї статті ви дізнаєтеся: Як звільнити працівника, який помер Смерть співробітника: оформлення документів Які суми і коли виплачуються родичам померлого працівника

Якщо помер співробітник, при цьому його смерть ніяк не пов'язана з нещасним випадком на виробництві, роботодавець повинен виплатити його спадкоємцям ті суми, які не встиг перерахувати йому, а також оформити «звільнення» померлого співробітника. Так як ця ситуація не є поширеною, виникають питання з оформленням документів і сплатою податків.

Помер співробітник: як звільнити

При припиненні трудового договору у зв'язку зі смертю працівника треба врахувати наступні моменти:

підставою для припинення трудового договору є копія свідоцтва про смерть;
вдень припинення трудового договору є день смерті працівника;
eсли до цього він не з'являвся на роботі з невідомих причин в табелі обліку робочого часу дні неявки позначає літерним кодом "НН" - "неявка з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин)". Ці дні не підлягають оплаті, якщо тільки родичі не пред'являть лист непрацездатності за цей період.

У трудовій книжці ви вказуєте, що "трудовий договір припинений у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частини першої статті 83 Трудового кодексу Укаїни".

Які суми і коли виплачуються родичам померлого працівника

Відповідно до ст. 140 ТК України при припиненні трудового договору роботодавець зобов'язаний в день звільнення виплатити працівникові всі належні йому суми. Це правило стосується і ситуації, якщо причиною звільнення стала смерть працівника. Якщо працівник в день звільнення не працював, то належні йому суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим (в разі смерті - родичами, спадкоємцями) вимоги про розрахунок.

Родичам померлого працівника виплачуються:

неодержаний їм заробітна плата;
компенсації за використаний відпустку;
суми, належні в разі звільнення;
допомоги по тимчасовій непрацездатності (якщо був пред'явлений листок непрацездатності);
інші суми, які передбачені трудовим і колективним договором.

Заробітна плата, що не отримана померлим працівником, видається членам його сім'ї або особі, яка перебувала на його утриманні на день його смерті. Видача заробітної плати проводиться не пізніше тижневого строку з дня подачі роботодавцю необхідних документів (ст. 141 ТК РФ). Якщо роботодавець цього не зробить, то родичі (спадкоємці) померлого має право вимагати з роботодавця відсотки (грошову компенсацію) в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування ЦБ України від невиплачених в строк сум за кожний день затримки починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно.

Щоб отримати належні померлому суми, його спадкоємці повинні пред'явити роботодавцю:

письмову заяву про виплату належних сум померлого працівника;
свідоцтво про смерть працівника (в бухгалтерії залишається копія документа);
документ, що засвідчує особу заявника, а також документ, що підтверджує факт спорідненості з працівником (якщо документ, що засвідчує особу, не містить необхідної інформації).

Зверніть увагу! Членами сім'ї є подружжя, батьки і діти (усиновителі й усиновлені) (ст. 2 СК РФ). Крім цього, згідно з гл. 15 СК України членами сім'ї також визнаються брати і сестри, дідусь і бабуся, онуки, пасинок і падчерка, вітчим і мачуха.

Якщо до роботодавця звернулося відразу декілька родичів померлого, то він може видати належні суми:

або першому звернувся до нього члену сім'ї;
або особі, яка перебувала на утриманні померлого на день смерті.

Якщо ж звернення відбулося одночасно, то питання про видачу сум може бути вирішене:

або за згодою сторін;
або в судовому порядку.

Виплати родичам (спадкоємців) померлого працівника роботодавець повинен оформити наступними документами:

записка-розрахунок за формою Т-61;
розрахунково-платіжну відомість за формами Т-49 або Т-51.

Всі виплати, належні померлому працівнику, не обкладаються ні ПДФО, ні страховими внесками.

Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове