Положення про структуру управління підприємством - зразок 2019

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Положення призначене для визначення структури управління і адміністративної підпорядкованості керівників структурних підрозділів підприємства.

1.2. Положення засноване на принципах, викладених в Статуті підприємства.

1.3. Положення регламентує адміністративну підпорядкованість керівників підприємства до рівня керівника структурного підрозділу.

1.4. Положення затверджується наказом керівника підприємства.

1.5. Внесення змін до Положення здійснюється на підставі наказу керівника підприємства про внесення змін.

1.6. Це Положення повинні знати і використовувати в своїй роботі такі посадові особи підприємства:

- перший заступник керівника підприємства - фінансовий директор;

- заступник керівника підприємства;

- керівник управління справами;

- начальник департаменту виробництва;

- начальник фінансово-економічного департаменту;

- начальник департаменту поставок і товарних операцій;

- керівник служби бухгалтерського обліку;

- керівник юридичної служби;

- керівник служби економічної безпеки;

- начальник планово-економічного відділу;

- начальник відділу фінансового обліку;

- начальник відділу поставок;

- начальник відділу товарних операцій.

2. НАПРЯМКИ ДІЯЛЬНОСТІ

2.1. Управління підприємством забезпечує його діяльність, спрямовану на отримання прибутку і виконання в зв'язку з цим виробничих та інших договорів (угод, контрактів), учасником яких є підприємство.

2.2. Всі напрямки діяльності закріплені в Статуті підприємства. В даний час основними напрямками є наступні:

2.2.1. Виробнича діяльність.

2.2.2. Організація і проведення поставок і товарних операцій на внутрішньому ринку.

2.2.3. Організація і проведення поставок і товарних операцій з експорту та імпорту продукції.

3. ПРИНЦИПИ ОРГАНІЗАЦІЇ І СТРУКТУРИ УПРАВЛІННЯ

3.1. Управління підприємством здійснюється відповідно до Статуту підприємства, цим Положенням, посадовими інструкціями та іншими інструктивно-методичними матеріалами.

3.2. Структура управління включає в себе керівництво підприємством (керівник підприємства, перший заступник керівника підприємства і заступник керівника підприємства) та керівників структурних підрозділів підприємства (начальників департаментів, керівників управлінь і служб, начальників відділів).

3.3. Загальне керівництво підприємством здійснює керівник підприємства. Статус, порядок призначення і звільнення з посади керівника підприємства визначаються законодавством України та Статутом підприємства.

3.4. Безпосереднє управління здійснюють заступники керівника підприємства. Заступник керівника підприємства призначається і звільняється з посади наказом керівника підприємства.

3.5. Основними структурними одиницями підприємства є департаменти, служби і управління справами. Дані підрозділи здійснюють управління однієї з областей діяльності підприємства. Загальне керівництво роботою департаментів, служб і управління здійснюють заступники керівника підприємства. Безпосереднє управління роботою підрозділу здійснює керівник департаменту (служби, управління). Керівник підрозділу призначається і звільняється з посади наказом керівника підприємства на підставі службової записки, поданої заступником керівника підприємства, що займається даний підрозділ.

3.6. Для організації управління конкретними завданнями в складі департаменту створюються додаткові структурні одиниці: відділи і групи. Загальне керівництво роботою відділів і груп здійснюють керівники департаментів. Безпосереднє управління роботою відділу або групи здійснює начальник відділу (групи). Начальник додаткової структурної одиниці призначається і звільняється з посади наказом керівника підприємства на підставі службової записки, поданої начальником департаменту і завізованої заступником керівника підприємства, що займається даний департамент.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. У відповідності з поточними напрямками діяльності і забезпечують функціями в адміністративну структуру входять наступні департаменти, управління та служби:

4.1.1. Департамент виробництва.

4.1.2. Фінансово-економічний департамент.

4.1.3. Департамент поставок і товарних операцій.

4.1.4. Керування справами.

4.1.5. Служба бухгалтерського обліку.

4.1.6. Служба економічної безпеки.

4.1.7. Юридична служба.

4.2. Загальне управління фінансово-економічним департаментом, службою бухгалтерського обліку та службою економічної безпеки здійснює перший заступник керівника підприємства - фінансовий директор.

4.3. Загальне керівництво департаментом виробництва, департаментом поставок і товарних операцій, управління справами та юридичною службою здійснює заступник керівника підприємства.

4.4. До складу департаменту виробництва входять наступні структурні підрозділи:

4.4.1. Цех з виробництва _____________________.

4.4.2. Ремонтний цех.

4.5. До складу фінансово-економічний департаменту входять такі структурні підрозділи:

4.5.1. Планово-економічний відділ.

4.5.2. Фінансовий відділ.

4.6. До складу департаменту поставок і товарних операцій входять такі підрозділи:

4.6.1. Відділ поставок.

4.6.2. Відділ товарних операцій.

4.7. До складу управління справами входять наступні:

4.7.1. Відділ кадрів.

4.7.2. Відділ охорони.

4.7.4. Адміністративно-господарський відділ.

4.7.5. Інформаційна служба.

4.8. Служба бухгалтерського обліку, служба економічної безпеки та юридична служба не мають додаткових структурних підрозділів.

5. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ ПІДПРИЄМСТВА

5.1. Працівники основних, додаткових і допоміжних структурних підрозділів призначаються і звільняються про посади наказом керівника підприємства на підставі службової записки від безпосереднього керівника працівника, узгодженої з усіма вищими керівниками.

5.2. Працівники підпорядковуються своєму безпосередньому керівнику, а також виконують накази і розпорядження керівників вищих структурних підрозділів, керівника підприємства і його заступників.

5.3. У своїй роботі працівники структурних підрозділів керуються Положенням про підрозділ, адміністративними та посадовими інструкціями, наказами керівника підприємства, розпорядженнями заступників керівника підприємства, а також розпорядженнями та вказівками керівників вищих структурних підрозділів.

5.4. Керівник основного структурного підрозділу (департаменту, управління, служби) має наступні права та обов'язки:

5.4.1. Підпорядковується одному із заступників керівника підприємства.

5.4.2. Здійснює безпосереднє керівництво працівниками департаменту.

5.4.3. Представляє керівництву підприємства матеріали з питань, віднесених до сфери діяльності підрозділу.

5.4.4. Організовує діяльність підпорядкованих йому підрозділів (ставить разові завдання, затверджує плани робіт відділів і служб, здійснює контроль і оперативне управління виконанням планів і вирішенням завдань).

5.4.5. Організовує контроль за виконанням договорів (угод, контрактів) з питань, що належать до сфери ведення підрозділи.

5.4.6. Підписує або візує матеріали, що відносяться до сфери ведення підрозділи.

5.4.7. Заохочує працівників з преміального фонду підрозділу, а також порушує клопотання перед заступником керівника підприємства про преміювання і зміні розмірів матеріальної винагороди.

5.4.8. Застосовує дисциплінарні та матеріальні міри покарання за порушення дисципліни, низька якість виконання робіт, несвоєчасне виконання поставлених завдань і т.п.

5.4.9. Вступає при необхідності в контакти з зовнішніми організаціями.

5.5. Керівник додаткового структурного підрозділу (відділу або служби в складі департаменту) має наступні права та обов'язки:

5.5.1. Підпорядковується начальнику департаменту.

5.5.2. Представляє керівництву підприємства матеріали з питань, віднесених до сфери діяльності підрозділу.

5.5.3. Організовує діяльність підпорядкованих йому працівників (ставить разові завдання, затверджує плани робіт працівників, здійснює контроль і оперативне управління виконанням планів і вирішенням завдань).

5.5.4. Підписує або візує матеріали, що відносяться до сфери ведення підрозділи.

5.5.5. Вступає при необхідності в контакти з зовнішніми організаціями.

5.6. Працівник підрозділу має такі права та обов'язки:

5.6.1. Підпорядковується своєму безпосередньому начальнику.

5.6.2. Виконує окремі доручення вищестоящих керівників.

5.6.3. Представляє керівництву підприємства матеріали з питань, віднесених до сфери діяльності підрозділу.

5.6.4. Підписує або візує матеріали, що відносяться до своєї сфері ведення.

5.6.5. Вступає при необхідності в контакти з зовнішніми організаціями.

5.7. Конкретні посадові обов'язки кожного співробітника підприємства повинні бути відображені в Посадовий інструкції (ДІ) даного співробітника. Посадові інструкції затверджуються в такому порядку:

5.7.1. ДІ заступників і помічника керівника підприємства стверджує керівник підприємства.

5.7.2. ДІ керівників структурних підрозділів (департаментів, служб, управління) стверджує один із заступників керівника підприємств.

5.7.3. ДІ начальників відділів та фахівців стверджує керівник департаменту.

Заступник керівника підприємства: ____________________