Положення про бюро перепусток

1. Загальні положення

1.1. Бюро перепусток є самостійним структурним підрозділом підприємства. Бюро перепусток створюється як самостійний структурний підрозділ в тих випадках, якщо підприємство охороняється силами позавідомчої охорони. Якщо на підприємстві створена власна служба безпеки бюро перепусток входить до її складу.

1.2. Бюро перепусток створюється і ліквідується наказом [найменування посади керівника підприємства].

1.3. Бюро перепусток безпосередньо підпорядковується [найменування посади керівника підприємства].

1.4. Бюро перепусток очолює завідувач, який призначається на посаду наказом [найменування посади керівника підприємства].

1.5. Працівники бюро призначаються на посади і звільняються з посад наказом [найменування посади керівника підприємства] за поданням завідувача бюро.

1.6. У своїй діяльності бюро перепусток керується:

- законодавством Укаїни;

1.7. [Вписати потрібну].

2. Структура

2.1. Структуру і штатну чисельність бюро перепусток стверджує [найменування посади керівника підприємства] виходячи із специфіки діяльності підрозділу і обладнання місць його розміщення за узгодженням з [відділом кадрів, відділом організації та оплати праці].

2.2. Розподіл обов'язків між працівниками бюро перепусток здійснюється завідувачем бюро перепусток.

2.3. [Вписати потрібну].

3.1. Здійснення єдиної політики підприємства в області пропускного та внутрішнього режиму.

3.2. Виконання встановлених вимог пропускного та внутрішнього режиму стосовно працівників підприємства, які постійно працюють і тимчасово перебувають на об'єктах підприємства.

3.3. [Вписати потрібну].

4. Функції

4.1. Організація і встановлення пропускного режиму підприємства.

4.2. Оформлення і видача відповідно до встановленого порядку постійних, тимчасових і разових перепусток та інших документів, що надають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію.

4.3. Узгодження правил пропускного та внутрішнього режиму в приміщення структурних підрозділів підприємства з керівництвом підприємства.

4.4. Ведення журналу відвідувань.

4.5. Реєстрація в журналах або в інших первинних документах пропускних документів.

4.6. Облік отриманих незаповнених бланків, виданих і повернутих перепусток.

4.7. Забезпечення збереження незаповнених бланків і повернутих перепусток.

4.8. Подання на підпис керівнику підприємства постійних перепусток, відстеження їх своєчасного повернення.

4.9. Складання щоденних звітів про видачу і повернення перепусток різного виду.

4.10. Підготовка необхідних довідок, пов'язаних з оформленням пропускних документів.

4.11. Складання в установленому порядку актів на знищення документів, термін зберігання яких закінчився.

4.12. [Вписати потрібну].

Бюро перепусток має право:

5.1. Вимагати від керівників структурних підрозділів дотримання пропускного режиму.

5.2. Вимагати своєчасної подачі заявок на оформлення тимчасових перепусток і дозволів для відвідувачів, на ввезення (вивезення) вантажів через контрольно-пропускний пункт.

5.3. Чи не пропускати осіб без належно оформлених документів.

5.4. Затримувати при необхідності осіб і вантажі до з'ясування обставин.

5.5. Давати рекомендації щодо встановлення та обладнання контрольно-пропускних постів.

5.6. [Вписати потрібну].

6. Взаємовідносини (службові зв'язки) **

Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, бюро перепусток взаємодіє:

6.1. З усіма підрозділами підприємства з питань:

- заявок на тимчасові і постійні пропуску;

- заявок на дозволи на вивезення (ввезення) вантажів на територію підприємства, проїзд автотранспорту;

- тимчасових і постійних перепусток;

- дозволів на вивезення (ввезення) вантажів, проїзд автотранспорту;

- інформації про пропускний режим;

6.2. З [найменування структурного підрозділу] з питань: