Положення про бюро перепусток - зразок документа

1. Бюро перепусток є самостійним * структурним підрозділом підприємства.

* Бюро перепусток створюється як самостійний структурний підрозділ в тих випадках, якщо підприємство охороняється силами позавідомчої охорони. Якщо на підприємстві створена власна служба безпеки, бюро перепусток входить до її складу.

2. Бюро перепусток створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
3. Бюро перепусток підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
4. Бюро перепусток очолює завідувач, який призначається на посаду наказом директора підприємства.
5. Працівники бюро призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням завідувача бюро.
6. У своїй діяльності бюро перепусток керується:
6.1. Статутом підприємства.
6.2. Справжнім становищем.
6.3.
7.

1. Структуру і штатну чисельність бюро перепусток затверджує директор підприємства виходячи зі специфіки діяльності підрозділу і обладнання місць його розміщення за узгодженням з

(Відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

2. Розподіл обов'язків між співробітниками бюро пропусків проводиться завідувачем бюро перепусток.
3.

1. Здійснення єдиної політики підприємства в області пропускного та внутрішнього режиму.
2. Виконання встановлених вимог пропускного та внутрішнього режиму щодо співробітників підприємства, які постійно працюють і тимчасово перебувають на об'єктах підприємства.
3.

1. Організація і встановлення пропускного режиму підприємства.
2. Оформлення, видача та повернення перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію.
3. Оформлення та видача відповідно до встановленого порядку постійних, тимчасових і разових перепусток та інших документів, що надають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію.
4. Узгодження правил пропускного та внутрішнього режиму в приміщення структурних підрозділів підприємства з керівництвом підприємства.
5. Ведення журналу відвідувань.
6. Реєстрація в журналах або в інших первинних документах пропускних документів.
7. Облік отриманих незаповнених бланків, виданих і повернутих перепусток
8. Забезпечення збереження незаповнених бланків і повернутих перепусток.
9. Подання на підпис керівнику підприємства постійних перепусток, відстеження їх своєчасного повернення.
10. Складання щоденних звітів про видачу і повернення перепусток різного виду.
11. Підготовка необхідних довідок, пов'язаних з оформленням пропускних документів.
12. Складання в установленому порядку актів на знищення документів, термін зберігання яких закінчився.
13.

Бюро перепусток має право:
1. Вимагати від керівників структурних підрозділів:
1.1. Дотримання пропускного режиму.
1.2. Своєчасної подачі заявок на оформлення тимчасових перепусток і дозволів на відвідувачів і на ввезення (вивезення) вантажів через контрольно-пропускний пункт.
1.3.
2. Не пропускати осіб без належно оформлених документів
3. Затримувати при необхідності осіб і вантажі до з'ясування обставин.
4. Давати рекомендації щодо встановлення та обладнання контрольно-пропускних постів.
5.

VI. Взаємовідносини (службові зв'язки)

Для виконання функцій і реалізації прав бюро перепусток взаємодіє:
1. З усіма підрозділами підприємства з питань:
1.1. З відділом
- заявок на тимчасові і постійні пропуску;
- заявок на дозволи на вивезення (ввезення) вантажів з території підприємства, проїзд автотранспорту;
-.
1.2. надання:
- тимчасових і постійних перепусток;
- дозволів на вивезення (ввезення) вантажів), проїзд автотранспорту;
- інформації про пропускний режим;
-.