Покрокова інструкція по налаштуванню mail для новачків

вступ

Apple Mail це стандартний поштовий клієнт, який поставляється в комплекті з будь-яким Mac'ом. Робота з поштою через Mail, набагато зручніше, ніж використання веб-версії будь-якого поштового сервісу. Ви можете додати кілька ящиків і працювати з ними одночасно, причому навіть не маючи підключення до Інтернету (відправка та одержання листів буде доступно як тільки ви підключіться до Мережі). Також, вам не доведеться постійно перевіряти нові повідомлення вручну - Mail буде робити це за вас автоматично і повідомить про отримання нових листів. Якщо ви використовуєте iCloud або будь-який інший сервіс, який працює за технологією IMAP - Mail синхронізує всі додані ящики з іншими вашими пристроями (наприклад iPhone або iPad). Крім того, всі календарі, замітки і нагадування, пов'язані з вашим обліковим записом, також будуть синхронізуватися.

Налаштування Mail

Крок 1: Запускаємо Mail

Для запуску Mail натискаємо на іконку в доці з зображенням поштової марки.

Крок 2: Вводимо дані вашого профілю

Крок 3: Перевірка даних і завершення налаштування

Створення і відправка повідомлення

Крок 1: Створення

Кількома іконку «Написати нове повідомлення» на панелі інструментів або використовуємо клавіатурне скорочення ⌘N.

Крок 2: Написання

Крок 3: Відправлення

Після того як ви напишете повідомлення і вкажіть одержувачів, потрібно відправити лист натиснувши на кнопку «Відправити повідомлення» (кнопка з піктограмою літачка, в верхньому лівому кутку вікна).

Отримання, прочитання і відповідь на повідомлення

Крок 1: Прочитання

пересилання повідомлень

Крок 1: Вибір

Виділяємо повідомлення, яке ви бажаєте перенаправити і натискаємо кнопку «Переслати» (див. Скріншот).

Крок 2: Складання відповіді

Крок 3: Пересилання

Натискаємо «Відправити», щоб переслати ваше повідомлення.

Спам і видалення листів

Переповнення папки «Вхідні» негативно позначається на продуктивності вашої роботи. Тому, після прочитання розміщуйте важливі листи в певні папки, а небажану кореспонденцію позначайте як спам.

Крок 1: Видалення

Натискання кнопки «Видалити» перемістить вибрані повідомлення в кошик, де вони зберігатимуться певний час (за замовчуванням 1 місяць) перед повним видаленням.

Крок 2: Спам

Час від часу ви будете отримувати небажані повідомлення або просто кажучи спам. Mail автоматично розпізнає спам і відправляє його в відповідну папку.

Якщо цього не відбулося, ви може вручну позначити вибрані повідомлення як спам, натиснувши кнопку «Позначити як спам» (піктограма «палець вниз»). Іноді трапляється навпаки і важливі листи потрапляють в спам - в цьому випадку тиснемо на ту ж кнопку (але вже з піктограмою «палець вгору»), щоб в майбутньому такі повідомлення не зараховувалися до спаму.

Форматований текст в листі

Для більш зручного сприйняття великого текстового фрагмента, не зайвим буде використовувати форматування. Також, форматування можна використовувати для додання вашому послання більш вишуканого виду, замість нудного стандартного тексту.

Крок 1: Форматування

Для відображення панелі форматування натискаємо кнопку «А» на панелі інструментів.

З доступних можливостей форматування є зміна вигляду шрифту, його розмір, колір, вирівнювання, виділення курсивом і т.д.

Додавання вкладеного файлу

Як в будь-якому поштовому клієнті і сервісі, Mail дозволяє прикріплювати до ваших повідомлень файли. За допомогою цієї функції легко обмінюватися файлами з колегами.

Крок 1: Вибір файлу

Для додавання прикріплених файлів натискаємо на кнопку «Вкласти документ», вибираємо потрібні файли з випадаючого вікна і натискаємо «Вибрати файл».

Крок 2: Зміна розміру прикріпленого зображення

Ви можете змінити розмір прикріплених зображень, для зменшення файлу і більш зручною відправки через Інтернет. Для цього вибираємо потрібний пункт з меню, що випадає «Розмір» під полем з темою повідомлення. За замовчуванням встановлюється дійсний розмір, але можна вибрати великий, середній і малий. Тут же відразу відображається розмір файлу в кілобайтах (мегабайтах).

Іноді потрібно знайти якесь повідомлення серед всієї вашої переписки. Вручну переглядати всі ящики стомлююче заняття - простіше скористатися рядком пошуку.