Пояснювальна генеральному директору

У ст. 193 ТК України сказано, що будь-який співробітник, при порушенні ним посадових і трудових обов'язків, повинен понести покарання, у вигляді дисциплінарного стягнення. Але роботодавець не може покарати жодного співробітника, що не зажадавши з нього письмові пояснення.

Але зажадати пояснення з приводу події на робочому місці роботодавець повинен письмово. Вимога оформляється в 2-ух примірниках. Один залишається у працівника, а інший - передається до відділу кадрів. На цьому примірнику повинна стояти підпис провинився працівника. Це говорить про те, що він отримав вимогу і з ним ознайомлений. Тільки так роботодавець зможе довести, що він вимагав від працівника пояснень за фактом того, що сталося.

Працівник не має права відмовити роботодавцю в дачі письмових пояснень того, що сталося. Він зобов'язаний це зробити протягом 2-ух робочих днів. Якщо співробітник відмовляється і не представляє пояснень в зазначений термін, роботодавець пише акт. Цей факт ніяк не впливає на призначення дисциплінарного стягнення.

Записка пишеться від руки на звичайному аркуші паперу, або на фірмовому бланку підприємства. Вона повинна включати в себе 2 частини:

  • Фактичну - це твердження факту запізнення;
  • Пояснювальну - тут працівник пояснює, чому він запізнився. У цій частині документа співробітник приводить підстави і докази, які можуть виправдати (або хоча б пояснити) трапився факт запізнення.

Як написати пояснювальну на ім'я генерального директора

Пояснювальна оформляється у вільній формі, але із зазначенням наступної інформації:

  • У правому верхньому куті оформляється «шапка» документа. Тут вказується:
    • Найменування роботодавця разом з організаційно-правовою формою;
    • Посада та ініціали керівника, якій призначається документ. Так як тільки саам роботодавець або особа, яка уповноважена на це наказом роботодавця, має право застосовувати до працівників дисциплінарні санкції, то і пояснювальна пишеться на ім'я директора. На ім'я начальника структурного підрозділу писати записку не обов'язково;
  • Потім вказується назва документа. В даному випадку, «пояснювальна записка», вказується без лапок і посередині аркуша;
  • Дата складання документа і його вхідний номер при реєстрації у секретаря. Якщо у керівника немає секретаря, і він не фіксує вхідну документацію, то і номер ставити не потрібно;
  • Тема - то є підстава. У кожному конкретному випадку події, заголовок документа буде свій. Наприклад, якщо працівник спізнився на роботу, то заголовок буде «про запізнення»;
  • Текст документа. Тут працівника вказує на причини і обставини, які спричинили за собою вчинення того чи іншого дисциплінарного проступку;
  • Потім він ставить свій підпис і розшифровує її. Також він повинен вказати свою посаду.

Чи можна писати пояснювальну на комп'ютері

Як правильно пишеться пояснювальна на роботу

Пояснювальна записка повинна являти собою документ, який виправдовує провинився працівника і пояснює роботодавцю факти, що сталося.
Закон не трактує, які причини прийнято вважати поважними при тому чи іншому порушенні трудової дисципліни. Це буде вирішувати сам роботодавець!

Тому записку потрібно писати чесно, так як багато фактів роботодавець може перевірити. Наприклад, співробітник вказує, що запізнився на роботу через затори. А роботодавець, в свою чергу, промоніторив стан на дорогах і точно знає, що в зазначений час на даній ділянці шляху пробок не було! Так можна втратити довіру начальника.