Поговоримо про відпустки
Давайте на початку спробуємо розібратися в дуже близькому для нас понятті - відпустка.
Відпустка - це один з видів часу відпочинку, яке працівник використовує на свій розсуд.
Для більш чіткого поняття ми класифікуємо відпустки і розглянемо їх згідно нашого класифікатора.
- Щорічні оплачувані відпустки;
- Щорічні додаткові оплачувані відпустки;
- Відпустка без збереження заробітної плати.
У цій статті я більш детально зупинюсь на щорічні оплачувані відпустки та відпустки без збереження заробітної плати. При цьому я не збираюся делегувати собі повноваження фахівців кадрових служб в частині роз'яснення працівникам порядку обчислення стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки, середнього денного заробітку для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки, черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, порядку надання щорічних оплачуваних відпусток, обчислення тривалості щорічних оплачуваних відпусток і.т.д. Я хочу зупинитися на деяких моментах можна зустріти на практиці при наданні відпусток, розуміння окремих дій.
Почну з щорічних оплачуваних відпусток, які часто класифікуються персоналом як трудові відпустки (у програмі Дмитра Діброва це було б неправильною відповіддю).
Трудовий кодекс України надає працівникам право на щорічну оплачувану відпустку зі збереженням при цьому місця роботи (посади) і середнього заробітку. Оплачувана відпустка надається за кожний робочий рік, обчислення якого починається з моменту надходження співробітника на роботу.
Статтею 122 ТК України визначено: Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. Часто співробітники підприємств розуміють це право, як обов'язок роботодавця надати відпустку на першу вимогу першого. Це помилкове розуміння, тут довго можна доводити правоту дій з точки зору працівника або правоту дій в відмову відпустки з точки зору роботодавця. Можна піддати все це юридичній експертизі, але право, на відпустку виникло у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи на даному підприємстві ще і регулюється графіком відпусток, затвердженим у відповідному законодавству порядку. А згідно ТК Україна графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника.
Кожне підприємство при складанні графіка відпусток враховує людські ресурси для ефективного вирішення виробничих питань і зокрема графік відпусток є регулятором плавного і планового розподілу цих ресурсів. Не можна звичайно заявити про те, що треба забути про можливість піти у відпустку після закінчення шести місяців роботи, треба пам'ятати, що це можливо за умов дозволяють роботодавцю надати працівникові відпустку, та й самим працівникам не треба забувати, що наданий в повному обсязі відпустку є знову ж, як його називають співробітники «авансовим». З точки зору керівника по персоналу я б не радив ні співробітникам, ні роботодавцю захоплюватися наданням «авансових» відпусток. Тут багато підводних каменів і для перших і для других. Принципово за угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і до закінчення шести місяців.
Ось тут законодавство чітко класифікує кому, і в яких випадках: «До закінчення шести місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника повинен бути наданий:
- жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;
- працівникам у віці до вісімнадцяти років;
- працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
- в інших випадках, передбачених федеральними законами.
Що можна сказати про інших випадках, передбачених федеральними законами до яких в цій статті відсилає Трудовий кодекс РФ. Інші випадки в практиці добре знають самі працівники, а якщо когось конкретно цікавить дане питання переконаний, що фахівці кадрових служб підприємств кваліфіковано можуть дати роз'яснення з даного питання.
У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:
- час фактичної роботи;
- час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічного оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші надаються працівнику дні відпочинку;
- час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
- період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не зі своєї вини.
У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:
- час відсутності працівника на роботі без поважних причин, в тому числі внаслідок його відсторонення від роботи у випадках, передбачених статтею 76 ТК РФ;
- час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку;
- час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, якщо їх загальна тривалість перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
У стаж роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у відповідних умовах час. (Ось тут я вже точно рекомендую отримувати консультації у фахівців кадрових служб)
Що б далі не захоплюватися цитуванням ТК Україна хочу дати персоналу кілька порад:
Діти навперебій відповідають, в якій країні вони хотіли б побувати. Тільки Вовочка про щось задумався.
М.І. питає: Вовочка, а ти яку країну або місто хочеш відвідати?
Вовочка: Марія Іванівна, я ще раз хочу в Париж!
М.І. Вовочка, а ти що вже був у Парижі? Вовочка: Ні, Марія Іванівна, просто я вже раз хотів.
І ще один дуже важливий момент в плані заміни відпустки грошовою компенсацією
Трудовий кодекс надає право за письмовою заявою працівника замінити грошовою компенсацією частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів.
При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини.
Тут треба чітко усвідомити, що мова йде про додаткові оплачувані відпустки, які надаються працівникам у відповідність з діючими на підприємстві локальними нормативними актами, до речі, встановлювати такі відпустки обов'язки у роботодавця немає, роботодавець зобов'язаний в іншому: Не допускати заміну грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки і щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам і працівникам у віці до вісімнадцяти років, а також щорічної додаткової оплачуємо го відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні).