Погосподарська книга ведення записів, зберігання, видача та отримання виписок та довідок
В даний час застосовується так само для опису підсобних господарств приватного сектора, розташованого в містах.
Цей вид обліку виник на зорі формування радянської економіки, в довоєнний період. Застосовувався до сільських дворах, при проведенні інвентаризації особистих підсобних господарств, з метою оподаткування податком наявного майна. До такого ставилися велику рогату худобу, інша живність і птиця. У відомості вносилася пасіка і земельні угіддя, виділені на правах постійного (безстрокового) користування.
Сучасні тенденції розширили сферу відомостей, внесених в даний документ. Сьогодні до них відноситься нерухоме майно громадян:
- капітальні споруди;
- землі, що знаходяться у власності;
- орендовані землі.
- техніка, сільськогосподарська живність і т.п.
Змінився вид обліку, заснований на використанні електронного ресурсу і програмуванні. Розширилася і сфера інвентаризаційних робіт.
Збережений найменування облікової документації констатує традиційну основу ведення погосподарських книг і визначає базові положення введення даних.
Потреба в закладеної інформації надзвичайно актуальна. Адміністративні, судові спори про поновлення права власності на землю, вимагають опори на внесену в банк даних інформацію.
Порядок ведення записів у погосподарську книгу
Ведення записів засноване на нормативах, встановлених Наказом Міністерства Сільського господарства України від 11.10.10 за № 345.
Наказ оголошує форму погосподарських книг і правила її ведення муніципальними утвореннями населених пунктів.
Правила спираються на дію ст.8 Федерального закону від 7.07.03 за № 112-ФЗ «Про особисте підсобне господарство».
До наказу дано додатки до затверджених формами ведення записів:
- Для муніципальних органів влади сільських поселень - Ф. № 1.
- Для органів самоврядування міських округів - Ф. № 2.
Книга має вигляд документа, з оформленням титульного аркуша і внесенням порядкового номера. Номер присвоюється при оформленні нового екземпляра замість того, який використаний і переданий на зберігання.
Читайте також: Домова книга
У проміжні чотири роки проводять звірку внесених раніше відомостей. При знаходженні змін, їх вносять до відповідних граф документа. Список громадян, які проживають та прописані на території. оновлюється щорічно.
Враховуються також окремі будинки, що виходять за межі населеного пункту.
Неврахованих не залишається жоден об'єкт нерухомості, розташований в поселенні або в окрузі.
У журналі нумеруються всі сторінки, їх точне число вказується на останньому аркуші. Цей запис засвідчується підписом уповноваженої посадової особи. Потім екземпляр прошнуровується і опечатується. Тільки після зазначеної попередньої підготовки, їм допускається користуватися.
Розроблено спеціальні комп'ютерні програми, які допускають ведення записів в електронному вигляді. Вони відображаються і на паперових носіях. Але програмування дозволяє вносити відомості і транслювати їх більш ефективно.
Зберігання похозяйственной книги
Ці документи зберігаються поряд з готівковими коштами та бухгалтерією сільської ради.
Читайте також: Договір пайової участі
У разі знищення документації, глава виконкому залучається до цивільної відповідальності. А при визначенні недбалого ставлення до зберігання - допускається поставлення кримінальної відповідальності, з витікаючими юридичними наслідками.
На титульному аркуші вказується дата, до настання якої документ належить зберігати. Вона вираховується простим додаванням періоду в 75 років до тієї календарну дату, коли заповнюється новий екземпляр.
Після закінчення заповнення, він зберігається в сейфі виконкому поряд з іншої спеціальної документацією протягом трьох років. Потім реєструється її передача в районний архів до зазначеної на титульному аркуші дати.
Після закінчення 75 років Книгу слід передати до обласного архіву, де вона зберігається безстроково.
Підготовка і передача відомостей в архів проводиться на підставі номенклатурних положень про діловодство і архівну справу.
Видача та отримання виписок та довідок з похозяйственной книги
По перевазі, особи звертаються із заявкою про видачу виписки в районний виконком. Якщо необхідні відомості знайдені, адміністративний орган має право видати виписку про виділ земельної ділянки.
Іноді доводиться шукати замовлену запис в кількох книгах, які секретар отримує в архіві. Їх видають йому для пошуку даних під розписку. Після того як довідка виписана, документація повертається з поверненням розписки. Крім розписки, видача фіксується в журналі видачі. Таким чином, встановлюється автентичність отриманої та виданої правовстановлюючої документації.
Читайте також: Податкова декларація при покупці квартири
Якщо під час роботи з погосподарських записами, уповноважена особа проявить недбалість або недбалість, що призведе до псування або втрати книг, воно понесе кримінальну відповідальність.
Крім цього стягнення пред'являть чолі виконкому, яким слід займатися сумлінність дій, вироблених з даними записами.
Правовстановлюючий характер погосподарських записів
Цілеспрямованого призначення позначених записів в якості правовстановлюючих видів документації, номенклатурою не визначене. Але до погосподарським відомостями звертаються саме з цією метою.
Вони відновлюють і компенсують недолік або відсутність правовстановлюючої документації на нерухомість.
Більш того - записи виступають в ролі єдиного і незаперечний аргумент про приналежність особі того чи іншого об'єкта нерухомості.
Найчастіше на їх підставі встановлюють приналежність земельних угідь або ділянок.
Якби відомості носили правовстановлюючий характер, їх виявилося б досить для виникнення права на володіння і розпорядження ділянкою або будовою. Крім іншого, виписок та довідок виявилося б досить для проведення реєстрації в Росреестра.
Так як таке не допустимо, отримані відомості є лише основою для отримання правовстановлюючої документації. Вони, скоріше, відносяться до виду незаперечних показань свідків доказів, які застосовуються як доказова база права власності на нерухомість.
За регламентом, після отримання похозяйственной виписки, зацікавлена особа звертається до глави виконкому з новою заявою. У ньому висловлюється прохання про видачу правовстановлюючого акту. Заява розглядається адміністративною комісією. При позитивному рішенні, воно видає акт про приналежність нерухомості заявнику.
Цей акт стає достатньою підставою для проведення кадастрового обліку землі та будинків. Якщо адміністративна комісія надала мотивовану виписку з рішення, з відмовою, її допускається оскаржити в суді.
При прийнятті рішень суди керуються отриманими погосподарських виписками.
На їх підставі, а так само при поданні інших доказів про володіння нерухомістю, видається рішення суду. Якщо позов визнаний, а рішення суду виявилося позитивним - воно має силу правовстановлюючої документації.
На отриманому підставі проводиться реєстрація нерухомості, а позивач набуває визнання права володіння об'єктом.