Подорожні листи в 1с
Подорожній лист виписують тільки на один день або зміну. На більш тривалий термін він видається в разі відрядження, коли водій виконує завдання протягом більше однієї доби (зміни).
Слід звернути увагу, що форма застосовується подорожнього листа залежить від типу транспортного засобу.
- Подорожній лист автобуса (форма №6)
- Подорожній лист автобуса незагального користування (форма №6-спец.)
- Подорожній лист автобуса індивідуального підприємця (форма ПА-1)
- Подорожній лист вантажного автомобіля (форма 4-C)
- Подорожній лист вантажного автомобіля (форма 4-П)
- Подорожній лист вантажного автомобіля (форма 4-М)
- Подорожній лист легкового автомобіля (форма №3)
- Подорожній лист спеціального автомобіля (форма 3-спец.)
- Подорожній лист будівельної машини (форма ЕСМ-2)
- Рапорт про роботу будівельної машини (форма ЕСМ-3)
- Подорожній лист трактора (форма 412-АПК)
Для цього перейдіть в пункт «Подорожні листи» / «Подорожній лист вантажного автомобіля (форма №4-С)». (15)
Для введення нового подорожнього листа в 1с використовуйте кнопку «Створити», після чого відкриється форма редагування. (16)
Організація заповнюється автоматично як основна (за замовчуванням), або можна вибрати, натиснувши (17).
Дата повинна відповідати даті виїзду ТЗ з гаража.
Автомобіль вибираємо з довідника, натиснувши (17). Якщо за автомобілем закріплений причіп, то він автоматично заповниться в рядку «Причіп №1». або вибрати відповідний, натиснувши (17).
Заповнюємо рядок «Водій 1». натиснувши (17).
У блоці «Робота та ПММ» встановлюємо дату і час виїзду з гаража. Показники спідометра і ПММ при виїзді заповняться автоматично з попереднього подорожнього листа. або якщо на цей автомобіль були введені початкові дані.
Якщо відомий маршрут, то його потрібно вписати в реквізит «Замовник». використовуючи кнопку «Додати».
На цьому етапі можна роздрукувати шляховий лист в 1с. натиснувши (18). поставити відповідні підписи і видати його водієві.
Після чого натиснути (19). Документ запишеться, але не буде проведено.
Після закінчення зміни водій здає подорожній лист. де у нього будуть заповнені: показники спідометра і палива при в'їзді в гараж, кількість палива виданого за заправного листу за цей день, поїздки, кількість перевезеного вантажу. Ці дані нам необхідні для правильного розрахунку палива за нормою.
Для цього заходимо в пункт «Подорожні листи» / «Подорожній лист вантажного автомобіля (форма №4-С)» або «Подорожні листи (всі)». знаходимо шляховий лист, відкриваємо і заповнюємо всі відсутні дані:
Дату і час при в'їзді в гараж, «нульовий пробіг» (якщо відомо, скільки км ТЗ рухалося без вантажу). видано ПММ. табличну частину. а саме. для правильного розрахунку витрати ГМС за нормою потрібно заповнити графи (20). де пробіг за все поїздки.
Поправочний коефіцієнт (D) заповнюється або автоматично з автомобіля (якщо при введенні в довіднику «Транспортні засоби» цей коефіцієнт був врахований). або самостійно керуючись розділом 2 п. 5, п.6 методичних рекомендацій "Норми витрати палив і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті" або специфікацією ТС.
Коли таблична частина буде заповнена, то показник спідометра «на кінець дня» заповниться автоматично.
Для автобусів, самоскидів, спец.автомобілей потрібно заповнити «Т-Кількість роботи Спец».
Якщо всі дані внесені вірно, то в графі (21) сформується витрата за нормою, який може відповідати або не відповідати фактичному витраті ПММ. (24)
Якщо потрібно, щоб фактичні витрати дорівнював витраті по нормі, можна натиснути кнопку (22). або встановити вручну.
На цьому шляховий лист вважається заповнений, натискаємо кнопку (23). При бажанні його можна роздрукувати. (25)
