Продовження відпустки у зв’язку з лікарняним
Кожен працівник має право на щорічну відпустку. Це право виникає у нього після півроку роботи в одного роботодавця. «Стандартна» тривалість основної відпустки 28 днів. Якщо працівник іде у відпустку через півроку, то має право використовувати всі дні відпустки, але оплачуватися будуть тільки ті, на які «він заробив», тобто пропорційно до відпрацьованого часу.
Відпустка оплачується в обов'язковому порядку. Відпускні розраховуються, виходячи із середньої заробітної плати працівника за останній рік. Ці кошти беруться з фонду заробітної плати.
Також кожен працівник має право захворіти і оформити листок непрацездатності. Лікарняний лист також оплачується, виходячи з середньої заробітної плати співробітника за останні 2 роки. Оплата лікарняного відбувається з коштів ФСС, так як за кожного працівника роботодавець перераховує до цього фонду кошти.
Що робити кадровику і бухгалтеру, якщо працівник захворів під час свого основного відпустки?
У ст. 124 ТК України сказано, що якщо працівник захворів під час свого основного відпустки, то він має право на перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним, або на продовження відпустки, на ту кількість днів, які він прохворів.
Відпустка буде продовжений або перенесений тільки в тому випадку, якщо працівник захворів «офіційно». Тобто, якщо лікарняний лист оформлений за всіма правилами.
Як продовжити відпустку в зв'язку з лікарняним? Перенесення або продовження відпустки здійснюється на підставі заяви працівника. На підставі цієї заяви кадровий працівник видає відповідний наказ.
Наказ про продовження відпустки в зв'язку з лікарняним листом
Роботодавець повинен видати наказ про продовження відпустки працівнику, який під час цього захворів. Наказ видається на підставі заяви.
Наказ пишеться на фірмовому бланку підприємства. Якщо такого бланка на підприємстві не розроблено, то наказ оформляється на звичайному аркуші паперу. Він обов'язково повинен бути в письмовій формі. Саме цей документ виправдовує відсутність працівника на його робочому місці понад відпустки. Ніякі усні домовленості не мають юридичної сили.
Наказ передається на підпис уповноваженій особі від роботодавця. Як правило, це генеральний директор чи його заступник. Працівник повинен розписатися в наказі. Це говорить про те, що він з нею ознайомлений.
Також відпустка не продовжується, якщо працівник захворів під час відпустки, що надається з наступним звільненням.
Заява на продовження відпустки у зв'язку з лікарняним
В першу чергу, працівник повинен написати заяву про продовження йому щорічної відпустки. Уніфікованої форми заяви не існує, але те, як воно написано говорить про кадрову дисципліни на підприємстві.
У заяві повинна бути наступна інформація:- У правому верхньому куті необхідно вказати інформацію про роботодавця і про заявника:
- Посада представника роботодавця, який уповноважений роботодавцем на підпис таких документів. Як правило, це генеральний директор чи його заступник. Також потрібно вказати його ПІБ. Наприклад: «Генеральному директору ТОВ« Ромашка »Кондратьєву І.І.»;
- Посада та ПІБ заявника. Наприклад: «Від електромонтера Суздалева П.П.»;
- Далі по центру необхідно написати слово «Заява»;
- Потім «тіло» заяви. Тут потрібно вказати основний текст, тобто прохання продовжити щорічну чергову відпустку в зв'язку з тим, що працівник перебував на лікарняному. Потрібно вказати кількість календарних днів, на які потрібно продовжувати відпустку, а також період хвороби. Наприклад, «на 5 календарних днів, так як період тимчасової непрацездатності з 15.11 до 19.11»;
- Додатком буде листок непрацездатності. Потрібно вказати його номер, і дату відкриття;
- Потім дата подачі заяви і підпис самого працівника.
Заява на перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним
У ст. 124 ТК України сказано, що працівник має право не тільки на продовження своєї щорічної відпустки в зв'язку з хворобою, але і на його перенесення.
Якщо працівник виявив бажання перенести залишилися дні відпустки на інший час, роботодавець не має права йому заважати. Відпустка має бути надана працівникові в будь-який зручний для нього час за його письмовою заявою.
- У правому верхньому куті необхідно вказати інформацію про роботодавця і про заявника. Якщо заява пишеться на фірмовому бланку, то цей пункт можна опустити. Якщо ж заява пишеться на звичайному аркуші паперу, то тут необхідно вказати:
- Посада представника роботодавця, який уповноважений роботодавцем на підпис таких документів. Як правило, це генеральний директор чи його заступник. Також потрібно вказати його ПІБ. Наприклад: «Генеральному директору ТОВ« Волошка »Коврову Д.М.»;
- Посада та ПІБ заявника. Наприклад: «Від водія Островського П.М.». Можна також вказати і структурний підрозділ, де працює заявник;
- Далі по центру необхідно написати слово «Заява»;
- Потім «тіло» заяви. Тут потрібно вказати основний текст, тобто прохання перенести щорічну чергову відпустку в зв'язку з тим, що працівник перебував на лікарняному. Потрібно вказати, скільки календарних днів даний працівник прохворів. Бажано, вказати дату, коли працівник збирається «догуляти» ці дні;
- Додатком буде листок непрацездатності. Потрібно вказати його номер, і дату відкриття;
- Дата, підпис працівника і його розшифрування.
Кадрова служба повинна зазначити в табелі обліку часу у даного співробітника дні лікарняного. Тобто, дні з позначкою «ВІД» виправляються на «Б» від дати відкриття лікарняного листка.
Щоб не було непорозумінь, кадрова служба повинна попередити кожного працівника, який іде у відпустку, про те, що якщо він захворіє і буде оформляти собі лікарняний лист, він повинен зателефонувати на підприємство і попередити про це. Це допоможе уникнути переоформлення деяких кадрових документів і «бруду» в табелі.
Працівник сам вирішує, використовувати йому дні хвороби як відпустку зараз або ж в інший час. Тобто, працівник може вийти на роботу, коли у нього закінчиться лікарняний або ж, коли у нього закінчиться відпустка.
Наприклад, працівник перебуває у відпустці з 21.09 до 19.10. Захворів він 15.10. Лікарняний видається мінімум на 7 днів, при легкій формі захворювання. Тобто, працівник може вийти на роботу 22.10 і написати заяву на продовження відпустки, або 15.10, але написати заяву на перенесення відпустки.
Це можна розцінювати як добровільний виклик з відпустки. Згідно ст. 125 ТК РФ. виклик з відпустки можливий тільки за згодою працівника. Свою згоду він дає тим, що пише заяву про перенесення, і погоджується відгуляти ці дні в інший, зручний для нього, час.