Планування як функція менеджменту
Менеджмент - це система методів управління в умовах ринку або ринкової економіки, які передбачають орієнтацію фірми на попит і потреби ринку, постійне прагнення до підвищення ефективності виробництва з найменшими витратами, з метою досягнення оптимального результату.
Процес управління організацією - це сукупність і безперервна последова
Функцією в менеджменті називають особливий вид управлінської діяльності, за допомогою якої суб'єкт управління впливає на керований об'єкт.
Планування - це одна з основних функцій менеджменту. У широкому сенсі планування це діяльність, спрямована на визначення цілей і завдань організації, а також розподіл і перерозподіл ресурсів для реалізації поставлених завдань.
У вузькому сенсі - це процес складання спеціальних документів, мета яких полягає в поєднанні і координації роботи, організації та підвищенні її ефективності.
Планування дає основу для прийняття рішень і розвитку підприємства в цілому. Знання того, що організація хоче досягти, допомагає уточнити найбільш підходящі шляхи дій.
Планування, оскільки воно служить для формулювання встановлених цілей, допомагає створити єдність загальної мети всередині організації.
Актуальність теми дослідження обумовлена тим, що на сучасному етапі керівникам українських підприємств і організацій необхідно приймати рішення, які б сприяли виживанню і закріпленню позицій в умовах жорстокої конкурентної боротьби. Тема організації управління на підприємстві, а також виконання функції планування надзвичайно нагальною на сьогоднішній день. Останнім часом в пресі, на численних конференціях, в неформальному спілкуванні фахівці все частіше обговорюють завдання переходу від тактичного планування до стратегічного. Однак створити тільки оптимальні системи управління такими структурами недостатньо для ефективного розвитку компаній. Необхідно побудувати корпоративну культуру, відповідну структурі і цілям організації і повністю сформувати світогляд всіх співробітників, орієнтовані на стратегічний розвиток.
Мета роботи - розглянути планування як функцію менеджменту, його значення в процесі управління в сучасних умовах.
Мета досягається постановкою наступних завдань.
1. розкрити сутність функції планування
2. розглянути види планування в організації
3. розкрити особливості стратегічного і тактичного планування
4. визначити значення функції планування в процесі управління в сучасних умовах.
1. Планування як функція менеджменту
1.1 Сутність функції планування
Планування - одна з функцій менеджменту, яка представляє собою процес визначення цілей і шляхів їх досягнення. В ході планування розробляються плани. Планування - перший і найбільш значущий етап процесу менеджменту. На основі системи планів, створених фірмою, надалі здійснюються організація запланованих робіт, мотивація задіяного для їх виконання персоналу, контроль результатів та їх оцінка з точки зору планових показників.
Один із «батьків» сучасного менеджменту А. Файоль зазначав: «Управляти - це передбачити», а «передбачати - це вже майже діяти» [17, с. 193].
Планування - це не просто вміння передбачити всі необхідні дії. Це також здатність передбачати будь-які несподіванки, які можуть виникнути по ходу справи, і вміти з ними справлятися. Фірма не може повністю усунути ризик у своїй діяльності, але здатна керувати ним за допомогою ефективного передбачення.
Планування - «це розробка плану, що визначає те, чого потрібно досягти і якими важелями, погодившись з часом і простором» [4, с. 185].
Планування є найважливішим етапом процесу управління, що визначає цілі (підприємства, колективу, особистості), найбільш ефективні методи і засоби, необхідні для досягнення цих цілей, і систему показників, що визначають хід робіт по досягненню поставлених завдань [15, с. 86].
План - це намічена на певний період робота із зазначенням її цілей, змісту, обсягу, методів, послідовності, термінів виконання; задум, який передбачає хід, розвиток чого-небудь. Відсутність планування ставить організації в такий стан, коли вони:
· Не розуміють поставлених цілей, майбутніх завдань;
· Господарювання не розглядають як безперервний процес, де поточні дії органічно пов'язані з майбутніми;
· Втрачають орієнтацію в господарському світі, так як керуються в основному короткостроковими інтересами і не розуміють глибинного сенсу подій;
· Виявляються в більш вразливою позиції в порівнянні з конкурентами.
· Покращує координацію дій в організації;
· Дозволяє організації враховувати швидкі зміни в зовнішньому середовищі;
· Уможливлює реалізацію сприятливих можливостей для організації;
· Покращує інформаційний обмін в організації;
· Сприяє оптимальному розподілу ресурсів;
· Чітко окреслює обов'язки і відповідальність персоналу;
· Симулює працівників на краще виконання своєї роботи, а менеджерів - до більшої обґрунтованості та реалізації своїх рішень;
· Покращує контроль в організації [24, с. 160].
По суті своїй, функція планування відповідає на три наступні питання:
1. Де ми знаходимося в даний час? Керівники повинні оцінювати сильні і слабкі сторони організації в таких важливих областях як фінанси, маркетинг, виробництво, наукові дослідження і розробки, трудові ресурси. Все це здійснюється з метою визначити, чого може реально досягти організація.