Підсвічування дат і термінів
простий спосіб
Виділіть діапазон з датами на аркуші і виберіть на вкладці Основне - Умовне форматування - Правила виділення осередків - Дата (Home - Conditional Formatting - Highlight Cell Rules - Date Occuring). У вікні, виберіть зі списку потрібний варіант підсвічування:
Складний, але красивий спосіб
Тепер давайте розберемо завдання складніше і цікавіше. Припустимо, що у нас є велика таблиця поставок будь-яких товарів:
Зверніть увагу на дату відвантаження. Якщо вона в минулому, то товар вже поставлений - можна не хвилюватися. Якщо вона в майбутньому - значить ми повинні тримати питання на контролі і не забути організувати поставку до зазначеного терміну. І, нарешті, якщо дата відвантаження збігається з сьогоднішньою, то треба кидати всі справи і займатися саме цією партією в даний момент (найвищий пріоритет).
Для наочності, можна налаштувати три правила умовного форматування, щоб автоматично заливати всю рядок з даними по партії в різні кольори в залежності від дати відвантаження. Для цього виділимо всю таблицю (без шапки) і виберемо на вкладці Основне - Умовне форматування - Створити правило (Home - Conditional Formatting - Create Rule). У вікні задамо останній тип правила Використовувати формулу для визначення форматується осередків (Use formula to determine which cell to format) і введемо в поле наступну формулу:
Після введення формули можна задати колір заливки і шрифту, натиснувши на кнопку Формат (Format) і застосувати потім наше правило, натиснувши на кнопку ОК. Потім повторити всю процедуру для перевірки майбутніх поставок і поставок на поточний день. Для відвантажених партій можна, наприклад, вибрати сірий колір, для майбутніх замовлень - зелений і для сьогоднішніх - терміновий червоний:
Замість поточної дати можна вставити в осередок С2 функцію СЬОГОДНІ (TODAY). яка буде оновлювати дату кожен раз при відкритті файлу, що буде приводити до автоматичного оновлення квітів в таблиці.
Якщо подібна підсвічування потрібна не завжди, а тільки на певний час роботи з таблицею, то можна додати до вже зробленого ще й, свого роду, вимикач. Для цього відкрийте вкладку Розробник (Developer). Якщо її не видно, то спочатку встановіть її через Файл - Параметри - Налаштувати стрічку і натисніть кнопку Вставити (Insert):
У списку інструментів виберіть Прапорець (Checkbox) з верхнього набору Елементи управління форми і клацніть по тому місцю аркуша, де хочете його розмістити. Потім можна задати розміри напису і поміняти її текст (правою кнопкою миші - Змінити текст):
Тепер, щоб використовувати прапорець для включення-виключення підсвічування, потрібно зв'язати його з будь-якою осередком на аркуші. Клацніть правою кнопкою миші по намальованому прапорця і виберіть в контекстному меню команду Формат об'єкта (Format Object) і потім у вікні, задайте будь-яку відповідну клітинку в поле Зв'язок з осередком (Cell Link):
Перевірте як все працює. У пов'язану осередок Е2 має виводитися значення ІСТИНА, коли прапорець включений або БРЕХНЯ, коли він вимкнений.
Тепер залишилося додати одне правило в умовне форматування, щоб наш прапорець включав-вимикав підсвічування дат. Виділіть всю нашу таблицю (крім шапки) і відкрийте на вкладці Основне - Умовне форматування - Управління правилами (Home - Conditional Formatting - Manage Rules). У вікні, повинні бути добре видно створені нами раніше правила для підсвічування минулих, майбутніх і справжніх дат різними кольорами:
Тиснемо кнопку Створити правило (New Rule). вибираємо останній тип правила Використовувати формулу для визначення форматується осередків (Use formula to determine which cell to format) і вводимо в поле наступну формулу:
Формат не задані і натискаємо ОК. Створене правило повинно додасться до загального списку. Тепер необхідно підняти його на першу сходинку стрілками (якщо воно не ще не там) і включити навпроти нього справа прапорець Зупинити якщо істина (Stop If True):
Параметр з малозрозумілим назвою Зупинити, якщо істина робить просту річ: якщо правило, навпроти якого він стоїть, виконується (тобто наш прапор Підсвічування термінів на аркуші вимкнений), то Microsoft Excel зупиняє подальшу обробку правил, тобто не переходить до наступних правил в списку умовного форматування і не заливає таблицю. Що і потрібно.