Підготовка документів при імпорті та експорті

Митне оформлення - завдання, без якої неможливо організувати експорт або імпорт продукції. Останнім часом завдання дещо спростилася в торгівлі в рамках Митного союзу і ЄврАзЕС, але разом з тим, стала складніше в торгівлі між Україною та країнами Євросоюзу. Для того, щоб приймати вантажі або почати продаж товару за кордон, потрібно зібрати і підготувати цілий список дозвільних супровідних і транспортних документів, отримати довідки та ліцензії на право діяльності. У цьому списку і митна декларація - один з основних документів в логістиці.

Компанія ТОВ «Будівельні технології» надає послуги підготовки документів для експорту та імпорту. Ми намагаємося виконати завдання в максимально короткі терміни, тому що розуміємо важливість швидкого виконання обов'язків. Час - це гроші для бізнесу! З нами ви можете бути впевнені, що всі документи будуть підготовлені точно, під час і без «проблем».

Перелік документів для імпорту

1. Контракт (оригінальний екземпляр документа + 2 ксерокопії, які повинні бути завірені печаткою фірми-одержувача). Оформлення документа має відповідати «Вимогам до контракту».

2. Копія паспорта про угоду, яка завірена банком - з одного боку, покупцем - з іншого.

3. Товарно-супровідна документація на який прибув вантаж, рахунок-фактура (інвойс), в якому повинні бути зафіксовані точні реквізити продавця і покупця, зазначений номер контракту, а також цінові характеристики товару, зазначено, на яких умовах він поставляється (всі дані повинні відповідати умовами контракту).

4. Переклад інвойсу, який прибув з вантажем, засвідчений фірмовою печаткою.

5. Сертифікат, ліцензії, а також (при необхідності) інші дозвільні документи.

6. Оригінальний примірник платіжного доручення, що підтверджує оплату митного платежу, або інший підтверджуючий документ.

7. Інформація про упаковку, масі і кількості місць очікуваної партії вантажу, щодо кожного найменування товару (пакувальні листи).

8. Інші види документів. наприклад:

в разі морських перевезень - коносамент;
документ страхування вантажу;
свідоцтво про передоплату і т.д.

9. Документи, що підтверджують митну вартість:

В якості додаткового. відомостей, митний орган має право вимагати такі документи:

Сума, яка потрібна на доставку продукції по території РФ, може відніматися з митної вартості.

Відповідно до листа ГТК Україна від 13-03-00 № 01-06 / 6088, заявлені декларантом дані про вартість доставки по терріторііУкаіни повинні в обов'язковому порядку підтверджуватися документами, які однозначно доводять про правомірність відрахування:

а) договір з доставки із зазначенням вартості послуг, а також способу їх оплати;

б) рахунок-фактура від виконавця, з реквізитами сторін, сумою і умовами платежу;

в) банківські платіжні документи, які свідчать про оплату послуг здійснено у відповідності з рахунком-фактурою.

Згідно п.1 «а» ст.19 (Закон «Про митний тариф») витрати на доставку включають:

оплату транспортування,
навантаження, вивантаження, перевантаження і перевалки продукції,
витрати на страхування вантажу (страхова премія).

Отже, при оцінці обґрунтованості заявленої декларантом при розрахунку митної вартості величини витрат на доставку товарів після місця ввезення, дана конкретна величина розглядається окремо по кожній своїй складової. Так як витрати, пов'язані з транспортуванням, будуть залежати від відстані; пов'язані з вантажними роботами - від ваги товару; а сума страховки - безпосередньо залежить від вартості товару.

При роботі зі специфічним товаром, має сенс надати пояснювальні матеріали, які включають: тех. опис, зразки, буклети, малюнки і подібну пояснювальну інформацію;
Копії повинні бути всі без винятку завірені печаткою від фірми-покупця

Документи для оформлення експорту

2. Паспорт угоди, оригінал документа + копія, під офіційним запевненням фірми.

3. Рахунок-фактура, документ, який відправляється з вантажем, під печаткою фірми. Інвойс містить інформацію з реквізитами продавця і покупця, номер контракту, вартість товару, умови, на яких здійснюється процес постачання - (7 шт.)

4. завірений фірмою переклад рахунку-фактури, в разі, якщо документ складений на іноземній мові.

5. CMR (ТТН) 6-12 шт. за погодженням.

6. CARNET TIR + свідоцтво про допущення транспортного засобу (не потрібно при відправці «за забезпеченням»).

7. Сертифікати та інші дозвільні документи (на вимогу).

8. Документи, які підтверджують право на володіння відправляється вантажем (копії документів, засвідчені фірмовою печаткою).

9. Документація, яка свідчить про походження товару.

10. Документи, що підтверджують митну вартість:

11. У разі наявності експортних мит - необхідний оригінал платіжного доручення, що підтверджує оплату митних платежів.

12. Інформація про упаковку, масі і кількості місць, яке необхідно на дану партію вантажу по кожному з найменувань товару.

13. Інша документація, яка відповідає умовам контракту і постачання.
наприклад:

в разі морських перевезень - коносамент;
документ страхування вантажу;
свідоцтво про передоплату і т.д.

Вищеописані вимоги не поширюються при оформленні товарів, які обкладаються експортним митом (виключаючи відходи та брухт металів).
У разі перевезення специфічної продукції - бажано надати пояснювальні матеріали: тех. опис, зразки, буклети, малюнки і подібну інформацію.
Всі копії повинні бути завірені печаткою, проставленою фірмою-відправником.

Нотаріальні копії всіх видів документації та оригінал банківської довідки залишаються в справі митниці.