Підбір персоналу як правильно підібрати персонал, етапи підбору персоналу (відео)

Для ефективної роботи будь-якої компанії підбір персоналу є однією з головних задач. Грамотні, досвідчені і професійні співробітники здатні не тільки збільшити дохід фірми, а й створити сприятливу для роботи атмосферу.

Як правильно підібрати персонал?

За влучним висловом однієї історичної особистості: «Кадри вирішують все». Тому підбір персоналу, тобто грамотний рекрутмент, грає одну з найважливіших ролей у формуванні успішного бізнесу. Для кого-то підбір персоналу зводиться до простого співбесіди, що проводиться при працевлаштуванні. Зазвичай це претенденти на ту чи іншу вакансію. Що ж стосується менеджерів з підбору персоналу, то вони є головними дійовими особами в процесі пошуку відповідного варіанту. Тут потрібна особлива підготовка, адже важливо розглянути численні сторони особистості, які виявляться важливими для ефективної та результативної роботи.

Так, наприклад, в залежності від напрямку компанії, при підборі персоналу вищої ланки можуть знадобитися знання в області іноземних мов, педагогіки, техніки і, звичайно ж, психології.

Мистецтво підбору персоналу

Ефективний підбір персоналу неможливий без професійного підходу. Сьогодні існує не одна теорія і методика, що дозволяє здійснювати пошук відповідних співробітників найбільш оптимально. Їх сутність часто ідентична, а особливості підбору персоналу дозволяють використовувати частину з цих методів в будь-якій області. Але є технології, ефективність яких більшою мірою проявляється в певних областях.

Ці варіанти найпоширеніші і найбільш затребувані як у наймачів, так і у претендентів.

Існують і інші інструменти підбору персоналу, але їх застосування не завжди виправдане. Наприклад, head hunting. Досить ризикований спосіб переманювання певних людей в свою компанію. Різними способами шукаються конкретні фахівці, що володіють необхідними знаннями, навичками, досвідом і т.п. і всіма силами їх намагаються умовити змінити роботу.

Крім цього, існує методика відбору персоналу всередині компанії. В даному випадку можна говорити про ротації співробітників, кар'єрному зростанні, мотивації та деяких інших способах.

Але цей варіант можливий тільки в великих організаціях, де є достатня кількість людей. Безпосередньо рекрутинг персоналу здійснюється або самою компанією, або кадровими агентствами. Є ще варіанти технології підбору персоналу вищої або середньої ланки. Ще сьогодні часто використовуються різні способи автоматизації підбору персоналу із залученням сторонніх ресурсів, наприклад, бірж праці.

Етапи підбору персоналу

Процес підбору персоналу повинен відбуватися в кілька етапів. Звичайно, як грамотно підібрати персонал, кожен начальник визначає сам, але ці етапи виконують певні функції і допомагають HR-менеджеру вибрати найбільш підходящого кандидата. Спочатку необхідно визначитися з точним описом вакансії, незалежно від того, які методи будуть використовуватися при пошуку. Чіткий перелік обов'язків та умов роботи допоможе відібрати підходящих кандидатів або отримати відгуки від людей, що володіють необхідними знаннями.

Наступним важливим етапом є співбесіда з кандидатами. Воно може проходити в різних форматах, в залежності від того, яка політика в компанії, яка передбачувана форма зайнятості, і від багатьох інших факторів. Для якихось вакансій достатньо однієї зустрічі з кандидатом, для інших можуть знадобитися повторні співбесіди, наприклад, з безпосереднім начальником, або для проходження тестів.

Багато фірм на цьому і закінчують підбір персоналу. Однак закриття вакансії не для всіх є фінальним етапом.

У деяких компаніях прийнято політику супроводу співробітника на випробувальному терміні: проводиться адаптація, призначаються наставники і т.д.

Також впливає на підбір персоналу і профорієнтація. Виходячи з певних якостей кандидата, підбираються напрямки, в яких майбутній працівник зможе найбільш ефективно виконувати необхідні функції.

Проблеми підбору персоналу

У цій області існують поширені помилки при підборі персоналу. До них можна віднести:

• відсутність чіткої мети пошуку;
• неточність в описі вимог до претендента;
• спроби приховати від майбутніх співробітників частина обов'язків, умови праці або оплати.

Все це призводить до нераціонального розподілу робочого часу HR, до необхідності повторно здійснювати одні й ті ж дії з розміщення вакансій. В кінцевому підсумку це відбивається на прибутку компанії.

Для того щоб уникнути подібних неприємностей, необхідно виробити чіткий алгоритм дій, визначити важливі критерії підбору персоналу, домовитися з зацікавленими людьми (начальниками відділів, бухгалтерією і т.п.) і скоординувати роботу. У деяких випадках доречна підготовлена ​​заздалегідь схема, в якій відображена система підбору персоналу, необхідна для кожної вакансії. Як вже говорилося, знання окремих складових дуже важливо.

В тому числі, обов'язково потрібно враховувати психологію підбору персоналу в кожній конкретній області.

Якщо проведена подібна підготовча робота, то потрібно відзначити той факт, що при професійному підході саму процедуру підбору персоналу можна істотно оптимізувати.

Що стосується основ рекрутменту і відмінностей, що існують в різноманітних організаціях, то найчастіше основні принципи підбору персоналу ідентичні для більшості компаній. І якщо є чітка стратегія і пророблена hr-компанія, то вищевикладені основи підбору персоналу дозволяють знайти необхідних співробітників в короткі терміни. Тому не шкодуйте час на підготовчі заходи, так як вони дозволять вам заощадити майбутні ресурси.