Первинні документи з експорту товарів
Матеріали підготовлені групою консультантів-методологів ЗАТ "BKR-Інтерком-Аудит"
Експортна угода оформляється договором, що містить права, обов'язки і відповідальність сторін. Контракт повинен містити обов'язкові розділи, такі як предмет контракту, ціна товару і загальна сума контракту, якість і терміни поставки товару, умови платежу і форма розрахунків, упаковка, штрафні санкції, страхування, розгляд суперечок і інші розділи. Склад розділів залежить від того, який товар є предметом контракту і які умови поставки.
1. договір купівлі-продажу, накладні, рахунки-фактури та інші документи, які свідчать про придбання сировини, матеріалів, робіт, послуг, що використовуються для виробництва експортних товарів, а також про придбання товарів для подальшої їх реалізації на експорт;
2. Договір купівлі-продажу з іноземним покупцем;
3. рахунок-фактура українського продавця;
4. вантажна митна декларація;
5. транспортні накладні, які підтверджують передачу товарів перевізнику (міжнародні авіа-, авто-, залізничні накладні, коносамент).
Підприємства, які є власниками експортної продукції, в більшості випадків відвантажують її іноземним покупцям безпосередньо зі своїх складів і в транспортних накладних вони вказуються як відправники.
Торговельні організації, що реалізують експортний товар, закуплений у виробників, як правило, самі не виробляють відвантаження цього товару іноземним покупцям, а доручають зробити такого вантаження підприємству-виробнику даного товару.
Вантажна митна декларація (далі ВМД) являє собою уніфікований документ, що виконує одночасно декілька функцій. Зокрема, ВМД служить для повідомлення учасниками зовнішньоторговельної діяльності митній установі всіх необхідних відомостей про товар і зовнішньоторговельної операції, яке здійснюється за іноземними контрагентами. Також ВМД служить для підтвердження законності ввезення та вивезення товару органами митного контролю. Митний контроль завершується посвідчувальних відмітками митної установи, після чого ВМД набуває значення «міжнародного митного паспорта» товару, що має належну юридичну силу для зарубіжних митних служб, інших органів управління відповідних зарубіжних держав.
Нова інструкція поряд з основними положеннями заповнення митної декларації містить правила заповнення ГТК:
- при декларуванні іноземних товарів, що ввозяться на митну територію Укаїни і (або) випускаються для вільного обігу;
- при декларуванні товарів, що вивозяться з митної території Укаїни;
- при декларуванні іноземних товарів, що переміщуються трубопровідним транспортом або лініями електропередачі відповідно до митного режиму міжнародного митного транзиту;
- посадовими особами митного органу;
- при декларуванні українських товарів, які розміщені під митний режим безмитної торгівлі.
Дана інструкція визначає правила заповнення письмової митної декларації при декларуванні товарів, які розміщені під митні режими випуску для внутрішнього споживання, експорту, міжнародного митного транзиту (тільки для товарів, що переміщуються трубопровідним транспортом та лініями електропередачі), переробки на митній території, переробки за межами митної території, тимчасового ввезення, митного складу, реімпорту, реекспорту, знищення, відмови на користь держави, тимчасового вивезення, безмитної торгівлі , А також при декларуванні відходів і залишків, отриманих на митній території Укаїни в результаті переробки і знищення іноземних товарів.
ГТК заповнюється на бланках встановленої форми «Вантажна митна декларація (ТД 1)» (далі основний аркуш ВМД) та форми «Додатковий аркуш (ТД2)» (далі додатковий лист), що мають спеціальні елементи захисту.
В одній ВМД можуть бути заявлені відомості про товари, що містяться в одній товарній партії і розміщені під один і той же митний режим.
Якщо товари, що містяться в одній товарній партії, заявляються для приміщення під різні митні режими, повинні подаватися окремі ВМД на кожен митний режим.
Основний аркуш ВМД використовується для заяви відомостей про один товар.
Якщо в одній ВМД заявляються відомості про двох або більше товари, то на додаток до основного аркуша ВМД використовуються додаткові аркуші, при цьому в кожному додатковому аркуші можуть бути заявлені відомості про три товари, кількість додаткових аркушів не обмежена. Додаткові листи є невід'ємною частиною ВМД.
Невід'ємною частиною ВМД є і список товарів, який повинен складатися при декларуванні в одній ВМД товарів різних найменувань, що містяться в одній товарній партії, із зазначенням одного класифікаційного коду за товарною номенклатурою зовнішньоекономічної діяльності (далі ТН ЗЕД). Список повинен містити відомості про всі найменуваннях товарів і кількості кожного з них.
ВМД повинна бути заповнена з використанням друкувальних пристроїв, розбірливо, не містити підчисток і помарок, при заповненні декларації формується і її електронна копія.
В окремих випадках відомості у ВМД можуть бути внесені друкованими літерами від руки, якщо при декларуванні товарів з подачею ВМД нормативними правовими актами ГТКУкаіни не встановлено вимогу про формування її електронної копії.
Якщо в графі недостатньо місця для заяви відомостей або для проставлення посадовою особою митного органу службових відміток, то необхідні відомості повинні бути вказані на додатково прикладаються аркушах формату А4, які є невід'ємною частиною ВМД. При цьому у відповідній графі ВМД повинна бути зроблено запис: «см. доп. №__ на __ л. ».
Всі листи доповнення повинні бути пронумеровані, при цьому кількість примірників кожного доповнення повинна відповідати кількості примірників ВМД.
До першого примірника ВМД має бути додано оригінал доповнення, до решти можуть додаватися копії.
Відомості, що заявляються декларантом до ВМД, є відомостями, необхідними для митних цілей, засвідчуються особою, що склав ВМД, і підписуються працівником цієї особи в графі 54 основного аркуша ВМД і в правому нижньому кутку графи, розташованої над графою «С» кожного додаткового аркуша.
Посвідчення проводиться шляхом проставлення печатки, якщо відповідно до законодавства Укаїни особа, яка склала ВМД, має мати печатку.
З дозволу митного органу при дотриманні умов, встановлених статтею 133 Митного кодексу Укаїни, відомості, заявлені у ВМД, можуть бути змінені і (або) доповнені декларантом або за його дорученням митним брокером (представником). Порядок внесення змін передбачений пунктом 15 Інструкції про заповнення ВМД.
Після прийняття рішення про випуск (умовному випуску) товарів, про заборону випуску товарів, після видачі дозволу на приміщення українських товарів, що вивозяться з митної території Укаїни, під митний режим, а також після прийняття рішення про відкликання ВМД або у випадках, коли прийнята ВМД вважається неподаною:
- перший і другий аркуші ВМД залишаються в митному органі і використовуються для митних цілей;
- третій аркуш ВМД повертається декларанту;
- четвертий аркуш ВМД, якщо інше не встановлено нормативно-правовими актами ГТКУкаіни, повертається декларанту або іншому зацікавленій особі. При розміщенні товарів у митний режим, що передбачає вивезення товарів з митної території Укаїни, четвертий аркуш ВМД подається до митного органу, розташований в місці вибуття товарів з митної території Укаїни.
При переміщенні товарів, що вивозяться з митної території Укаїни, під обраний митний режим представляються, зокрема, такі документи та відомості:
1. документи, що підтверджують повноваження осіб на здійснення митних операцій;
2. вантажна митна декларація, заповнена відповідно до правил заповнення ВМД при декларуванні товарів, що вивозяться з митної території Укаїни;
3. документи, що підтверджують правоздатність осіб, відомості про яких вказані в митній декларації, щодо здійснення діяльності на території Укаїни (установчі документи, свідоцтво про акредитацію філії або представництва іноземної юридичної особи, свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи в як індивідуальний підприємець);
4. документи, що свідчать про постановку осіб, відомості про яких вказані в митній декларації, на облік в податкових органах;
5. документи, що підтверджують заявлені відомості щодо митної вартості;
6. комерційні документи, наявні в наявності у заявника митного режиму;
7. договір (включаючи доповнення, угоди до нього, які стосуються декларованим товарам) або виписка з договору за умови, що в ній містяться відомості, необхідні для митного оформлення, якщо переміщення товарів через митний кордон Укаїни проводиться з метою виконання договору;
8. паспорт угоди або паспорт імпортної угоди, або паспорт бартерної угоди, оформлений в установленому порядку, якщо при митному оформленні товарів вимагається подання відповідного паспорта угоди;
9. дозвіл БанкаУкаіни на відкриття рахунку за кордоном, якщо рахунок українського особи за договором відкритий за кордоном;
10. дозвіл уповноваженого органу на перевищення терміну ввезення товарів, робіт, послуг або на виконання іноземною особою зустрічних зобов'язань способом, що не передбачають ввезення на митну територію Укаїни товарів, робіт, послуг, результатів інтелектуальної діяльності, якщо товари вивозяться в рахунок виконання зобов'язань за договором, укладеним при здійсненні зовнішньоекономічної бартерної угоди, яка передбачає перевищення терміну, встановленого законодавством Укаїни про валютне регулювання і валютний контроль для виконання поточних валютних операцій, або виконання іноземною особою зустрічних зобов'язань способом, що не передбачають ввезення на митну територію Укаїни товарів, робіт послуг;
11. попереднє рішення про класифікацію товарів відповідно до ТН ВЕДУкаіни або про походження товару з конкретної країни, якщо воно є;
12. дозволу, ліцензії, сертифікати та (або) інші документи, що видаються уповноваженими органами, якщо вони відповідно до митного законодавства Укаїни і міжнародними договорами Укаїни є документами, необхідними для розміщення товарів під обраний митний режим;
13. платіжні документи, що підтверджують сплату митних платежів;
14. документи, що підтверджують внесення забезпечення сплати митних платежів та інших гарантій належного виконання обов'язків (у випадках, встановлених законодавством Укаїни);
15. транспортні (перевізні) документи;
16. дозвіл митного органу на поміщення товарів під обраний митний режим, якщо такий дозвіл видається у вигляді окремого документа;
17. інші документи і відомості, подання яких митним органам потрібно відповідно до іншими нормативними правовими актами ГТКУкаіни;
18. інші документи і відомості, які особа вважатиме за потрібне надати для цілей розміщення товарів під обраний митний режим;
19. опис документів, що додаються до митної декларації;
20. документи, запитані митним органом у письмовій формі для здійснення випуску товарів у відповідності з обраним митним режимом.
21. При митному оформленні товарів, що вивозяться (вивезені) з митної території Укаїни і випущених відповідно до обраного митного режиму, подаються такі документи та відомості:
22. документи, що підтверджують повноваження осіб на здійснення митних операцій після випуску товарів;
23. документи і відомості, що вносять зміни і доповнення в документи і відомості, представлені під час переміщення товарів, що вивозяться з митної території Укаїни.
Більш докладно з питаннями, що стосуються зовнішньоторговельної діяльності, Ви можете познайомитися в книзі ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит» «Зовнішньоторговельна діяльність».