Перша трудова книжка

Перша трудова книжка і перший запис у ній оформлюється на підприємстві, куди громадянин вперше влаштовується на роботу. Оскільки це документ, який має статус юридично значущого, до його оформлення та заповнення ставлять високі вимоги, яких необхідно дотримуватися в обов'язковому порядку. У статті розповідається як правильно здійснюється внесення першого запису в трудову книжку і вкладиш до неї.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Деякий час назад йшла розмова про скасування трудової книжки - основного документа, в якому фіксується трудовий стаж. Але сьогодні ця тема вже не обговорюється - трудова книжка залишається актуальним і обов'язковим документом, який необхідний кожному, хто влаштовується на роботу. Згідно ст. 65 ТК РФ, місцем видачі першого такого персонального документа є перша робота. Трудова книжка повинна бути оформлена тим роботодавцем, з яким громадянин укладає свою першу в житті трудовий договір.

Пам'ятайте, що набуває ці бланки організація за свої кошти, але згодом вираховує вартість бланка з заробітної плати того працівника, на якого оформлена книжка.

В цьому випадку зіпсований бланк слід знищити за актом, а з співробітника кадрової служби, допустив помилку - стягнути вартість бланка. Зразок заповнення титульного аркуша трудової представлений нижче.

Працівник, на чиє ім'я оформляється перша трудова книжка, перший запис, зроблений на титульному аркуші, повинен обов'язково перевірити. Те, що всі відомості внесені правильно, підтверджується власноручним підписом співробітника. Для неї не титульному аркуші передбачено окреме поле. Після цього свій підпис і реквізити повинен поставити співробітник кадрової служби, призначений наказом керівника підприємства відповідальним за ведення цих кадрових документів. Всі підписи і записи, зроблені на титульному аркуші, також повинні бути завірені печаткою організації, що видала книжку.

Читайте по темі в електронному журналі

Особливо уважно слід поставитися до оформлення цього документа тому співробітникові, для якого це перша робота. Трудова книжка буде документом, що має юридичний статус, тільки в тому випадку, коли всі записи, в тому числі і виправлення, будуть вноситься тільки за встановленими правилами.

Так, для ведення книжок використовується чорнило або гелієві пасти чорного, фіолетового або синього кольору. Записи повинні робитися чітким, добре Новомосковскемим почерком, без граматичних помилок. Не допускаються помарки, підчистки, закреслювання і виправлення, зроблені поверх помилково внесеної записи. Не можна використовувати скорочення або римські цифри для нумерації. Всі номери і дати проставляються тільки арабськими цифрами, при цьому для дат використовується єдиний формат: дд.мм.рррр.

Крім титульного аркуша, документ містить ще два розділи: «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження (заохочення)». Будь-які записи в трудовій можуть бути зроблені тільки на підставі відповідних розпорядчих документів. Як правило, це накази: про прийом на роботу, переведення на іншу посаду або в інший підрозділ, про звільнення. Природно, що в новому документі перший запис буде містити відомості про перше місце роботи. У трудовій книжці всі внесені записи нумеруються, при цьому використовується наскрізна нумерація.

Не підлягають нумерації тільки відомості про роботодавця, які вносяться в третю графу: його повне та скорочене найменування, форма власності. Ці відомості можуть бути вписані в розділ «Відомості про роботу» вручну або ж за допомогою спеціального штампа або печатки, що містить повну інформацію про організацію-роботодавця.

Коли ж новачок раніше не проходив службу і не працював, відразу ж після заголовка - найменування організації, слід в графі 1 проставити порядковий номер запису - «1», а в графі два - вказати фактичну дату прийому на роботу, як правило, це дата вказана в наказі про прийом на роботу. У третій графі зазначаються відомості про те, в який підрозділ прийнято працівника і на яку посаду. Ці відомості повинні строго відповідати тих найменувань підрозділів і посад, які фігурують в штатному розкладі органзаціі-роботодавця. У тому випадку, коли посаду, на яку приймається працівник, передбачає встановлені згідно із законом гарантії і пільги, її найменування повинно відповідати зазначеному в професійному стандарті або кваліфікаційному довіднику. Перший запис у трудовій книжці, її зразок, представлений нижче.

Завантажити бланк або заповнений зразок можна тут.

Перший запис у вкладиші трудової книжки

Сторінки в книжці, призначені для внесення відомостей про роботу, рано чи пізно можуть закінчиться, якщо працівник вів активну трудову діяльність і регулярно міняв місця роботи. У цьому випадку йому повинен бути оформлений спеціальний вкладиш, в який будуть вноситися всі наступні записи, що відображають трудову діяльність даного громадянина. Оформлення вкладиша в трудову і внесення записів в нього також регламентуються Інструкцією? 69.

Так само, як і у випадку з першою трудовою книжкою, перший запис у вкладиші робить той роботодавець, в період роботи у якого було завершено заповнення розділу «Відомості про роботу». Вкладиш до трудової книжки також має титульний лист, який потрібно буде заповнити відповідно до тих дійсними на даний момент відомостями, які вже вносилися в титульний лист трудової. Як дата заповнення вкладиша вказується фактична дата, коли цей додатковий документ був оформлений, а не дата оформлення первинного документа. Записи на титульному аркуші вкладиша завіряються в тому ж порядку, що і в книжці. Після заповнення титульного аркуша вкладиш вшивається в книжку і на її титульному аркуші робиться відмітка про те, що він виданий з зазначенням реквізитів - номера, дати видачі та серії вкладиша. Зразки оформлення титульного аркуша трудової книжки і вкладиша до неї представлені нижче.