Перевірка реєстрації податкової накладної
У той же самий час платники податків - покупці мають можливість перевірити, чи зареєстрована така податкова накладна в Єдиному реєстрі.
Для формування запиту до Єдиного реєстру податкових накладних покупець може безкоштовно завантажити з офіційного веб-сайту ДПС України програму разом з інструкцією по установці, за допомогою якої можна перевірити в Єдиному реєстрі необхідну податкову накладну, отриману від продавця ( «Платникам податків про Електрон звітність» - > «Програмне забезпечення» -> «ОПЗ-програми з формирование и Подання платниками податків податкової звітності и реєстру Отримання та видання податкових накладних до ОРГАНІВ ДПС в електронній виде зас бами телекомунікаційного зв'язку »).
Ця програма дозволяє:
Перед початком роботи з програмою її потрібно налаштувати і обов'язково заповнити «Персональні реквізити».
Щоб формувати запити і переглядати відповіді, після відкриття програми слід угорі ліворуч через «Каталоги» відкрити «Довідник документів». а в ньому зазначити галочками два документа - «J13001 запит про Отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних» (в розділі 13 «Запитів») і «J14001 Виписка з Єдиного реєстру податкових накладних» (в розділі 14 «ВІДПОВІДІ, довідки и ПОВІДОМЛЕННЯ») . При виході з вікна «Довідник документів» обов'язково слід натиснути «Зберегти зміни».
У ФОП, що є платником ПДВ, назви зазначених документів будуть такими ж, як у юросіб, за винятком першої букви (звітність підприємців позначається буквою «F», тобто для них документи будуть мати позначення «F13001" і "F14001" відповідно).
Після цього потрібно створити новий документ, вибравши вгорі «Документ» -> «Новий ...». У вікні, яке з'явиться посеред екрану, в рядку «Звітний документ» слід вибрати потрібний документ (наприклад «J13001") і натиснути кнопку «Підтвердіті».
Далі обраний документ відкриється, і програма попросить заповнити заголовок документа. Якщо заздалегідь були внесені дані в «Персональні параметри". то можна натиснути «ОК» - більшість реквізитів будуть заповнені автоматично.
Коли запит формується від юрособи, то в кінці документа програма автоматично вставляє реєстраційний номер облікової картки керівника, його прізвище та ініціали. Коли такий запит створює фізична особа-підприємець, то програма не заповнює реєстраційний номер облікової картки керівника - потрібно буде самостійно заповнити поле «Підпис».
Після заповнення параметрів запиту слід його зберегти. Збереження файлів-запитів проводиться в папку, яка вказана в персональних настройках як шлях для збереження файлів. Тому дуже важливо, щоб на початку роботи з програмою «Податкова звітність» (OPZ) одним з перших дій було заповнення «Персональних реквізітів» платника податків, адже саме в цьому місці вказуються шляхи збереження, друку та відправки документів.
Після передачі файлу запиту щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних від приймального шлюзу ДПС України на електронну скриньку платника податків надходить відповідь. Отриманий файл відповіді слід розшифрувати і перемістити в папку, де знаходяться електронні документи користувача (за умовчанням це папка XML основного каталогу, в якому встановлена програма).
Потім необхідно виконати синхронізацію документів, після чого в деревовидному списку наявних документів з'явиться нова гілка для документа «Відомості з Єдиного реєстру податкових накладних» (з кодом J14001 - для юридичної особи, з кодом F14001 - для фізичної особи-підприємця), переходячи вглиб якої вибираємо необхідний файл відповіді.
За матеріалами ДПІ в м.Алушта