Перевірка патенту на дійсність і справжність

українські компанії та індивідуальні підприємці мають право наймати на роботу тільки тих мігрантів, які отримали відповідний дозвіл і легально проживають в РФ. Ігнорування цієї вимоги тягне за собою серйозні наслідки як для роботодавця, так і працівника. Основним документом для працевлаштування іноземців з країн СНД є патент. Щоб уникнути неприємного спілкування з поліцією і співробітниками УФМС, перевірка патенту потенційного співробітника буде незайвим заходом для роботодавця.

Хто зобов'язаний перевіряти патенти?

У сучасних реаліях багато компаній використовують іноземну працю, вважаючи це економічно виправданим. Однак прийом на роботу трудових мігрантів істотно відрізняється від працевлаштування Украінан. А сама процедура оформлення на роботу регламентується не тільки трудових, але й міграційним законодавством, порушення яких загрожує накладенням на роботодавця серйозних штрафних санкцій.

Якщо співробітник працює у роботодавця без патенту, то його діяльність вважається нелегальною. При цьому штрафні санкції накладаються як на юридичне, так і фізична особа, в залежності від того, працював мігрант на компанію або індивідуального підприємця. Очевидно, що керівник підприємства не зацікавлений в прийомі на роботу нелегала через занадто великих ризиків. Тому на відповідальних осіб, якими зазвичай є співробітники кадрової служби або бухгалтерії, лягає обов'язок перевірки патенту на його відповідність законодавству РФ.

Як можна переконатися, що патент, наданий мігрантом, є справжнім і чинним документом? Є кілька варіантів:

Візуальний огляд бланка;
Перевірка онлайн на сайті ФМС;
Письмовий запит в ФМС.

Візуальний огляд

Патент - це офіційний документ, виготовлений на встановленому бланку. Тому на початковому етапі його слід ретельно оглянути. На зовнішній стороні розташовуються особисті дані мігранта та фотографія. Сам документ має серію і номер. На тлі патенту повинні розташовуватися захисні голограми, водяні знаки, символ української держави. На звороті бланка містяться дані про регіон, де був виданий документ, дата оформлення і спеціальний штрих-код. До речі, мігрант не має права влаштовуватися на роботу в іншому регіоні (не там, де був отриманий документ).

Більш точно визначити достовірність бланка допоможе детектор банкнот. Під ультрафіолетовим світлом на лицьовій стороні чітко видно зелені лінії, на зворотному - можна прочитати напис «УФМСУкаіни». На підроблених документах ці відбитки розмиті і нечіткі.

Якщо тільки зовнішнього огляду здасться недостатньо, то можна скористатися офіційним сервісом і провести перевірку по базі УФМС.

Перевірка на сайті ФМС (ГУВМ МВС)

Патент із зазначеними реквізитами знайдений в базі, що говорить про справжність документа;
Патент анульований. Це говорить про те, що раніше мігрант отримував документ, але в даний час він недійсний. Можливо, закінчився термін його дії або патент анульований з інших причин;
Патент із зазначеними даними не знайдений в базі. У такому випадку, можливо, мігрант надав підроблений документ.

Тут потрібно враховувати один важливий момент: перевірка патентів на дійсність подібним способом носить довідковий характер. Якщо документ був виданий всього кілька днів тому, то його може не бути в базі даних. Для отримання більш достовірних відомостей, слід звертатися до відділення Міграційної служби.

Ще один онлайн-сервіс є на сайті Багатофункціонального міграційного центру Москви. Тут можна не тільки перевірити патент і уточнити його термін дії, а й дізнатися про необхідність внесення чергового авансового платежу. Досить ввести серію і номер патенту і натиснути «Перевірити». Але сервіс підходить тільки для патентів, виданих в Москві.

Особисте звернення в ФМС

Не завжди вдається отримати потрібну інформацію на офіційному сайті. У такій ситуації допоможе особисте звернення в ФМС. Роботодавець повинен скласти письмовий запит про справжність патенту і передати папір у відділення ФМС. Через 5 днів можна забрати готовий офіційну відповідь, де буде міститися інформація, анульований патент чи ні, цей документ надав майбутній співробітник або підробку.

Що потрібно знати про патенти?

Патент - це документ, який дозволяє безвізового іноземцю працевлаштуватися в українські організації і до індивідуальних підприємців на легальних підставах. При цьому мігрант має право працювати тільки в тому регіоні, де був виданий патент і виключно по тій професії, яка була в ньому зазначена.

Співробітники з Білорусії, Казахстану, Вірменії та Киргизії (держав, що входять в Євразійський економічний союз) при працевлаштуванні в Україні практично прирівнюються до Украінанам. Їм не потрібен патент для ведення трудової діяльності, як іншим іноземцям. Набір документів, необхідних для роботи, мало чим відрізняється від паперів, що подаються Украінанамі.

Іноземці з Молдови, України, Таджикистану, Узбекистану, Азербайджану і Абхазії в обов'язковому порядку отримують патент, якщо в їх плани входить офіційне працевлаштування.

Причому «патентні» працівники також зобов'язані:

Звернутися за оформленням патенту мігрант зобов'язаний протягом 30 днів з дати в'їзду в РФ, на порушників накладається штраф. Роботодавці при цьому не зобов'язані отримувати додатковий дозвіл на залучення іноземців, якщо на роботу приймаються мігранти з патентами.

Патент видається на 1-12 місяців, продовжити його можна на період від 1 місяця. Мігранта, у якого закінчився термін дії патенту, роботодавець зобов'язаний відсторонити від виконання посадових обов'язків до переоформлення документа. Для переоформлення виїжджати ізУкаіни не потрібно.

Штрафні санкції

За використання підроблених документів в Україні передбачена кримінальна відповідальність. Покарання не пов'язане з позбавлення волі і в більшості випадків карається кримінальним штрафом або виправними роботами. Однак іноземців за використання підроблених документів, швидше за все, чекає депортація і заборона на в'їзд в Україну терміном до 5-10 років.

Жорсткі санкції варто очікувати організаціям, які беруть на роботу мігрантів без дозвільної документації. Так, роботодавця чекає штраф до 1 млн рублів, якщо він:

Працевлаштовує іноземця без патенту;
Використовує працю мігранта не по його професії, зазначеної в патенті;
Використовує працю іноземця, який отримав патент в іншому регіоні РФ;
Своєчасно не повідомив в ФМС про працевлаштування іноземця.

Крім солідного штрафу організацію чекає припинення господарської діяльності на строк до 3 місяців.

На іноземця накладуть штраф до 7000 рублів з видворенням з країни і подальшим закриттям в'їзду в РФ, якщо він:

Працює без патенту або несвоєчасно його оплачує;
Працює не в тому регіоні РФ, де був отриманий патент;
Працює не за фахом, зазначеної в патенті;
Проживає в Україні довше дозволеного терміну.