Перевірка фсс види, особливості та порядок проведення

Індивідуальний підприємець в ході своєї діяльності взаємодіє не тільки з податковими органами, але і з позабюджетними фондами. Так, перевірка ФСС спрямована на контроль правильності розрахунку витрат на соцзабезпечення.

Які відомості перевіряє ФСС

План і склад організацій підлягають перевірці щорічно затверджується регіональними відділеннями Фонду. Предметом перевірочних заходів виступають:

• правильність розрахунків платежів;
• відповідність термінів сплати;
• при настанні страхових випадків контролюється своєчасність і правильність проведення страхових виплат застрахованим особам.

особливості перевірки

Контрольний захід може проводитися раз на три роки, не частіше. Розглядаються показники поточного року і трьох років до цього. Найчастіше перевірка проводиться протягом 2 місяців, але в окремих випадках може тривати до півроку. При затвердженні плану перевірок організації та ВП можуть потрапити в нього, якщо були такі факти в їх діяльності:

• наявність витрат, оплачуваних Фондом;
• невиконання термінів подачі відомостей;
• факт застосування пільг по платежах;
• виявлення нестиковок і помилок в ході камеральної перевірки поданих документів;
• відсутність виплати за внесками протягом двох розрахункових періодів і більше;
• самостійне зменшення величини внесків без змін в штатному розкладі;
• наявність коригуючих розрахунків;
• інформація від інспекції про схемах зменшення внесків.

Порядок проведення виїзної перевірки

Контрольна процедура проводиться найчастіше у випадках:

• наявності недоїмок по внесках;
• виявлення помилок і невідповідності у звітах;
• якщо платник внесків - одне з найбільших підприємств.

• статуту або інших установчих документів;
• ліцензії;
• накази про призначення директора і головного бухгалтера;
• облікова політика;
• звітність, що подається в соцфонди;
• документи первинного обліку, які були використані при складанні звітів у ФСС;
• відомості, що відображають рух по рахунках.

За травматизму документи, що пред'являються для перевірки, можуть включати колективні договори, трудові контракти, що містять даних про специфіку виплат.

результати перевірки

За підсумками контрольних заходів складаються акти перевірок ФСС. На їх оформлення відводиться до 10 днів. У цьому документі відображаються факти порушень чи відмітка про їх відсутність. Керівник територіального підрозділу ФСС приймає рішення про відповідальність страхувальника. Суми недоїмок вносяться добровільно або в примусовому порядку з рахунків ІП або організації.

Лікарняний лист: перевірка

Будь-який працівник, який був відсутній на роботі з причини непрацездатності, має право на грошову компенсацію. Однак, якщо лікарняний лист підроблений, то організації-роботодавця суми з фонду не будуть відшкодовані. У зв'язку з цим з'явилася така послуга, як на офіційному сайті ФСС, як перевірка лікарняного листа, на якому до того ж є база загублених або викрадених документів.

Можливість правильно розрахувати або перевірити нарахування лікарняних також надає сайт перевірки ФСС. Однак послуга онлайн перевірки діючих листків непрацездатності поки недоступна. Якщо виникає сумнів в автентичності, ІП може відправити запит за листками непрацездатності безпосередньо до Фонду.

Нещасний випадок на виробництві

Документальні перевірки за такими ситуацій тепер стали плановими. Особливо це торкнеться організацій, які витрачають значні суми для виплати компенсацій. Які документи готувати при нещасному випадку для перевірки:

1. Звіти про суми виручки (форма №2 «Звіт про фінансові результати»).
2. Далі, співробітник буде перевіряти правильність обчислення страхових внесків. Для цього потрібно подати установчі документи, а також положення про оплату праці, штатний розклад, накази про прийом і звільнення співробітників, порядок виплати матеріальної допомоги, інших компенсацій.
3. Трудові договори теж потрібно буде підготувати. На цьому етапі буде проводитися звірка бухгалтерських документів (головна книга, журнали-ордери) зі звітами за формою 4-ФСС.
4. Безпосередньо перевірка нещасного випадку зажадає надання видаткових ордерів, табелів обліку робочого часу, відомості по зарплаті, особові рахунки співробітників. Відбуватиметься вивчення листків непрацездатності, актів про нещасні випадки, виплат за листками непрацездатності в ЛПЗ та інших документів, що підтверджують витрати.

Схожі записи: