Перерахунок відпускних при лікарняному

Перерахунок відпускних при больнічномвознікает в зв'язку з нормами трудового законодавства, які передбачають обов'язок роботодавця перенести або продовжити час відпочинку співробітника в зв'язку з його хворобою. Відповідно до того, яке рішення буде прийнято щодо перенесення, буде залежати те, які дії необхідно зробити з виплаченими відпускними.

Як впливає лікарняний на тривалість відпустки

Якщо співробітник захворів перед початком або під час відпустки, то, згідно з п. 1 ст. 124 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний перенести період відпочинку або дозволити працівникові повернутися з відпустки пізніше. Рішення про продовження або перенесення відпустки приймається за згодою працівника і наймача, але є загальне правило, закріплене нормативним актом Наркомтруда СРСР від 30.04.1930 № 169. У ньому говориться про те, що якщо період непрацездатності настав до відпустки, то відпустка переноситься. А якщо під час відпустки, то відпочинок продовжується.

У разі захворювання під час перебування у відпустці співробітник в обов'язковому порядку повинен попередити роботодавця про те, що їй видано листок непрацездатності, на підставі якого він хоче змінити дату закінчення відпустки. Підставою для продовження є лікарняний лист, заяву писати необов'язково.

А якщо співробітник хоче відпустку перенести, то йому необхідно написати заяву.

Як перерахувати відпускні в зв'язку з перенесенням відпустки

Чи необхідно буде перераховувати відпускні при перенесенні, залежить від того, на який термін зсувається період відпочинку. Якщо дати початку відпустки до його перенесення і після відносяться до одного місяця, то перераховувати відпускні не доведеться. Але якщо перенесений відпустку відбудеться набагато пізніше, то зміниться розрахунковий період для визначення середнього заробітку для розрахунку відпускних. А значить, сума підлягає перерахунку.

ВАЖЛИВО! На жаль, законодавці не розглянули випадки повернення відпускних в Трудовому кодексі. Ст. 137 ТК України передбачає можливість утримання зайво виплачених відпускних лише при звільненні. Тому не рекомендується зачитувати виплачені відпускні за невикористані дні в рахунок заробітної плати або допомоги по непрацездатності. Зробити це можна, тільки отримавши письмову згоду співробітника.

Перерахувати відпускні доведеться і в разі, якщо невідгуляні відпустку буде приєднаний до іншого періоду відпочинку за графіком відпусток або, навпаки, розділений на частини. Чи зміниться тривалість, значить, зміниться і сума нарахованих відпускних.

Як перерахувати відпускні в зв'язку з продовженням відпустки

Якщо через лікарняний співробітник заявляє про бажаному продовження відпустки, то причин для перерахунку відпускних не виникає. Підставою для продовження відпустки є наданий листок непрацездатності. Відпустка не розривається на період лікарняного, тому розрахунковий період залишається одним і тим же, навіть якщо під час відпустки настане інший місяць.

ВАЖЛИВО! Лікарняний оплачується за всі календарні дні хвороби, включаючи святкові дні. Але при оплаті відпустки свята не враховуються. У разі потрапляння свят на період лікарняного продовження відпустки буде зроблено все одно тільки на ту кількість днів відпустки, які «загубилися» через хворобу. Загальна кількість відпускних днів змінитися не повинно.

Порядок перерахунку відпускних через хворобу співробітника залежить від того, буде відпустка переноситься або продовжуватися, а також від того, чи змінюється розрахунковий період для визначення середнього заробітку і тривалість відпустки. Утримувати переплату відпускних без згоди співробітника забороняється.