Перенесення відпустки за бажанням працівника або ініціативи работодателя- можливі причини, порядок

Перенесення щорічної оплачуваної відпустки може статися через виробничу необхідність і за бажанням працівника.

Можливі причини перенесення відпустки

Дату перенесення визначає роботодавець, з урахуванням побажань працівника. У ст. 124 ТК України вказані можливі причини, за якими щорічна оплачувана відпустка повинна бути перенесена на інший термін (наприклад, на наступний рік):

• в разі тимчасової непрацездатності працівника (перебування співробітника на "лікарняному");
• виконання співробітником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків (наприклад: військові збори, участь в судових засіданнях), якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;
• і в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.

Іншими причинами перенесення можуть бути:

• співробітникові не були виплачені відпускні;
• співробітнику був попереджений про початок щорічної оплачуваної відпустки пізніше, ніж за два тижні до його початку.
• з ініціативи (бажанням) працівника (наприклад за сімейними обставинами), в цьому випадку необхідно узгодження з роботодавцем.

У цих випадках працівник повинен оформити в довільному вигляді письмову заяву та надати його роботодавцю.

У разі надання співробітником такої заяви і достовірності зазначених у ньому причин роботодавець зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником.

У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, допускається за згодою працівника перенести його на наступний робочий рік (з виробничої необхідності). При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.

Перенесення відпустки з ініціативи роботодавця без згоди працівника неможливий.

Оформлення перенесення відпустки

Перенесення відпустки повинен бути оформлений відповідним наказом роботодавця.

У змісті такого наказу, в обов'язковому порядку, повинні бути вказані мотивовані підстави, що послужили причиною для перенесення відпустки. Підставою для наказу може служити заява співробітника.

Працівник повинен бути ознайомлений з наказом і згоден з ним. Згода може бути виражено заявою від співробітника (якщо перенесення проводиться з ініціативи працівника), або написом на наказі: "З наказом ознайомлений і згоден".

У разі, якщо відбувся перенос, то відмітка про це в обов'язковому порядку повинна бути зроблена в графіку відпусток (форма Т-7) із зазначенням підстав такого перенесення.

Порядок перенесення відпустки

Порядок оформлення перенесення відпустки наступного:

• Отримати згоду працівника;
• Зареєструвати заяву співробітника;
• Видати і зареєструвати наказ;
• Ознайомити співробітника з наказом;
• Внести зміни в графік відпусток;
• Внести відомості до особової картки;
• Внести відомості в табель обліку робочого часу;
• Перераховано відпускні.

Решта процедури з групи Процедури надання відпустки дивіться тут.

Конфіденційність і безпека

• Правила використання сервісу
• Правила використання інформації з сайту
• Політика конфіденційності