Суміщення посад в 1с зарплата і управління персоналом (зуп)

Необхідність проведення внутрішнього суміщення посад постає перед кадровими працівниками не так часто. Пов'язана вона, в першу чергу, з перерозподілом обов'язків тимчасово «випав з обойми» співробітника між іншими членами колективу. Крім цього, причиною, особливо в бюджетних установах, може стати бажання керівництва зберегти ніким не зайняту позицію в штатному розкладі. Повне визначення суміщення посадових обов'язків дано в статті 60.2 Трудового кодексу РФ. Там же можна ознайомитися з правилами оформлення, списком необхідних документів і розмірами виплат працівникові за суміщення професій. Ми не будемо зупинятися на цих питаннях, а більш детально розглянемо поєднання в «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8».

Одиничне або постійне поєднання в 1С ЗУП проводиться в три етапи:

• Установ нарахування
• Реєстрація доплати за суміщення професій
• Розрахунок і нарахування доплати за суміщення професій

Установ нарахування

У розділі «Налаштування» вибираємо «Розрахунок зарплати». У вікні «Налаштування складу нарахувань і утримань» на вкладці «Інші нарахування» необхідно встановити галочку на «Поєднання, тимчасове виконання обов'язків».

Після цього автоматично буде доступний (в розділі Налаштування, в нарахування) вид нарахування «Доплата за суміщення посад, виконання обов'язків».

При необхідності можна створити власне нарахування з призначенням «Доплата за суміщення», в закладці «Основне» описавши довільну формулу з використанням показника «Розмір доплати за суміщення» (наприклад, Розмір доплати за суміщення, помножене на Час в днях і поділене на Норму днів по графіком повного робочого часу).

Реєстрація доплати за суміщення професій

У розділі «Кадри» вибираємо «Всі кадрові документи» або в розділі «Зарплата» - «Зміна оплати співробітників», натискаємо на кнопку «Створити» і вибираємо документ «Поєднання посад».

Розглянемо заповнення полів:

У розділі «Вид сполучення» за допомогою перемикача вибираємо вид доплати «Поєднання посад (професій)» і в полі праворуч - позицію штатного розкладу, яку поєднує співробітник.

У розділі «Розмір доплати» необхідно встановити галочку «Розрахувати по ФОП посади (співробітника)».

• Якщо розмір доплати встановлено відсотком від ФОП сумісництвом посади необхідно вказати відповідний «Відсоток від ФОП».
• Якщо розмір доплати визначається різницею між ФОП сумісництвом посади і ФОП співробітника, якому нараховується доплата, необхідно встановити перемикач «Різниця ФОП»
• Поля «Розмір доплати» і «ФОП з доплатою» заповнюється автоматично.

Розглянемо функціонал кнопок.

• Після заповнення всіх полів, натискаємо «Провести».
• Натиснувши «Друк», можна вибрати об'єкт друку - Наказ на суміщення або Додаткову угоду.
• «Створити на підставі» дозволяє створити документ «Скасування суміщення».
• «Нагадати» дозволяє створити довільне нагадування (функція доступна, якщо в записнику, розділ Адміністрування, активовані Нагадування).
• «Приєднані файли» дозволяє прикріплювати файли до документа, наприклад, скан-копії.
• Фінальне дію - «Провести і закрити».

Документ «Поєднання посад» дозволяє призначити одночасно кілька доплат за суміщення. Наступні нарахування не змінять попереднього і будуть призначені на додаток до нього.

Розрахунок і нарахування доплати за суміщення професій

У розділі «Зарплата» вибираємо «Створити» і входимо в документ «Нарахування зарплати і внесків».

Для автоматичного заповнення документа необхідно натиснути «Заповнити». У табличній частині, під закладкою «Нарахування» вносяться рядки за всіма видами нарахувань, призначених співробітникам в плановому порядку, в тому числі доплата за суміщення професій.

Сума доплати за суміщення перераховується виходячи з фактично відпрацьованого в місяці часу, а нарахування здійснюється одночасно із зарплатою за місяць.

Підключіть безкоштовну послугу «Інформування про новини та оновлення 1С»