Перелік документів, що підтверджують страховий стаж в 2019 р

Для отримання страхової пенсії необхідна наявність мінімального страхового стажу.

До страхового стажу включаються:

При підрахунку страхового стажу підтверджуються:

періоди роботи і (або) іншої діяльності - на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку за зазначений період і (або) документів, які видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) органами. Періоди роботи до реєстрації громадянина як застрахованої особи можуть встановлюватися на підставі показань свідків.
періоди роботи і (або) іншої діяльності і інші періоди після реєстрації громадянина як застрахованої особи - на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку.
періоди роботи і (або) іншої діяльності, які виконувалися за межами Укаїни - документом територіального органу Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків, якщо інше не передбачено законодавством Укаїни або міжнародними договорами Укаїни.

Перелік документів для підтвердження страхового стажу

Періоди роботи і (або) іншої діяльності після реєстрації громадянина як застрахованої особи підтверджуються.

За загальним правилом періоди роботи підтверджуються документами про сплату відповідних обов'язкових платежів, що видаються в установленому порядку територіальним органом Пенсійного фонду Укаїни на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку.

У разі якщо у відомостях індивідуального (персоніфікованого) обліку містяться неповні відомості про періоди роботи або відсутні відомості про окремі періоди роботи, періоди роботи підтверджуються наступними документами.

Документом, що підтверджує періоди роботи за трудовим договором, є трудова книжка встановленого зразка.

При відсутності трудової книжки, а також у разі якщо в трудовій книжці містяться неправильні й неточні відомості або відсутні записи про окремі періоди роботи, на підтвердження періодів роботи приймаються:

письмові трудові договори;
трудові книжки колгоспників;
довідки, що видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) органами;
виписки з наказів;
особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати.

Періоди роботи за договором цивільно-правового характеру, предметом якого є виконання робіт або надання послуг. підтверджуються зазначеним договором і документом роботодавця про сплату обов'язкових платежів.

Періоди роботи у окремих громадян за договорами (домашні робітниці, няні, секретарі, друкарки та ін.) За час до укладення трудових договорів або договорів цивільно-правового характеру, предметом яких є виконання робіт або надання послуг, підтверджуються договором між наймачем і працівником, зареєстрованим в профспілкових органах, і документом територіального органу Пенсійного фонду Укаїни або територіального податкового органу про сплату обов'язкових платежів.

Періоди роботи членів селянського (фермерського) господарства і громадян, які працюють в СФГ за договорами про використання їх праці, підтверджуються трудовою книжкою і документом територіального органу Пенсійного фонду України або територіального податкового органу про сплату обов'язкових платежів. При цьому записи, внесені до трудових книжок членів СФГ і громадян, що працюють в СФГ, засвідчуються органом місцевого самоврядування.

Періоди роботи в якості пастуха за договором з колективом громадян - власників худоби за час до укладення трудових договорів або договорів цивільно-правового характеру підтверджуються договором між пастухом і колективом громадян - власників худоби (з відміткою про його виконанні) і документом територіального органу Пенсійного фонду України або територіального податкового органу про сплату обов'язкових платежів.

Періоди здійснення підприємницької діяльності. протягом якої індивідуальним підприємцем сплачувався єдиний податок на поставлений дохід для певних видів діяльності, підтверджуються свідоцтвом про сплату єдиного податку на поставлений дохід для певних видів діяльності та іншими документами, виданими територіальними податковими органами в установленому порядку.

Періоди діяльності як голови СФГ підтверджуються документом територіального органу Пенсійного фонду Укаїни або територіального податкового органу про сплату обов'язкових платежів.

Періоди діяльності в якості членів родових, сімейних громад корінних нечисленних народів Півночі. Сибіру і Далекого Сходу Укаїни, котрі займаються традиційними галузями господарювання, підтверджуються документом відповідної громади про період цієї діяльності і документом територіального органу Пенсійного фонду України або територіального податкового органу про сплату обов'язкових платежів.

Періоди творчої діяльності підтверджуються довідкою організації, що його виплатила винагороду за створений твір, про сплату з суми цієї винагороди обов'язкових платежів.

Періоди діяльності в якості приватних детективів, нотаріусів. що займаються приватною практикою, адвокатів та інших осіб, які самостійно забезпечують себе роботою, підтверджуються документом територіального органу Пенсійного фонду України або територіального податкового органу про сплату обов'язкових платежів.

Періоди іншої діяльності. яка виконувалася громадянами, щодо яких відповідно до законодавства Укаїни виникають у зв'язку зі сплатою обов'язкових платежів зобов'язання з обов'язкового пенсійного страхування, підтверджуються документом територіального органу Пенсійного фонду України про сплату обов'язкових платежів.

Період проходження військової служби. а також іншої прирівняної до неї служби, підтверджується військовими квитками, довідками військових комісаріатів, військових підрозділів, архівних установ, записами у трудовій книжці, внесеними на підставі документів, і іншими документами, що містять відомості про період проходження служби.

Період догляду одного з батьків за кожною дитиною до досягнення нею віку півтора років підтверджується документами, що засвідчують народження дитини і досягнення нею віку півтора років (свідоцтво про народження, паспорт, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть, довідки житлових органів про спільне проживання до досягнення дитиною віку півтора років, документи роботодавця про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років і інші документи, що підтверджують необхідні відомості).

Крім того, звертається за встановленням страхової пенсії громадянин (один з батьків) повинен повідомити відомості про другий батьку, необхідні для вирішення питання про залік до страхового стажу періоду догляду за дитиною. Період догляду за дитиною зараховується батькові до страхового стажу в разі, якщо відповідний період догляду за даними дитиною не зараховано до страхового стажу другому з батьків при встановленні йому страхової пенсії.

Період отримання допомоги по безробіттю. період участі в оплачуваних громадських роботах і період переїзду або переселення за направленням державної служби зайнятості в іншу місцевість для працевлаштування підтверджується довідкою державної установи служби зайнятості населення.

Період тримання під вартою осіб, необгрунтовано притягнутих до кримінальної відповідальності, і період відбування покарання цими особами в місцях позбавлення волі та на засланні підтверджуються документами установи, виконуючого покарання, про період відбування покарання в місцях позбавлення волі, в засланні, утримання під вартою і документом про необгрунтованому притягнення до кримінальної відповідальності.

Період тримання під вартою осіб, необгрунтовано репресованих і згодом реабілітованих, і період відбування покарання цими особами в місцях позбавлення волі та на засланні підтверджуються документами установи, виконуючого покарання, про період відбування покарання в місцях позбавлення волі, в засланні, утримання під вартою і зараховується в страховий стаж при наявності документа про реабілітацію.

Період догляду, здійснюваного працездатним обличчям за інвалідом I групи, дитиною-інвалідом віком до 18 років або за особою, яка досягла віку 80 років, встановлюється рішенням органу, який здійснює пенсійне забезпечення за місцем проживання особи, за яким здійснюється догляд, прийнятих на підставі заяви працездатного особи, яка здійснює догляд, і документів, що засвідчують факт і тривалість перебування на інвалідності (для інвалідів I групи і дітей-інвалідів), а також вік (для престарілих і дітей-інвалідів) особи , За яким здійснюється догляд.

При роздільному проживанні працездатної особи, яка здійснює догляд, і особи, за яким здійснюється догляд, крім зазначених документів подається письмове підтвердження особи, за яким здійснюється (здійснювався) догляд, або його законного представника про те, що за ним в дійсності здійснювався догляд, вказуються прізвище , ім'я, по батькові особи, яка здійснювала догляд, і період догляду. При неможливості отримання такого письмового підтвердження (через смерть, стану здоров'я) відповідне письмове підтвердження може бути представлено членами сім'ї особи, за яким здійснюється (здійснювався) догляд. Фактичні обставини здійснення догляду можуть бути підтверджені актом обстеження, проведеного органом, що здійснює пенсійне забезпечення.

В якості документів, що підтверджують вік, можуть бути представлені свідоцтво про народження, паспорт, а також інші документи.

На підставі заяви громадянина період його догляду за інвалідом I групи, дитиною-інвалідом віком до 18 років або за особою, яка досягла віку 80 років, може встановлюватися і до настання умов, що дають право на страхову пенсію.

Особливості підтвердження періодів роботи на підставі показань свідків

Періоди роботи на території Укаїни до реєстрації громадянина як застрахованої особи можуть встановлюватися на підставі показань 2 і більше свідків, які знають громадянина по спільній роботі в одного роботодавця, якщо документи про роботу втрачені у зв'язку зі стихійним лихом (землетрусом, повінню, ураганом, пожежею і тому подібними причинами) і відновити їх неможливо.

До заяви громадянина про встановлення періоду його роботи на підставі показань свідків додаються:

документ державного (муніципального) органу, на території якого сталося стихійне лихо, що підтверджує число, місяць, рік, місце і характер події стихійного лиха;
документ роботодавця або відповідного державного (муніципального) органу, який підтверджує факт втрати документів про роботу в зв'язку зі стихійним лихом і неможливість їх відновлення;
довідка архівної установи або державного (муніципального) органу, що підтверджує факт відсутності архівних даних про період роботи, встановлюється на підставі показань свідків.

При втраті документів про роботу і з інших причин (внаслідок недбалого їх зберігання, умисного знищення і тому подібних причин) не з вини працівника періоди роботи встановлюються на підставі показань 2 і більше свідків, які знають цього працівника по спільній роботі в одного роботодавця і які мають документами про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу громадянина.

До заяви працівника про встановлення періоду його роботи на підставі показань свідків із зазначених причин додається документ роботодавця або інші документи, що підтверджують факт і причину втрати документів про роботу не з вини працівника і неможливість їх отримання.

Тривалість стажу, встановленого на підставі показань свідків, не може в цьому випадку перевищувати половини страхового стажу, необхідного для призначення страхової пенсії.

При встановленні періоду роботи на підставі показань свідків враховуються:

період роботи починаючи з досягнення працівником віку, з якого допускається укладання трудового договору відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин;
показання свідків тільки за той період спільної роботи, в який свідок досяг віку, з якого допускається укладання трудового договору відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин.

Встановлення періодів роботи на підставі показань свідків проводиться рішенням органу, який здійснює пенсійне забезпечення.

У разі якщо свідок не може дати показання за станом здоров'я або з інших поважних причин, показання свідків, завірені в установленому порядку, можуть бути представлені в письмовій формі. На підставі заяви громадянина період його роботи на підставі показань свідків може встановлюватися також і до настання умов, що дають право на страхову пенсію.

У разі якщо один зі свідків дає свідчення про роботу громадянина за більший період, ніж інший свідок, встановленим вважається період, підтверджений обома свідками.

Підготовлено "Персональні права.ру"