Печатки та штампи на підприємстві

Що робити, якщо пропала печатка?

Пропажа друку завжди неприємна подія. А її крадіжка тим більше, оскільки це може «відгукнутися» в майбутньому. Наприклад, коли будь-яка організація почне пред'являти претензії, показуючи договір, завірений нібито вашої печаткою.

Заявляємо про крадіжку

Насамперед необхідно звернутися в міліцію з відповідною заявою. Якщо був зламаний офіс, то правоохоронці оглянуть приміщення, з якого була здійснена крадіжка. А в разі якщо печатка була викрадена з особистих речей, наприклад разом з папкою документів з автомобіля директора, то слідчий візьме пояснення у особи, яка заявила про розкрадання.

Як в самій заяві, так і згодом в поясненнях необхідно якомога конкретніше зафіксувати, що саме було викрадено.

Крадіжку друку краще вказати окремо.

Незайвим буде надати в міліцію і приклад відбитка печатки (можна зробити копію будь-якого документа, завіреного нею). При цьому необхідно підтвердити факт надання копії. Якщо вона додається до заяви про крадіжку, про це слід написати в заяві, а якщо копія видається після, то потрібно отримати підпис слідчого на супровідному листі.

Надалі заяву дозволить отримати довідку з міліції, яка підтвердить факт крадіжки і допоможе довести невинність фірми, якщо хто-небудь побажає скористатися викраденою печаткою. Однак в цьому документі не перераховується, що саме було викрадено. Відзначимо, що за власною ініціативою міліція швидше за все таку довідку не видасть. Так що фірма повинна взяти ініціативу в свої руки.

Потерпілої організації в подібній ситуації можна порадити наступне. По-перше, потрібно отримати копію постанови про порушення кримінальної справи за фактом крадіжки (подп. 13 п. 2 ст. 42 КПК України). А вже в постанові буде відзначено, що конкретно було викрадено.

По-друге, необхідно провести інвентаризацію. Таким чином, можна буде довести той факт, що після крадіжки зникли певні речі, в тому числі і друк.

Після звернення із заявою про крадіжку в міліцію потрібно уявити приблизний розрахунок збитків, які були нанесені фірмі. В даному розрахунку можна відобразити не тільки ту вартість, за яку було придбано викрадені цінності (зокрема, вартість виготовлення печатки), але і вартість цих речей на момент крадіжки. Для цього до розрахунку необхідно надати відповідні документи. Це може бути рахунок з магазину, в якому продаються друку.

Крім того, що після виявлення крадіжки необхідно звернутися в міліцію, заяву про викрадення треба також представити в банк. Адже саме там зберігаються основні грошові кошти організації. Як правило, дії осіб, які отримали можливість розпоряджатися печаткою, спрямовані на зняття або переказ грошей з розрахункового рахунку. І тут все залежить від швидкості. Чим швидше ви повідомите про крадіжку в банк, тим менше у викрадачів шансів скористатися вкраденим. Крім того, працівники банку цілком можуть допомогти і в затриманні злочинців, якщо, звичайно, вчасно будуть повідомлені про те, що трапилося.

Готуємо нову печатку

Працювати довго без печатки фірма не зможе. Тому після з'ясування стосунків з правоохоронними структурами потрібно замовити нову печатку. При цьому існує два основних варіанти:

нова печатка подібна зі старою. В цьому випадку в організацію, яка займеться підготовкою друку, необхідно надати приклад колишнього відбитка;
нова печатка відрізняється від старої. При цьому поряд з відповідною заявою необхідно намалювати ескіз.

У кожного з цих варіантів є як свої переваги, так і недоліки. Зокрема, якщо нова печатка не буде відрізнятися від старої, не буде потрібно представляти лист з повідомленням про зміну друку в податкову, а також готувати нову банківську картку (що пов'язано з додатковими грошовими вкладеннями).

Однак при цьому особа, вкрали печатку, цілком спокійно зможе зняти або перевести гроші з рахунку за підробленим чеком або платіжці, «проштамповані» їх вкраденої печаткою. Ще більш реальною така ситуація може стати, якщо поряд з печаткою викрали і чекову книжку. В цьому випадку відшкодувати збиток за рахунок банку навряд чи вдасться. Якщо підпис буде схожа на справжню, то представники банку заявлять, що «всіма доступними способами переконалися в достовірності чека» і їх провини у трагедії немає.

Тому більш раціональним, хоча і більш дорогим, на наш погляд, рішенням є замовлення друку за ескізом, відмінному від колишнього. При цьому потрібно:

повідомити про нову друку в податкову і позабюджетні фонди. В іншому випадку здати новий звіт буде проблематично;
оформити в установленому порядку нову картку із зразками підписів і відбитка печатки і представити її в банк;
про нову друку можна повідомити своїм партнерам (в залежності від їх кількості всім або тільки ключовим). Це дозволить виключити конфліктні ситуації при появі осіб, які мають на руках доручення зі «старими» печатками.

Що ж робити, якщо викрадена друк все ж була використана і в фірму, наприклад, починають звертатися особи, які здали свої заощадження за нібито укладеного з нею договорами?

Як це не сумно, але необхідно знову звертатися в міліцію. На цей раз із заявою про шахрайство. Краще це зробити самим і відразу. В іншому випадку з заявою про шахрайство, але тільки спрямованим вже проти організації, у якій свого часу вкрали печатку, звернуться ошукані вкладники. Може так статися, що про факти використання викраденої друку стане відомо лише від самих правоохоронних структур. Наприклад, після проведення зустрічної податкової перевірки з фірмою, у якій знайдуться накладні, рахунки та інші документи, завірені раніше вкраденої печаткою.

У всіх цих ситуаціях добре, якщо надані документи складені пізніше, ніж було скоєно крадіжку. Якщо це так, то досить представити документи, що підтверджують факт розкрадання.

Гірше, якщо документ складений заднім числом, тобто юридично виходить, що він складався в той час, коли друк перебувала в законному володінні і нікуди не зникала. А значить, зобов'язання виникають у фірми-потерпілої. Як варіант, шахрайство скоєно саме її посадовими особами. У цьому випадку буде потрібно провести ряд експертиз, в тому числі і почеркознавчу. Найчастіше така експертиза дає неоднозначні відповіді. Наприклад, що підпис міг бути зроблений директором постраждалої фірми. Формулювання «могла бути» в даному випадку не підходить. Тому слід пам'ятати, що всі сумніви у відповідності з українським кримінальним законодавством тлумачаться на користь обвинуваченого (ст. 14 КПК України). І якщо експертиза не дала однозначної відповіді - «підпис здійснена тим-то і тим-то», говорити про докази не можна.

Руслан Український, юрист компанії «Гарант»: «Скріплення документів печаткою відноситься до додаткових вимог, яким повинна відповідати письмова форма угоди (ст. 160 ЦК України). Основним же вимогою є наявність підпису осіб, які роблять угоду. Таким чином, наявності печатки фірми на документі недостатньо для визнання того факту, що вказаний документ виходить саме від цієї організації ».