Папір як носій інформації і її довговічність

У процесі документування спостерігалося прагнення використовувати якісні, стійкі фарби, чорнило. Значною мірою завдяки цьому до нас дійшли багато важливих текстові історичні пам'ятники, документи минулого. І, навпаки, використання нетривких матеріальних носіїв (пальмове листя, дерев'яні дощечки, бересту і т.п.) привели до безповоротної втрати більшості текстових документів далекого минулого.

Однак, вирішуючи проблему довговічності, людина відразу ж змушений був займатися і іншою проблемою, яка полягала в тому, що довговічні носії інформації були, як правило, і більш дорогими. Так, книги на пергаменті нерідко прирівнювалися за ціною до кам'яного будинку або навіть до цілого маєтку, були включені до заповіт, поряд з іншим майном, а в бібліотеках приковували ланцюгами до стіни. Тому постійно доводилося шукати оптимальне співвідношення між довговічністю матеріального носія інформації і його вартістю. Ця проблема досі залишається вельми важливою і актуальною.

Найбільш поширений в даний час матеріальний носій документованої інформації - папір - володіє відносною дешевизною, доступністю, задовольняє необхідним вимогам по своїй якості і т.д. Однак в той же час папір є горючим матеріалом, боїться зайвої вологості, цвілі, сонячних променів, потребує певних санітарно-біологічних умовах.

На думку фахівців, в середині 19 століття настав перший кризовий період в історії паперового документа. Він був пов'язаний з переходом до виготовлення паперу з деревини, з використанням синтетичних барвників, з широким розповсюдженням машинопису і засобів копіювання. В результаті довговічність паперового документа скоротилася з тисяч до двохсот - трьохсот років, тобто на порядок. Особливо недовговічні документи, виготовлені на папері низьких за якістю видів і сортів (газетної і т.п.) [9].

В кінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій і використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носій знову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківки текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають.

Матеріальні носії документованої інформації вимагають, таким чином, відповідних умов для їх зберігання. Однак це далеко не завжди дотримувалося і дотримується.

Все це обертається значними матеріальними втратами, оскільки в архівах і бібліотеках доводиться створювати і утримувати дорогі лабораторії, які займаються реставрацією паперових носіїв. Доводиться також виготовляти архівні копії документів з згасаючим текстом і т.п.

У Радянському Союзі свого часу була навіть створена урядова програма, яка передбачала розробку і випуск вітчизняних довговічних паперів для документів, спеціальних стабільних засобів письма і копіювання, а також обмеження за допомогою нормативів застосування нетривких матеріалів для створення документів.

Але, тим не менше, коли ми говоримо слово «документ», ми як і раніше уявляємо собі цей «матеріальний об'єкт» як аркуш паперу зі звичними реквізитами. Хочемо ми цього чи ні, але найважливішим матеріальним носієм інформації як і раніше залишається папір.

Фактори старіння паперу

При виборі паперу для документування слід керуватися такими показниками, як вологостійкість, світлостійкість, стійкість до зношування і ін. Фізико-хімічними властивостями паперу. Це особливо важливо при виборі носія для документування інформації, що підлягає постійному терміну зберігання.

Не менш важливо для організації забезпечити умови зберігання -документів в архіві.

З огляду на тривалість зберігання, необхідно мати хоча б мінімальне уявлення про негативні процеси, які можуть передчасно зістарити паперовий документ. Фактори старіння документів завжди були предметом наукового дослідження. Найбільша організація, яка професійно займається цією проблемою, - Всеукраїнський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНИИДАД). Показова статистика довговічності різних видів паперу, зібрана фахівцями цієї установи.

Наведемо деякі дані про довголіття паперу, щоб можна було відчути різницю [11]:

· 500-600 років - термін життя тряпичной паперу (рецепт виготовлення: лляне ганчір'я (целюлоза 100%), тваринний клей (желатин), крейда, ручне сволачіваніе, холодна сушка);

· 150-300 років проіснує деревна папір (рецепет: деревна маса (целюлоза 50%, лігнін - 50%), каніфольного клей, хлорне вапно, хімічне очищення, машинний розмелювання, теплова сушка);

· Газетний папір «проживе» 50-100 років;

· А ось про довговічність сучасної синтетичної папери статистичних даних за тривалий термін ще не існує. Тому фахівці лише приблизно вважають її довговічною (рецепт виготовлення сучасної паперу: композиція рослинних волокон, полімерної плівки і синтетичних волокон).

Старіння - це незворотні зміни властивостей матеріалів і виробів при їх зберіганні і використанні. Але існують фактори, які прискорюють цей природний процес. Причому одночасна присутність кількох чинників багаторазово підсилює їх руйнівні -здібностей. Отже, на паперові документи негативно впливають:

· Світло (пряме сонячне світло, світло через віконне скло, відбитий від білих стін і стелі, від люмінесцентних ламп) знебарвлює всі кольорові зображення за 50-200 годин. На чорно-білих документах вицвітають підписи і резолюції, виконані кольоровими ручками і фломастерами. У робочих кімнатах вікна повинні притеняют Жаллюзі.

· Температура (оптимальний показник: 16-18 ° С). Папір має складний склад, підвищена температура активізує хімічні реакції старіння. Підвищення температури на 10 ° С удвічі -сокращает життя паперового документа.

· Вологість повітря (оптимальний показник: 30-60%). Перевищення цих показників призводить до ламкості, а зниження - до деформації паперу і поразки пліснявими грибами.

· Біологічні шкідники (гриби, комахи). Необхідно пам'ятати, що папір - їстівний продукт для комах, якщо вони позбавлені природних для них джерел живлення (мука, харчові відходи). Спори цвілевих грибів завжди витають в повітрі і осідають на папері, але активними вони стають тільки при підвищеній вологості. Досить провітрювати приміщення архіву, стежити за рівнем вологості і виключити сусідство з харчовими -і побутовими приміщеннями.

· Різкі зміни умов середовища (кліматичні, а також пов'язані з протікання і відключенням опалення, перенесенням в інші приміщення, тобто «чужий» середовищем).

· Механічні пошкодження, знос (при багаторазовій видачі, тісному розташуванні справ в коробках, зберіганні в зв'язках і в м'якій палітурці, занадто «товсті» справи, недбала транспортування і т.п.).

· Екологія середовища (забруднення повітря в містах, кислотність атмосфери, автомобільні викиди). Можна компенсувати негативну екологію середовища, правильно організувавши санітарно-гігієнічний режим в архіві і дотримуючись кліматичні нормативи, прийняті для паперових документів.

Зберігання паперових документів без урахування наведених вище факторів призводить до різноманітних дефектів як самого паперу, так і нанесеного на неї тексту.

Дефекти паперу, такі, як цвіль, хімічні і механічні пошкодження, псування водою і вогнем, помітні неозброєним оком, з ними можна боротися профілактичними та оперативними заходами.
ГЛАВА 2. ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ ПАПЕРИ, ЯК НОСІЯ ІНФОРМАЦІЇ

Роль паперу в майбутньому

Паперові документи Постачивши штрих-кодом, який буде нести певне смислове навантаження, хімічними мітками, радіочастотним ідентифікатором або цифровими водяними знаками. Все це наділяє традиційну папір інтерактивними функціями.

Удосконалення виробництва і логістики паперової продукції буде сприяти зниженню вартості, а всі операції будуть виконуватися електронним способом. У діловій сфері папір майже повністю вийде з ужитку, але друк книг ніколи не припиниться. Великі бібліотеки для друку за запитом будуть пропонувати факсиміле класики і раритетів [13].

Передбачається, що папір і комп'ютер будуть і далі доповнювати один одного в області друку на вимогу. Мало того, та ж технологія допускає і завантаження за запитом на листи «e-paper», що дозволить обходитися без звичайного паперу.

Історичний і економічний досвід підказує, що найбільш перспективна роль паперу в майбутньому буде пов'язана з гігієнічними виробами і упаковкою. Потреба в них може викликати зростання виробництва паперу на місцях. Таким чином, в області упаковки і гігієни вдосконалення технології триватиме, а в сфері виробництва паперу - скорочуватися.