Панелі інструментів 1

Мал. 3. Призначення кнопок панелей інструментів Excel, що відрізняються від кнопок в Word: Автосумма, майстер функцій, сортування по зростанню, сортування за спаданням, майстер діаграм, об'єднати і помістити в центрі, грошовий формат, процентний формат, формат з роздільниками, збільшити розрядність, зменшити розрядність

Призначення деяких кнопок панелі Стандартна

За допомогою пари кнопок «Автосумма» і «Майстер функцій» виконуються операції, що спрощують введення функцій в клітинку електронної таблиці. Якщо ви клацнете на кнопці зі знаком суми, то в поточному осередку з'явиться заготовка функції = SUM (.), Аргументи якої Excel підставить за угодою. Ви можете відредагувати цю функцію або зафіксувати в осередку без редагування. Після клацання на кнопці «fx» на екран надійде діалогове вікно Майстер функцій. і ви зможете вибрати і відредагувати функцію, що вводиться в поточну комірку. Кнопки угруповань дозволяють сортувати виділені стовпці по рядках в порядку зростання (А → Я) або зменшення (Я → А). Кнопка «Майстер діаграм» обслуговує графічні операції Excel: після клацання на кнопці «Майстер діаграм» можна після відповідей на питання діалогових вікон майстра діаграм побудувати в рамці довільну діаграму.

Призначення деяких кнопок панелі Форматування

Кнопка «Об'єднати і помістити в центрі» об'єднує виділені елементи і поміщає дані в центрі об'єднаної комірки. Кнопка «Грошовий формат» потрібна для включення відображення символів валюти. Кнопка «Процентний формат» служить для відображення відсотків. Кнопка «Формат з роздільниками» служить для виведення числа з поділом груп розрядів. Кнопки «Збільшити розрядність», «Зменшити розрядність» використовуються для збільшення або зменшення числа знаків у дробовій частині числа (після коми).

У програмі Excel є контекстні меню, які викликаються правою кнопкою миші, коли промаркована (виділена) деяка область таблиці. Ці меню містять багато команд обробки і форматування таблиць. Команди форматування можна також викликати на панелі форматування (другий рядок піктографічного меню на рис. 1), клацнувши мишею по відповідній піктограмі.

Примітка. Присвоїти ім'я можна командою Вставка-Ім'я-Присвоїти.

Якщо у вашій таблиці є заголовки рядків і стовпців, то їх також можна використовувати як імена цих областей. Для цього потрібно позначити сусідні рядки (стовпці), включаючи перші осередки, де розташовані імена, і викликати команду Створити з меню Вставка - Ім'я. У діалоговому вікні потрібно вказати місцезнаходження імен (в першій або останній комірці рядка або стовпця) і клацнути по командній кнопці «ОК». Якщо тепер викликати діалогове вікно Присвоєння імені. то в списку імен можна побачити, що програма Excel привласнила зазначеним рядкам (стовпцям) ці імена.

Іменами ви можете позначати постійні величини, коефіцієнти, константи, які використовуються у вашій таблиці. Наприклад, виконуючи лабораторні роботи з фізики або обробку фізичних експериментів, ви можете ввести де-небудь в таблиці фундаментальні фізичні константи, присвоїти їм їх звичайні позначення (g - прискорення вільного падіння, k-постійна Больцмана і т. Д.) І користуватися ними в формулах.