Особливості роботи з ккм

Готівкові розрахунки можуть проводитися з використанням і без використання контрольно-касової техніки (ККМ, ККТ).

У переважній більшості випадків розрахунок готівкою слід реєструвати за допомогою ККМ, пробиваючи касовий чек при кожному факті отримання грошей при продажу товарів, надання послуг, виконання робіт.

Винятки становлять деякі види діяльності, при яких немає обов'язку застосовувати ККМ, а також суб'єкти комерційної діяльності, які працюють на ЕНВД або які надають послуги населенню з застосуванням бланків суворої звітності (БСЗ).

Особливості роботи з ККМ:

Відразу після покупки ККМ, його слід поставити на облік в податкових органах.

Прихід ККП на баланс проводиться за встановленими правилами як для іншого майна з тією різницею, що при введенні в експлуатацію потрібно здійснити переклад показникам на лічильниках на нулі (це завдання продавців) і оформити це Актом за формою КМ-1 (пред'являється в ИФНС при реєстрації ).

Перед запуском ККМ в експлуатацію формується текст касового чека, програмуються розділи касового приходу (напр. «1» - прийом готівки від покупців, «2» - оплата за картками через банківський термінал магазина (оплата за картками визнається оплатою готівкою і підлягає пробиття на ККМ на підставі сліпа терміналу)), вказуються дані касирів, реквізити організації та т. д.

ККМ підлягає щомісячному обслуговування з боку ЦСО. Щороку слід оновлювати голограму.

У процесі роботи з ККМ щодня (в робочі дні) заповнюється за його свідченнями Журнал касира-операціоніста. Підстава для запису - знятий з касового апарату в кінці дня Z-звіт, який показує суму виручки за операційний день і фіксує закриття касової зміни. Після зняття Z-звіту Ви вже нічого не зможете пробити на ККМ в цей день. Також щодня складається Звіт касира - операціоніста (форма КМ-6). На підставі цих первинних документів в кінці дня оприбутковується вся виручка в касу підприємства за прибутковим касовим ордером.

Якщо приходить перевірка або Вам самим необхідно звірити фактичні залишки в ККМ з даними фіскального реєстратора, то в середині операційного дня можна пробити Х-звіт, в якому будуть відображені дані про суму виручки на момент його зняття і при цьому касова зміна не буде закрита і можна буде продовжувати працювати.

При роботі з ККМ по кожному факту прийому грошей касир повинен назвати суму до оплати, отримує готівку грошові кошти, потім пробивається касовий чек, який надривають і передають покупцеві разом зі здачею.

При поверненні товару покупцем оформляється Акт за формою КМ-3

Якщо виникає необхідність ремонту ККМ, то перед здачею в ремонтну організацію (ЦТО) заповнюється АКТ за формою КМ-2.