Особистий менеджмент за допомогою щоденника часу, консалтингова компанія сфінкс

Особистий менеджмент за допомогою щоденника часу

Питання до редакції.

Що таке «щоденник часу»? Наскільки це ефективний інструмент для керівника?

Щоденник часу представляє собою особисту робочу картотеку, в якій зшиті окремі листи. Ця картотека завдяки раціональному розподілу повинна бути зручна своєю наочністю (видимістю).

Це Ваш постійний супутник. Ваша, так би мовити, письмова пам'ять, яка завжди і всюди у Вас під рукою.

Відповідь проста. Більшість керівників народилися за часів, коли не було комп'ютерів. Крім того, науково доведено, що коли ми пишемо, то в корі головного мозку вище активність, ніж коли ми набираємо текст на комп'ютері. По-третє, керівники часто в дорозі, а інформацію хотілося б мати під рукою.

Щоденник часу представляє собою, практичну складову частину послідовної системи планування часу, а саме робочий накопичувач всіх планів дня, формулярів та листків, використовуваних в повсякденній практиці.

Щоденник часу - найважливіше допоміжний засіб планування часу. Він сприяє успішному планування особистих цілей, кращому використанню дорогоцінного часу.

За допомогою щоденника часу Ви отримуєте повне уявлення не тільки про всі ближніх і дальніх терміни, але і про всі плани, диспозиціях, більш-менш великих проектах.

Структура щоденника часу:

¾ У цю частину Ви можете «зашити» різні формуляри для місячних, декадних і денних планів з проміжними регістрами.

¾ Особливе значення надається плану дня. Основний принцип: один лист на день.

¾ Ви знайдете в календарній частині листки для нотаток за відповідними місяцями і декадах, які полегшать перенесення строків і целеустановок на окремі тижні і дні.

¾ Окремі денні листки Ви можете після використання зброшурувати у відповідному порядку, і з часом будете мати архів часу та успіхів у Вашому житті - надійне допоміжний засіб для усвідомленого планування майбутніх успіхів.

¾ Нові "вхідні" денні листки повинні бути забезпечені всіма термінами і завданнями з декадних і місячних листків.

З відповідних листків переносяться такі дати, як дні народження, ювілеї, відхід у відпустку, дні платежів і т.д. таким чином, всі свої особисті справи Ви можете інтегрувати, і нічого не буде втрачено за умови регулярного заповнення і контролю.

Розділ службових і приватних дат.

Тут на відповідних листках і формулярах Ви можете записувати і постійно мати при собі найважливішу інформацію, наприклад:

порядок підготовки проектів;

терміни проведення ярмарків і семінарів;

найважливіші понятійні скорочення;

тарифи зарплати і доходів;

список днів народження;