Функція перегляду в excel

Спосіб 1: векторна форма

Для зручності будуємо другу таблицю з колонками «Шукане значення» і «Результат». Це не обов'язково, так як для даних цілей можна використовувати будь-які осередки на аркуші. Але так буде зручніше.

Виділяємо осередок, куди буде виводитися підсумковий результат. У ній і буде перебувати сама формула. Кількома по піктограмі «Вставити функцію».

Далі відкривається додаткове вікно. У інших операторів воно рідко зустрічається. Тут потрібно вибрати одну з форм обробки даних, про які йшла розмова вище: векторну або форму масиву. Так як ми зараз розглядаємо саме векторний вигляд, то вибираємо перший варіант. Тиснемо на кнопку «OK».

Відкривається вікно аргументів. Як бачимо, у даній функції три аргументи:

Шукане значення;
Проглядається вектор;
Вектор результатів.

Для тих користувачів, які бажають застосовувати даний оператор вручну, без використання «Майстра функцій». важливо знати синтаксис його написання. Він виглядає наступним чином:

Ми ж зупинимося на тих значеннях, які слід вносити в вікно аргументів.

В поле «проглядається вектор» вказуємо діапазон комірок, а в нашому випадку той стовпець, де знаходяться найменування, одне з яких будемо записувати в осередку «Шукане значення». Вносити координати в це поле також найлегше шляхом виділення області на аркуші.

В поле «Вектор результатів» вносяться координати діапазону, де знаходяться значення, які нам потрібно знайти.

Після того, як всі дані введені, тиснемо на кнопку «OK».

Але, як бачимо, поки що функція виводить в осередок некоректний результат. Для того, щоб вона почала працювати, слід в область шуканого значення ввести потрібний нам параметр з проглядається вектора.

Після того, як дані були введені, осередок, в якій знаходиться функція, автоматично заповнюється відповідним показником з вектора результатів.

Якщо ми введемо в осередок шуканого значення інше найменування, то і результат, відповідно, зміниться.

Спосіб 2: форма масиву

На відміну від попереднього способу, дана форма оперує цілим масивом, в який відразу входить проглядається діапазон і діапазон результатів. При цьому проглядається діапазон повинен бути обов'язково крайньому лівим стовпчиком масиву.

Відкривається вікно аргументів. Як бачимо, даний підтип функції має всього два аргументи - «Шукане значення» і «Масив». Відповідно її синтаксис наступний:

В поле «Шукане значення». як і при попередньому способі, вписуємо координати осередку, в яку буде вводитися запит.

А ось в поле «Масив» потрібно вказати координати всього масиву, в якому знаходиться як проглядається діапазон, так і діапазон результатів. При цьому, проглядається діапазон обов'язково повинен бути крайній лівій колонкою масиву, інакше формула буде працювати некоректно.

Після того, як зазначені дані введені, тиснемо на кнопку «OK».

Тепер, як і в минулий раз, для того, щоб використовувати цю функцію, в осередок для шуканого значення вводимо одне з найменувань проглядається діапазону.

Як бачимо, після цього автоматично в відповідну область виводиться результат.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

У свою чергу, Ви теж можете нам допомогти. навіть незначно.