Відмінність між штатним розкладом і штатної розстановкою

Список локальних документів, які заповнюють співробітники кадрових служб, є досить широким. У будь-якій серйозній компанії складається штатної розклад. Ведення основних показників здійснюється за допомогою цього виду документації. У ній відбивається структура підрозділів, список посад, потрібне число співробітників і розмір окладів. Розстановка має не так багато відмінності від раніше згаданого терміну, просто вона вважається розширеним документом. Тут знаходиться місце ще й для інформації щодо зайнятих співробітниками і вільних посад.

Що таке штатний розклад?

Розкладом називають нормативний офіційний документ організації, який в собі містить дані про:

складі штату;
структурі;
розмірі окладів за посадами.

Цілі складання штатного розкладу

Ефективне використання кожного окремого працівника - це основна мета створення цього локального акта. Завдяки існуючій формі, керівники зможуть законно і зручно доукомплектовувати штат підприємства.

Саме за допомогою цього документа кадрові співробітники здійснюють прийом нових працівників на вільні посади та організовують навчальний процес для вже набраного штату. Вважається, що при наявності розкладу працівники отримують наочне підтвердження можливості кар'єрного росту.

Зразок штатного розкладу

Що таке штатна розстановка?

Розстановку нерідко називаються іншими термінами: список, книга, заміщення посад. Однак частіше практикується застосування назви - штатна розстановка.

По суті, даний документ є розширеною версією попереднього і містить більше конкретики. Так, в нього додаються прізвища та інші дані співробітників, які відповідають існуючим на підприємстві посад.

Цілі складання штатної розстановки

Розстановка застосовується для звітності. Кадровики використовують його для власних цілей - щоб спростити роботу. Завдяки наявності такої систематизованої інформації кадровики зможуть стежити за тим, хто саме виконує певні обов'язки, як розподіляється ставка між співробітниками, скільки сумісників працює на підприємстві.

Зразок штатної розстановки

Звернути увагу слід на наявність прізвищ навпаки найменування позицій в компанії. Також частіше тут заповнюються поля з примітками, адже вони мають відношення до конкретних співробітникам. Наприклад, в це поле можна вписати, що працівник є сумісником або тимчасово перебуває у відпустці.

Відмінність між штатним розкладом і штатної розстановкою

Хоча у цих двох видів документацій достатню кількість загальних полів, а й відмінностей у них більш ніж достатньо. Наприклад, розклад є нормативним і обов'язковим документом, тоді як розстановку кадровики заповнюють добровільно. Відповідно і для розкладу існує уніфікована форма. І хоча вона перестала бути обов'язковою для використання, але багато хто все одно її використовують. У розкладі всі дані не конкретизовані, немає згадки прізвищ працівників. У ньому містяться планові показники, і зберігаються вони 3 роки, а для порівняння в розстановці - лише фактичні значення, що зберігаються протягом 75 років.

Як заповнювати штатного розпису та штатну розстановку?

Для обов'язкового виду документа в Україні була затверджена єдина форма Т-3, про яку вже писалося вище. Для розстановки також можна використовувати цей зразок, але його доведеться розширити додатковими полями. Як мінімум, потрібно буде дописувати прізвища співробітників, які займають відповідні посади. Для заміщення вважається нормально, якщо деякі поля залишаться порожніми. Тому в його кінці наводиться статистичні дані про те, скільки вільних вакансій на даний момент в компанії.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):

+7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
+7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
+7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.