Основні характеристики персоналу організації, поняття персоналу організації, чисельність і

Основні характеристики персоналу організації

Поняття персоналу організації

Поняття "трудові ресурси" використовується для характеристики працездатного населення в масштабах країни, регіону, галузі економіки або організації. В рамках окремої організації найбільш вживаним поняттям є "персонал".

Персонал (від лат. Personalis - особистий) - це особовий склад організації, що включає всіх найманих працівників, а також працюючих власників і співвласників.

Головний критерій віднесення окремого індивіда до групи "персонал" - його включеність як носія робочої сили в трудові відносини в рамках конкретної організації.

Основними ознаками персоналу є:

- наявність його трудових відносин з роботодавцем, які оформлюються трудовим договором;

- володіння певними якісними характеристиками (професією, спеціальністю, кваліфікацією, компетентністю і ін.), Наявність яких визначає діяльність працівника на конкретній посаді або робочому місці;

- цільова спрямованість діяльності персоналу, тобто створення працівникові умов для досягнення цілей підприємства.

Забезпечуючи єдине і комплексний вплив на персонал організації в цілому, управління персоналом:

- по-перше, інтегрується в загальну систему управління організацією, пов'язуючи його зі стратегічними установками і корпоративною культурою, а також з плануванням НДР, виробництва, збуту, підвищення якості і т.д .;

- по-друге, включає розгорнуту систему постійних і програмних заходів з регулювання зайнятості, планування робочих місць, організації відбору, розстановки і підготовки кадрів, прогнозування змісту робіт і ін .;

- по-третє, передбачає ретельний облік персональних якостей і професійних характеристик працівників, а також оцінку їх діяльності;

- по-четверте, централізує управління працею в руках одного з керівників організації, а також здійснює заходи щодо вдосконалення механізму кадрової роботи.

Персонал організації можна розглянути за фізіологічними, психологічними та соціокультурними характеристиками (рис. 1.3).

Основними характеристиками персоналу організації є чисельність і структура.

Чисельність і структура персоналу

Чисельність персоналу організації залежить від характеру, складності, трудомісткості виробничих (чи інших) і управлінських процесів, ступеня їх механізації, автоматизації, комп'ютеризації.

У практиці обліку кадрів розрізняють списковий склад, середньосписковий і явочний.

У списковий склад персоналу організації повинні включатися всі працівники, прийняті на постійну, сезонну, а також на тимчасову роботу на термін один день і більше, з дня зарахування їх на роботу. В обліковому складі працівників за кожний календарний день повинні бути враховані як фактичні працюють, так і відсутні на роботі з будь-яких причин.

Для визначення чисельності працівників за звітний період обчислюється середньооблікова чисельність, яка використовується для обчислення продуктивності праці, середньої заробітної плати, коефіцієнтів обороту, плинності кадрів та інших показників.

Середньооблікова чисельність працівників за звітний місяць обчислюється шляхом підсумовування чисельності працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1-го по 31-е число, включаючи святкові (неробочі) і вихідні дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.

Для правильного визначення середньооблікової чисельності працівників необхідно вести щоденний облік чисельності працівників облікового складу, який повинен уточнюватися на підставі наказів (розпоряджень) про прийняття, переведення працівників на іншу роботу та припинення трудового договору.

Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається підсумовуванням середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року і діленням отриманої суми на 12.

Від спискового складу працівників слід відрізняти явочний склад, який показує, скільки чоловік з складаються в списку стало на роботу. Число фактично працюючих показує чисельність персоналу, не тільки з'явився, але і фактично приступив до роботи. Різниця між явочним числом і числом фактично працюючих показує кількість осіб, які перебувають в цілоденних простоях (наприклад, через відсутність електроенергії, матеріалів і т.п.).

- промислово-виробничий персонал (ППП) - це працівники, пов'язані безпосередньо з виробництвом;

- робітники - це працівники, безпосередньо зайняті створенням матеріальних цінностей або наданням виробничих і транспортних послуг. робочі під

поділяються на основних, пов'язаних безпосередньо з виробництвом продукції; допоміжних, пов'язаних з обслуговуванням виробництва;

- фахівці - працівники, які здійснюють економічні, інженерно-технічні, юридичні, адміністративні та інші функції. До них відносяться економісти, інженери, технологи, юристи, інспектори з кадрів, бухгалтери та ін .;

- службовці (технічні виконавці) - працівники, які здійснюють фінансово-розрахункові функції, підготовку і оформлення документів, господарське обслуговування і інші функції. До них відносяться секретарі, табельщики, касири, експедитори та ін .;

- керівники, які здійснюють функції управління підприємством. Керівників умовно можна поділити на три рівні: вищий (директор, генеральний директор, керуючий і їх заступники); середній (керівники основних структурних підрозділів - цехів, відділів, управлінь, а також головні спеціалісти); низовий (працюючі з виконавцями - керівники бюро, секторів, майстри).

Статево-вікова структура персоналу підприємства - це співвідношення груп персоналу по підлозі (чоловіки, жінки) та віком. Вікова структура характеризується часткою осіб відповідних вікових груп у загальній чисельності персоналу. При вивченні вікового складу рекомендуються такі угруповання: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60 64, 65 років і старше.

Структура персоналу за рівнем освіти характеризує виділення працівників, які мають вищу освіту, незакінчену вищу, середню спеціальну, середню загальну.

Структура персоналу за стажем можна розглядати по загального трудового стажу та стажу роботи на даному підприємстві.

Професійна структура персоналу підприємства - це співвідношення представників різних професій або спеціальностей (економістів, бухгалтерів, робітників), що володіють теоретичними та практичними навичками, придбаними в результаті навчання і досвіду роботи в цій галузі.

Організаційна структура - це склад і підпорядкованість посадових осіб відповідно до організаційної структури підприємства.

Функціональна структура відображає функціональний розподіл праці в сфері управління підприємством і співвідношення окремих груп персоналу в залежності від виконуваних ними конкретних функцій управління (управління персоналом, фінансами, ремонтом і т.д.).

Штатна структура відображає склад персоналу відповідно до штатного розкладу підприємства, передбачає розмежування прав і відповідальності і виражається в системі посад, в порядку їх проходження.

Аналіз структури персоналу повинен здійснюватися систематично з метою своєчасного прийняття рішень керівником підприємства і кадровою службою по її вдосконаленню та відповідності вирішуваним управлінським і виробничим завданням.

Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter