Основні функції постачальника

Постачальник (іншими словами, фахівець з постачання) - працівник, в обов'язки якого входять створення і організація розробки закупівель, узгодження планів закупівель і їх підписання. Він несе відповідальність за кількість і якість закуповуваного матеріалу, а також за організацію поставки на підприємство. Зокрема, постачальник повинен стежити за тим, щоб сировина було укомплектовано необхідною документацією, яка відображає його якість. Це може бути паспорт або сертифікат якості, паспорт партії, інспекційний сертифікат або документ про якість.

Узагальнюючи всі дії постачальника, можна виділити основні етапи в його роботі по забезпеченню компанії сировиною. Це планування, встановлення конкретних вимог до якості придбаної продукції, пошук і вибір найбільш вигідного постачальника, організація закупівель і завершальний етап - контроль закуповуваних матеріалів і комплектуючих.

Отримавши інформацію, постачальник вибирає найбільш вигідного постачальника і трохи пізніше обговорює його з начальником відділу постачання. Основні критерії, за якими оцінюється постачальник: ціна і якість продукції, умови оплати та доставки, а також те, чи є постачальник безпосередньо виробником або просто посередником. Безумовно, перший варіант кращий.

Очевидно, що виробництво меблів хорошої якості безпосередньо залежить від якості матеріалів і сировини. Саме тому так важливо грамотно встановити вимоги до продукції, що закуповується. Вимоги необхідно довести до постачальника і простежити за їх виконанням. Прямий обов'язок фахівця з постачання - домогтися максимально вигідного використання грошей на покупку сировини.

Звернемо Вашу увагу на взаємозв'язок відділу постачання та інших відділів. Перед ним стоять численні завдання, які ставляться до валового доходу і безпосередньо чистого прибутку, відповідно, вони вирішуються разом з іншими службами фірми. Зважаючи на це кожен керівник повинен стосуватися цих питань і брати участь в їх постановці. Крім того, корисно призначити стороннього незалежного спостерігача, наприклад, з економічного відділу, який буде відслідковувати виконання завдань.

Ще матеріали, близькі до теми

Якщо склад організований правильно, то він буде рентабельним. Але цей процес дуже складний, він вимагає не тільки злагодженості постачання запасами на складці, а й фізичного праці, тобто розподілу