Організаційне планування поняття і сутність

Головна → Менеджмент

Реферат містить 1 файл:

Курсова робота Олег.doc

156.50 КБ | Файл microsoft Word відкрити

Не виходить завантажити реферат Організаційне планування: поняття та сутність. - Технічна підтримка

Курсова робота Олег.doc

2. Управлінський (одна з функцій менеджменту, яка представляє собою процес визначення цілей і шляхів досягнення цих цілей).

Весь процес планування на підприємстві ділиться на 2 стадії:

1. Розробки стратегії фірми.

2. Визначення тактики.

Розробки стратегії фірми. Перед початком організації процесу необхідно переконатися в готовності організації до стратегічного планування. Наприклад, якщо стратегічне планування застосовується вперше, то потрібно починати плавно. Можливо, в організації відбувається занадто багато нового, і тому потрібно тимчасово відкласти стратегічне планування. Важливо зрозуміти, що планування дає кращий ефект при дотриманні наступних умов:

1. В організації налагоджена система управління.

2. Організація має відпрацьовані канали комунікацій.

3. Організація відкрита для нових ідей.

4. В організації відсутній панування бюрократії.

Так як не існує єдино правильного процесу, важливо визначити, що планування підходить для організації. Чи правильно вибраний момент? Чи готовий менеджмент до процесу? Чи правильно поставлено мислення? Наприклад, якщо в організації домінують люди, які мислять в короткостроковій перспективі, потрібно бути обережним в процесі. Важливо пояснити переваги планування. Як вже говорилося, планування - це процес підготовки до майбутнього шляхом розгляду варіантів вибору.

Планування починається зі складання плану, тобто перед початком процесу потрібно визначити послідовність дій. Для організації процесу потрібно розглянути кілька питань.

• Хто буде займатися плануванням?

• Що ми припускаємо зробити?

• Як ми це зробимо?

Організація процесу планування включає наступні кроки:

- Визначення очікувань та інформування всіх залучених в розробку стратегічного плану. Які питання повинні бути порушені? Отримання від генерального директора або президента чіткого формулювання того, що він очікує від планування. Доведення цієї інформації до відома всіх учасників процесу.

- Збір інформації для плану, наприклад, місія організації на даний момент, основні цілі, плани, вже виконані. Опитування основного управлінського складу і визначення ключових питань на майбутнє.

- Визначення мети стратегічного плану. Визначення періоду планування. У загальному випадку, часу має бути достатньо для перекладу спрямованості діяльності організації в потрібну сторону. Яка організаційна мета плану? Чи включає план всю організацію або тільки певні підрозділи?

- Досягнення угоди з приводу роботи процесу планування. Визначення ступеня участі груп зацікавлених осіб (stakeholders) в процесі. Підготовка набору кроків, які будуть направляти процес.

- Завершення формування комітету планування. Хто бере участь? Хто керує процесом? Розподіл відповідальності і визначення вимог до ресурсів.

Планування набуває сенс тільки тоді, коли воно реалізується. Обгрунтовані цілі є важливим компонентом ефективного планування, але вони не забезпечують повністю адекватних орієнтирів для прийняття рішень і поведінки. Мета встановлює, що організація хоче досягти і коли вона хоче отримати бажаний результат. Однак метод досягнення мети не розробляється з такою ретельністю, що може привести до додатку зусиль в неправильних напрямках. Щоб уникнути такого роду помилок, керівництво повинно розробляти конкретні вказівки щодо забезпечення досягнення цілей і налагоджувати процес реалізації стратегічного плану. Спланувавши організацію і визначивши структури, відносини і ролі, слід подумати про те, як все це здійснити. Можна порадити реалізувати складений план в кілька етапів, особливо якщо необхідно знайти і підготувати нових співробітників. Центральна ідея полягає в узгодженні дій по досягненню намічених цілей між собою. Для цього використовуються такі компоненти формального планування, як тактика, політика, процедури і правила.

Визначення тактики подібно до того, як керівництво виробляє короткострокові цілі, узгоджуються з довгостроковими, і полегшує їх досягнення, воно також розробляє короткострокові плани для досягнення цих цілей, підтримують довгострокові плани організації. Такі короткострокові плани називаються тактиками. Характеристики тактичних планів:

  1. n Тактика розробляється в розвиток стратегії.
  2. n Тактика часто виробляється на рівні керівництва середньої ланки, тоді як стратеги майже завжди виробляється на вищих рівнях керівництва.
  3. n Тактика розрахована на більш короткі інтервали часу, ніж стратегія.
  4. n Тактичні результати, як правило, легко співвідносяться з конкретними діями і швидко виявляються, тоді як результати стратегії не можуть бути повністю виявлені протягом декількох років.

1.2 Основні види організаційних планів

План - це документ, що охоплює весь комплекс виробничої, господарської та фінансової діяльності за встановлений період, після завершення якого починає діяти план наступного періоду. Плани складаються на різні періоди часу. Короткострокові плани перекриваються довгостроковими.

Безперервність планування обумовлена, по-перше, безперервністю виробничих процесів і, по-друге, постійною невизначеністю майбутнього, яка викликана непередбачуваними змінами у зовнішньому середовищі. Крім того, в планах можуть бути помилкові рішення, і їх необхідно коригувати.

Плани організації розрізняють за призначенням, змістом і періодами дії.

За призначенням виділяються плани:

  • що визначають стратегію розвитку організації, що обгрунтовують нове виробництво, нову продукцію, новий проект;
  • розробляють тактику діяльності організації на конкретний період.

За змістом плани відображають:

  • основні напрямки розвитку організації;
  • окремі проблеми;
  • детальну програму виробничо - господарської діяльності.

Періоди дії плани можуть бути:

На підприємствах України діє система планів, яка включає: стратегічний план; прогнозні плани (програми), поточний план; оперативний план-графік; бізнес план.

Так і планування має свої види:

Залежно від тривалості (термінів) планового періоду:

1. Довгострокове планування (перспективне, стратегічне, прогнозування) - планування терміном від 5 років і більше;

2. Середньострокове планування - терміном від року до п'яти;

3. Короткострокове планування:

• Поточне (річне, піврічне, квартальне, планування на місяць)

• Оперативне (на декаду, тиждень, добу, зміну, годину).