Організація статистичного обліку та звітності в ЛПУ

Штатно-організаційну структуру відділення медичної статистики
Функціональним підрозділом ЛПУ, що відповідає за організацію статистичного обліку та звітності, є відділення медичної статистики, структурно входить в організаційно-методичний відділ. Очолює відділення завідувач лікар-статистик.

У структуру відділення можуть входити такі функціональні підрозділи в залежності від форми ЛПУ:

відділення статистики в поліклініці - відповідає за збір і обробку інформації, одержуваної від амбулаторно-поліклінічної служби;
відділення статистики стаціонару - відповідає за збір і обробку інформації, одержуваної з підрозділів клінічної лікарні;
медичний архів - відповідає за збір, облік, зберігання медичної документації, її підбір і видачу за вимогами.

Відділення статистики має бути обладнано автоматизованими робочими місцями з підключенням в локальну мережу ЛПУ. На основі отриманих даних організаційно-методичний відділ розробляє пропозиції та заходи щодо поліпшення якості медичної допомоги, організовує ведення статистичного обліку та звітності у всіх ЛПЗ області, проводить підготовку персоналу з цих питань та здійснює статистичні ревізії.

Кабінети обліку і статистики в ЛПУ проводять роботу по організації системи первинного обліку, відповідають за поточну, реєстрацію діяльності, правильне ведення облікової документації та забезпечення керівництва установи необхідної оперативної і підсумкової статистичною інформацією. Вони складають звіти і працюють з первинною документацією.

Особливістю статистичної роботи є те, що існує кілька потоків фінансування пацієнтів - бюджетне (прикріплений контингент), прямі договори, добровільне медичне страхування, платне і обов'язкове медичне страхування.

Відділення медичної статистики поліклініки
Відділення медичної статистики поліклініки здійснює роботу зі збору, обробці первинної облікової документації і складання відповідних звітних форм по роботі поліклініки. Основним первинним обліковим документом є "Статистичний талон амбулаторного пацієнта", що надходить у вигляді загальноприйнятої форми № 025-6 / у-89.

Талони з цехових поліклінік і здоровпунктів обробляються за тими ж параметрами.

В кінці року формуються річні звіти державних статистичних форм.

Проводиться обробка диспансерних груп лікарів поліклінік c складанням відповідного звіту. Звіти (загальна захворюваність, обертаність по XXI класу (форма № 12), захворюваність по XIX класу (форма № 57)). Звіт за формою № 16-ВН може формуватися в спеціальній програмі.

За підсумками роботи відділень і стаціонару в цілому проводиться статистична обробка даних c формуванням звітів. Обробляються дані з карти вибулого зі стаціонару із заповненням листів розподілу пацієнтів по потокам фінансування для кожного профілю і листа розподілу пацієнтів пo прикріпленим підприємствам. Карти упорядковано відповідно до діагнозами для кожного профілю. На підставі згрупованої інформації формуються звіти:

звіт по руху хворих і ліжкового фонду (форма N 16 / о);
звіт розподілу хворих по відділеннях, профілями і за потокам фінансування
звіт розподілу вибулих пацієнтів з прикріпленим підприємствам;
звіт по хірургічної діяльності стаціонару за видами операцій;
звіт по екстреної хірургічної допомоги;
звіт про хірургічної роботи відділень і стаціонару в цілому;
звіт по абортам.

Дані звітні форми складаються щоквартально, за півроку, за 9 місяців і рік. За підсумками роботи за рік складаються загальнодержавні статистичні форми N 13, 14, 30.

Медичний архів призначений для збору, обліку та зберігання медичної документації, підбору і видачі для роботи витребуваних документів. Медичний архів розміщується в приміщенні, призначеному для тривалого зберігання документації. В архів надходять історій хвороби вибулих пацієнтів, які враховуються в журналах, маркуються, упорядковано відповідно до відділенням і алфавітом. В архіві здійснюються підбір і видача історій хвороби в місяць за заявками і відповідно повернення раніше витребуваних. В кінці року проводяться прийом на зберігання, облік, сортування карт вибулих хворих, історій хвороби померлих пацієнтів, історій хвороб амбулаторних пацієнтів; здійснюються остаточна сортування та пакування історій хвороби для тривалого зберігання.