Організація контролю за витрачанням гсм (Обухова т

При перевірці обліку та витрачання ПММ перевіряючими запитуються:
- касові книги, до яких прикріплені видаткові касові операції, що відображають видачу під звіт грошових коштів на придбання ПММ;
- авансові звіти, що відображають придбання палива (якщо ПММ придбаваються підзвітними особами);
- товарні накладні (при придбанні ПММ за допомогою талонів на бензин або паливних карт);
- шляхові листи;
- акти списання тосола, масел;
- оборотні відомості.
Для перевірки правильності складання, оформлення, обробки та зберігання первинних облікових документів за минулий квартал (рік) керівником установи може бути призначена внутрішня перевірочна комісія за участю в ній начальників фінансової служби (бухгалтерії), автомобільної служби (служби експлуатації) та інших посадових осіб установи.
За результатами перевірки комісія складає акт, в якому:
- вказується, за який період проведено перевірку;
- робиться відмітка про правильність (неправильність) застосування норм витрати, економії, перевитрати ПММ;
- проставляються відомості про наявність підписів осіб, які користувалися автотранспортом;
- прописується, за який період знищені шляхові листи, вказуються їх кількість і номери (якщо знищення робилося);
- вказуються порушення, які були виявлені в ході перевірки.
За підсумками перевірки до посадових осіб, щодо яких вона проводилася, доводяться її результати, встановлюються терміни, протягом яких ці особи повинні по можливості виправити виявлені в ході перевірки порушення. Після закінчення деякого періоду може бути проведена повторна перевірка, в ході якої встановлюється, чи були посадовими особами усунені всі зауваження по попередній перевірці, налагоджені чи облік і списання ПММ відповідно до норм законодавства РФ, які помилки, виявлені в ході попередньої перевірки, повторюються знову і знову. Слід зазначити, що за підсумками перевірки на осіб, які допустили порушення в обліку та списання ПММ, за рішенням керівника установи може бути накладено дисциплінарне стягнення. В силу норм ст. 192 ТК України за вчинення дисциплінарного проступку, тобто невиконання або неналежне виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків, роботодавець має право застосувати такі дисциплінарні стягнення:
- зауваження;
- догану;
- звільнення з відповідних підстав.

Порушення в оформленні подорожнього листа

Порушення в списанні паливно-мастильних речовин

Qн = 0,01 x Нs x S x (1 + 0,01 x D),

Відповідальність за списання ПММ з порушенням норм законодавства

Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: